0. Møde 2021 - Referat

Referent: Freddy
Fremmødte: FIXME
Afbud: FIXME
Udeblevede: FIXME

  1. Formalia
    1. Ordstyrer: Rusgust
    2. Referant: Thomas Freddy
    3. Chat: Patten
  2. Velkommen
    1. Bestyrelsen hilser og fortæller om sin stillinger, og år på studiet.
      1. De andre medlemmer hilser og fortæller kort om sig selv
      2. Taler om at Dat-øk ikke er med i nogle større foreninger
        1. Stefen beder rus om at reklamerer
  3. Forventningsafstemning:
    1. Hvad forventer I (medlemmer) at få ud af RKG?
    2. hvad regner i at RKG er?
    3. hvad tænker I RKG forventer af jer?
    4. Stefan:
      1. Klaregøre regler
        1. Aktive medlemmer skal være aktivt deltagende
        2. Skal deltage til to møder
        3. Forventer at medlemmer vil deltage i studiestart, det er derfor vi er her som forening
    5. Casper Rømer
      1. Ønsker at hygge og få andre med
      2. håber hygge er i fokus, og ikke kun for de nye medlemmer, men også for din nuværende medlemmer
    6. Trine
      1. Prøver at være gode mennesker overfor hinanden
    7. Paten:
      1. Folk deltager til at arrangerer forskellige arrangementer
    8. Youran:
      1. Hvornår skal man ansøge
        1. svar: det står på dagsordenen
    9. Jonatan:
      1. Forventer at alle gider at deltage med at lave noget fedt
      2. og at det ikke kun er nogle få der trækker hele læsset
    10. Sebastian
      1. At de nye medlemmer er sociale og at vi får skabt et stærkt sammenholde medlemmerne imellem
    11. Supreme:
      1. Bekræfter forventningerne, “det stemmer overens med hvad vi har gjort de ander år”, og regner med at vi får dem alle indfriet
  4. Eval af intro (dværgeaften)
    1. Casper:
      1. Enormt fedt arrangement
      2. Kan lide at man skal være social overfor andre
      3. forklaring om hvad RKG var
      4. fri leg
        1. blev meget internt blandt de ældre medlemmer!
        2. vil gerne rystes sammen i større grupper
      5. Extravaganza
        1. Var mere rettet til ældre
        2. For indspiste medlemmer
        3. Når vi ikke var til stede i studiestarten
    2. Sia
      1. Fedt koncept
      2. fedt med tid bagefter, hvor man kan snakke med hinanden bagefter, mere løst - og hvor man kunne se hinanden mere i øjene - ikek snakke fagligt
      3. Discord bedre kanal
        1. fungere bedre når man skal snakke mere intimt
    3. Jonatan
      1. Bedre en vinter extravaganza
        1. mere sammenhængende
          1. for lange pauser events imellem
        2. bedre jepoardy
        3. mindre internt!
