1. møde - Referat

Mødt op: Torben, Stefan, Jakob, Trine, Flach, Christoffer, Mathias, Bro, Bjørn, Eva, Anne, Gustav, Marie, August, Påbel, Marcus, LeeAnn, Bjarke, Simon, Mads, Sebastian, Patrick, Kirstine, Rasmus, Mikkel, Peter, Christian

  1. Formalia
    1. Valg af referent

      Torben

    2. Valg af ordstyrer

      Stefan

  2. COVID-19

    Eva nævner, at der er en pandemi i landet, og det er et problem. Skaber usikkerhed ved rustur. RKG har ikke fået noget at vide - 2.nar er usandsynligt at komme til at ske på traditionel manner. Administrationen ved ikke noget om studiestart - uvist.

    Gustav nævner, at der er planer på matematisk institut for en digital introstart.

    Stefan nævner yderligere, at vi ikke kommer til at holde større arragenementer (fester osv) på campus.

  3. Ruskoordinator

    Eva nævner, at der er blevet holdt møder med administrationen. Møderne har været Eva, Flach og Gustav.

    Administrationen ønsker at ansætte to koordinatorer, som vil hjælpe til studiestarten. Administrationen vil gerne være inde over at vælge rusvejledere, leje hytter, etc. Dvs, hvis man vil være rusvejleder, skal man skrive en ansøgning til administrationen og de med koordinatoren vil acceptere. De tror, at der sker en udvælgelse i vejledere fra vores side. De vil gerne kunne holde os accountable. \ Koordinatorer vil gerne være et bindeled mellem administrationen og Rusvejledere.

    August spørger: Kommer ansøgningerne til at være gældende fra nu eller først næste år?

    Eva Svarer: Det kommer nok til at være fra dette år. Eva lægger dog fokus, på at det er en fordel at have været vejleder/engageret før, så man skal huske at skrive, hvis man har været vejleder før og man skal generelt ikke være så bange for ikke at blive vejleder, hvis man er engageret.

    Flach nævner, at Ruskoordinatorer ikke er en udelukkende dårlig ting, da det vil streamline processen yderligere.

    Eva nævner, at Ruskoordinatorer skal vælges i blok 2, vejledere i blok 3 fremfor 2. nar. De individuelle rusturshold nok som normalt. At vælg rusturshold er planlagt at være separat fra Abrahim og andre for at de ikke har indflydelse på disse hold. Dvs. at pusling er planlagt at være som normalt.

    Hanehøj tror, at ansøgningerne har til formål at filtrere dem fra, der kun har lyst til at være vejledere for at drikke øl.

    Eva nævner, de ikke ved, hvor mange rusvejledere, der vil blive valgt. Derudover kommer hyttebumser nok til at forblive men som en separat ting, dvs. der vil være en proces for at blive hyttebums.

    Det er uvist, hvad indhold af vejlederansøgning er. De nævnte, at de gerne vil have forskellige studieniveauer i vejledergruppen. Dvs. måske kigger de på karakterer. Dog tror Eva ikke, at folk bliver valgt udfra om deres snit er godt.

    Stefan nævner, at hvis vejledere blev valgt udfra at have et snit på syv, ville vi ikke være mange vejldere. Av.

    Flach opfordrer dem, der vil, at ansøge stillingen. \ Stefan spørger, om nogen har søgt stillingen. Paabel siger, at han har.

    Hanehøj synes det er fedt, hvis det er repræsentanter fra RKG, der søger.

    Eva nævner, at det er “i morgen” d. 14/5/2020, at der er deadline.

  4. Status
    1. Studiestart

      Studiestart er usikker. Bestyrelsen melder ud så snart, de ved noget. Matematik er ved at arbejde på en nødløsning digital version. \ Stefan siger, der kommer til at være en studiestart, som vi er involveret i - men formen ved vi ikke (ren digital/fysisk).

    2. Hytter 2020

      Vi ved ikke, om der kommer en hyttetur. Men koordinator kommer til at udvælge hytter. Bestyrelsen melder ud, når de ved noget.

    3. 1. Nar & 2. Nar

      1.Nar aflyst. 2.Nar som udgangspunkt også aflyst. Måske noget i sommerferien hvis der er mere åbnet op. Der er penge til, at vi kan afholde noget uden støtte fra KU. Vi venter på at få mere information om, hvordan det vil kunne afholdes (om der er forbud på mere end 10 mennesker i forsamlinger i sommerferien f.eks.).

      Hanhehøj nævner, at vi har mange øl. Stefan siger, at vi ikke har noget imod at drikke for gamle øl. Han har ret <3

  5. Sponsorater fra Fagforeninger

    Stefan har sendt et monsterlangt informationsbrev ud, som alle (!) selvfølgelig har læst.

    Fagforeninger har klaget til KU om, at de er blevet diskrimineret imod. Derfor må vi ikke have fagforeninger som en del af studiestarte og deres sponsorater. RKG har kommunikeret med SCIENCErådet om det, f.eks. hvorvidt vi må bruge vores RKG trøjer i studiestarten. Der kommer snart mere om fagforeningsdebat.