          1. Synes at det var federe at der var flere spørgsmål som var bredere, så alle kunne svare
      2. Havde lidt for mange tømmerbois, men det var for egen regning
    4. Trine
      1. Det er svært at holde events online
    5. Mathias
      1. Vil gerne have en intro til de redskaber der bruges (discord)
        1. lynkursus
        2. skriv ud forinden, så medlemmer er klar på programmer de skal brug
    6. Feedback til lege
      1. Sebastian Giovanni, Sia Susanne, Casper
        1. Musik legen var nice!
      2. Jonatan
        1. Lege hvor man skulle indsende billeder var fed
          1. den kreative side var god
    7. Emillie
      1. Fjern den vodka fra Påbøl
    8. Drikker man til arrangementer:
      1. Sebastian
      2. Youran
      3. Det fungere godt
    9. Simon Fink
      1. Mikkels arrangement var ikke lige så godt
        1. Fordi man ikke var klar over hvad spørgsmålene handlede om
          1. Rent fagligt
    10. Laust
      1. Kunne godt lide Mikkels arrangement
        1. Kunne godt lide at lære hvordan RKG også er, om rusturene
        2. Indsight, behind the scenes
    11. Trine
      1. Det var for hårdt at finde medlemmer til at hjælpe med at lave arrangement
        1. blev nødt til at skrive til de nye
        2. Panikhjælp, var der kun én der tilmeldte sig
      2. Skuffet over at hjælpen var svære at finde
    12. Nillernh
      1. Ked af at høre Trines kommentar om arrangementer
    13. Stefan
      1. Sidste år fungerede ikke så godt
      2. meget mere struktureret i år
      3. mere forståeligt
      4. Fedt at feédbacken er blevet taget til sig ift. sidste år
      5. Vil gerne have haft mere indblik i hvad der egentligt skulle ske
        1. Rettet mod Supreme
    14. Påbøl
      1. Fedt at der mange som var engageret på trods af at det var en anden form for arrangement
      2. Nice at humøret var højt
      3. Fedt at afholde arrangement for RUS
    15. Jacob
      1. Fungerede godt, ud over at Påbøl ikke har styr på algoritmer
        1. Foreslår nye vedtægt:
          1. Påbøl må ikke tale:
            1. om algoritmer
            2. med rus
    16. Supreme, takker af og siger tak for at folks evaluerering
  5. Status af store arrangement:
    1. RIP
      1. FUT
      2. NAR
      3. Fortæller om de økonomiske og organisatoriske problemer om hvorfor der ikke er blevet planlagt NAR
    2. Rustur:
      1. Paten, bestiller hytter
    3. Alexander
      1. Sponsorater:
        1. Møde med DIKU
          1. KU vil bruge DIKU business club
            1. Et sted, hvor rige virksomheder kan købe sig ind - kan få lov til at lave events til de studerende!
            2. Vi kan hente penge
    4. Stefan:
      1. CODING pirates fik penge af DIKU business club
    5. Vejleder uddannelsen:
      1. Fortæller om pædegogik, om hvordan man går omgåes og invierer, modtager nye studerende
        1. DIKU, går i gang med et nyt projekt: Pilotprojekt
          1. Vil starte med at streamline selve undervisningen
        2. Supreme:
          1. Strømliningen kommer højt oppe fra
            1. Det er ikke noget RKG kan frabede sige
        3. Nillern
          1. Indholder det første hjælp?
            1. svar: ja, KU skal sikre sig at vejlederne bliver opdateret herpå hvert år
        4. Stefan viser om studiestartens retningslinjer, google docs dokument:
          1. F.eks.
            1. Henvisning til at folk som ved mere, f.eks. blandt andet mentorerne, DE FÅR LØN, hehe
          2. Taler om SVED-turene
            1. Historie om hvordan det var ved at nedlægges
              1. Hvordan blandt andet RKG kæmpede for at det ikke blev nedlagt
            2. Tag på SVED
          3. Fortæller om RUSTUR, at paten er ved at bestille hytter
          4. SVED = Science Vejlednings Erfarings Deling
  6. Arbejdsfordeling i studiestarten
    1. Stefan:
      1. Hvilke ansvar har de forskellige instanser:
        1. Mentorer, studiestartskoordinatorer, RKG-vejleder
      2. Fedt med udlæg fra KU, så fjerner vi forvirring, og så kan de nye medlemmer nemmere forstå hvad vores roller egentligt er
    2. Supreme:
      1. KUA-dag
        1. Henviser til dokumentet fra KU
          1. Vi skal stå dagen som forening, officielt
        2. Spørger ud, om folk har lyst til at vi står for det, er de nye medlemmer frisk på at deltage:
      2. Trine:
        1. Fortæller at vi har plejet at være med, men at det er mentorerne har spurgt os.
        2. Foreslår at det vil vi gerne stå for, men vi vil have en dedikeret mentor til for hver af de respektive studier
      3. Jonas Flach:
        1. På andre studier bliver afholderne betalt
      4. Phillip:
        1. Forklare hvad laver man:
          1. Man hører tre taler
          2. man hører foredrag fra vejledere eller mentorer , hvor man hører om sit studie.
      5. Påbøl
        1. Fortæller at essensen ved KUA-dag er at få viden om sit studie, men RKG medlemmer er ikke de fagligt engageret ift. mentorerne. Ønsker også at mentorerne skal med ud.