    RKG får cirka 12k om året. Det er ikke det store, vi kan tjene det ind igen. Der vil være en åben dialog om dette med Sciencerådet til sommer.

    Hanehøj nævner, at reglen om ikke at have fagforeninger på besøg er en ældre regel, som bare ikke er blevet håndhævet.

    Stefan nævner, at man gerne må lave aftaler med alle fagforeninger, bare ikke eksklusivt med nogen. Dvs. en aftale med samtlige fagforeninger måske kommer til at ske. Det bliver der arbejdet på.

    Eva nævner, at hvis vi ikke får fagforeningers sponsorater, vil vi prøve at få flere sponsorater andetsteds fra.

    August spørger, om der er mulighed for i år at lave en RKG-trøje-pulje, hvis vi ikke kan bruge vores IDA-sponsorerede trøjer, så vi kan få trøjer alligevel

    Stefan svarer, at vi vil søge penge til at få trøjer andre steder som ikke er fagforeninger.

    Hanehøj nævner, at vi godt kan lave fuldt-ud egenbetaling for t-shirts.

    Kröll har mistet overblik over chatten.

  6. Møde om Fremtiden af uddannelsen af rusvejledere v. Eva & Gustav

    Hanehøj nævner, at administrationen gerne vil omlægge uddannelsen af rusvejledere og få mere at sige. I år kommer instituttet selv til at bestemme noget. I fremtiden bliver der måske organiseret noget større på tværs af institutter. Abrahim mener, at det nok bliver en to dages uddannelse. Bestyrelsen har prøvet at tale for, at der ikke bliver for meget uddannelse, så man faktisk har lyst.

    Stefan nævner, at det nok bliver lidt en blanding som foredrag på Svedtur, førstehjælp og lignende.

    Eva nævner, at vi ikke ved om førstehjælp måske er separat.

    Eva nævner, det nok er meget brugbart for nye vejledere.

    Kröll er ked af, at der er gået fire.

  7. Gennemgang af WIKI v. Stefan

    Kröll nævner, at vi selvfølgelig allesammen kender til RKG’s wiki. Den vil have information til vejledere og være en guldmine af information. Ligger inde på “ikkekundrukoghamring.dk”. Man skal have en bruger derinde. Domænet vil på et tidspunkt ændre sig til ruskursusgruppen.dk.

    Formålet er, at vi vil gemme information til fremtidige rusture. Såsom ølregnskaber, templates til panikuge, etc. så folk hurtigt kan finde frem til nødvendige informationer og bruge tidligere erfaringer. Det er en måde at hjælpe fremtidige vejledere.

    Stefan nævner, at man er velkommen til at oprette en gruppe og udfylde wikien. Man er velkommen til at skrive.

    Kröll kan ikke finde ud af Zoom.

    Der bliver nævnt, at man bør lave en guide til at afholde Påbel fra at snakke med Rus.

    Hvis man har glemt sit kodeord til hjemmesiden, skal man skrive til bestyrelsen. “Jeg har glemt mit brugernavn”-funktionen virker ikke.

    Det er ikke fancy, er nemt at bruge (markdown).

    Når man opretter sig, skal bestyrelsen godkende.

    Flach er en vis mand og nævner, at der kunne være en oversigt over druklege <3 <3

    Og Kröll skuffer os alle ved ikke at ville lave videoguides af dansene.

    Trine nævner, at man nok skal tjekke at det, man vil tilføje, ikke er der i forvejen. Så den ikke fyldes op med den samme leg under 17 forskellige navne. Og apropos: PUNKTSKÅL! :D

  8. Ansvarsposter

    Normalt vil vi til første møde uddele ansvarsposter. Det sker dog ikke til dette møde grundet dendersens Corona tingest.

    1. Hyggearrangementer

      Hvis man vil lave hyggearrangementer såsom Discord-løbet, så kan man melde sig til. Selv hvis man ikke melder sig til men får en god ide, skal man være velkommen. \ Eva spørger, om nogen har lyst til at være i sådan et hyggeudvalg. Allerede nu har Bjørn, “NotSnake”, August, Christian,Trine og Far valgt gerne at lave hyggearrangementer.

      Eva nævner, det ville være fedt at lave nogle hyggearrangementer så man kan lære vejlederne at kende for de nye. Holde RKG lidt i live.

      Eva og Stefan nævner, at det ikke behøver at være noget helt vildt. F.eks. en klub100 eller noget er fint, bare hyg for zlatan! <3

      Påbel foreslår digital racerbile. Av.

      Stefan nævner, at vi har digitale racerbilebaner. Jeg gentager: Av.

  9. Evt.

    Kröll blev mutet. Huzzah! \ Stefan spørger, om nogen har en kommentar, som ikkevar på dagsorden.

    Trine vil gerne have kamera på for alle. Derudover ønsker hun det fremover.

    Stefan nævner, at KU gerne vil have et gruppebillede af os flotte mennesker <3 \ Det blev apparently et smukt billede uden lukkede øjne.

    Flach vil gerne have et billede hvor vi alle er i luften. Ambitiøst.

  10. Aftenens digitale værtshus
    Discord <3 (VINDER!!!) <3
    Augusts søster
    Bjørns søster
    Zoom
    Wow Classic