      6. Supreme:
        1. Rart at høre medlemmer ikke er imod idéen
        2. Bestyrelsen vil kontakte DIKU, om at vi ønsker at der er mentorer med.
  7. Tilmeldning til RUSVEJLEDER
    1. Stefan:
      1. Fortæller om sidste års vejlederansøgnings PDF
        1. Forklarer at den ikke var tilstrækkelig
      2. Viser sin egen, som et eksempel på hvordan en ansøgning kan se ud.
      3. Skriv hvad I kan finde ud af, også hvis I ikke kan (ment som joke)
    2. Patrick:
      1. fortæller om hvad de lægger vægt på
        1. Skriv en halv til en hel side
        2. Skriv motiveret
          1. Hvorfor man er egnet som vejleder
        3. Det er ikke nok at være mentor, og tro man på baggrund af det er berettiget til at være vejleder.
      2. De fleste bliver valgt
        1. Så længe man ikke skriver en dårlig ansøgning
    3. Supreme:
      1. Er man i tvivl?
        1. Så kan man altid hive fat i de ældre RKG medlemmer
    4. Youran:
      1. Må man være mentor og vejleder:
        1. svar: JA
          1. Trine: nogle gang anbefaler de det
    5. Stefan:
      1. Fortæller om Ruskoordinator Stillingen
        1. Får Penge
        2. ansat hos KU
      2. Paten foræller om stillingen:
        1. “Jeg siger op”
        2. Man laver kedeligt organisatorisk arbejde, men man får løn
        3. Man er bindeledet mellem vejlederne og studistarten-koordinatoren
          1. Trine og Abrahim
        4. Flach, hvordan var arbejdet sidste år?
          1. svar: Det var ikke super fedt, årsag Abrahim
        5. Casper, hvad har du fundet ud af (paten red.)
          1. Skal man genansøge hvert år?
            1. Ja
          2. Man fik organisatorisk indblik og forståelse for strukturen internt i KU
      3. Angående strukturen, chain-of-command
        1. Henviser til Organisations dokumentet
      4. Påbøl:
        1. Der skal lægges vægt på at der er anderledes end at være rusvejleder.
        2. sjove udfordringer og fedt med løn
        3. Man skal vælge det hvis man gerne vil arbejde sommerferien og August
    6. Fortæller om at RKG laver en workshop ift. at skrive ansøgning
    7. RKG er ikke rusvejlederne?
      1. Tidligere har RKG udelukkende stået for studiestarten som vejlederne, men ikke mere
      2. Man kan finde RKG-medlemmer som ikke er vejleder og vejledere som ikke er RKG-medlemmer
      3. Trine; det er rent formalitet, RKG fortsætter som vi plejer,
  8. RKGenfødt
    1. Stefan:
      1. RKG har altid stået for alle mulige arrangementer.
      2. Vi er et Socialt fællesskab
      3. Interne og eksterne arrangementer
      4. Vi har minecraft-servere
      5. vi er interesseforeninger for rusvejledere
        1. Fremtid:
          1. Måske for alle sociale foreninger
          2. ved udlån af inventar
          3. Fordi vi spænder bredt over alle foreninger
      6. Flexer hvor meget han har skaffet og gjort for RKG:
        1. Basically en sejereje
    2. Trine:
      1. Vi har udarbejdet en seddel en fremgangsmåde til hvordan man udlåner ting
      2. Vi har klistermærker så vi kan promoverer
    3. Supreme, spørgsmål?
      1. Casper: hvad er grunden til at vi promoverer så meget, hvad er planen?
        1. Stefan:
          1. For at hjælpe andre
          2. egoistiske baggrund:
            1. Vi har haft et dårligt ry på science, fuldebøtter
              1. Vi ønsker at ændre image.
                1. Youran:
                  1. Synes ikke vi er fuldebøtter, men vi er en hyggeforeningen
                  2. Bestyrelsen takker!
        2. Trine:
          1. Vi ønsker at skabe goodwill og god stemning, så også dem helt oppe forstår at vi som forening har ændre sig.
        3. Supreme:
          1. Selvom de (ledelsen) ikke ser det, så ønsker vi bare at hjælpe det frie foreningsliv på DIKU
      2. Følger op:
        1. For at hjælpe til i studiestarten
        2. For at ændre image:
  9. Kommunikation:
    1. Facebook grupper:
      1. RKGammel
        1. Tidligere medlemmer
          1. Ramme bredt, hvis man ønsker et større fællesskab der går tværs over mange årgange
      2. RKG
        1. For aktive medlemmer: officielt kanal
    2. Discord:
      1. Ikke vores officielle kommunikationskanal, det er facebook:
    3. Kalender:
      1. Både på discord eller facebook
    4. Mail:
      1. Bestyrelsen har en mail: bestyrelsen@ruskursusgruppen.dk
  10. Intro til wiki:
    1. Præsentation: wiki.ruskursusgruppen.dk
      1. man skal registrer sig
        1. undgå bots
    2. tidligere har vi haft et google drev
    3. Det er for ikke at skulle opfinde den dybe tallerken, hver gang der skal laves arrangementer
      1. Så man altid kan søge hjælp i tidligere erfaringer (f.eks. gode arrangementer)
  11. Ansvarsposter:
    1. 1. Nar, kommer ikke til at ske
    2. 2. Nar
      1. For fremtidig vejleder
        1. Torvholder: alexander
          1. medansvarlige:
            1. Freddy, Casper, Caroline
    3. Eval Nar:
      1. Evaluering
        1. Ansvarlige:
          1. tovholdere
            1. trine
            2. Medansvarlig:
              1. Stefan, Jonathan, Jacob, Peter
    4. Hyggegruppen:
      1. 4. Må ikke indeholde alkohol
        1. Philip & Thomas, Alexander, Casper
        2. Supreme & Simon, Mathias
        3. Flach & Trine, Jacob, Simon F.
        4. Caroline & Jonatan, Giovanni
        5. Paten & Emillie, Marius
        6. Youran & Jonatan, Torben
      2. Sponsor:
        1. Fagforenigner: Stefan
        2. Alt andet: Casper
      3. EfterRustur:
        1. Bannerfest
          1. Mathias L. & Supreme, Lause
        2. Førsteårsfest
          1. Paten & Stefan, Matias L., Sebastian
        3. FUT
          1. Trine & Nillernh, Emillie, Casper
      4. Fundraisergruppen:
      5. Referant henviser til excel docs, der blev lavet under mødet. her står alle rollerne mere detaljeret beskrevet (findes under drev)
  12. Åben bestyrelsesmøder:
    1. Forklare at vi arbejder med åbne møder, fordi vi gerne vil høre vores medlemmers meninger
  13. Seriøs Evt.
    1. Casper: Hvorfor går vi så meget op i image:
      1. Trine og Stefan: fordi vi ikke føler vi får vores mening hørt, og for at være med i dialogen skal vi også inviteres med til bordet. Det bliver vi kun, hvis vi forbedre vores image. Fordi vi er helt aldeles ikke samme forening som for 10 år siden.
    2. Youran:
      1. “Jeg vil gerne ændre det image, så vi får plads til alle”
    3. Casper: Hvad har vi gjort:
      1. Trine: Det første vi har gjort, lave intiativer:
        1. Foreslog rustur uden alkohol, vi sendte spørgeskemaer
          1. Vejlederne dengang var friske, men rus gad ikke
        2. Vi er stoppet med at arrangere lege, hvor det er krævet eller kraftigt opfodret til druk
        3. Vi har sat grænser for hvornår man må druk (kl. 17:00)
      2. Stefan:
        1. Vi er begyndt at samarbejde med ScienceRådet
        2. Vi har engageret os på højre plan, proaktivt spurgt om vi kunne deltage
    4. Casper: Hvad har det gjort for jer at være med i RKG?
      1. Trine, Paten, Freddy:
        1. Fået stor vennekreds
        2. Fedt at planlægge (events)
      2. Supreme:
        1. at man kan se at man har gjort en forskel ift. at kunne skabe et social fællesskab bland de nye
      3. Trine:
        1. Følte at hun har udvilket sig som person
          1. fordi man bliver presset, organisatorisk
      4. Paten:
        1. Lære at tale foran forsamlinger
          1. Hvis det er ens svage side, er det fedt at blive udfordret
      5. Alexander:
        1. Nogle dage er det hårdt at være vejleder, men dér er det fedt at have et fællesskab man kan søge hjælp og støtte hos.
  14. Skørt Evt. (drikke = bunde (vand selvfølgelig tilladt)
    1. Hvorfor har RKGs bestyrelse ikke fået billedet (logo) af Stefan?
    2. Trine beder formand (supreme red.) drikke fordi han ikke sagde mere end Stefan
    3. Trine beder stefan drikke, fordi han sikker er tørstig efter at have talt så meget
    4. Trine beder Freddy drikke fordi han sikkert er udmattet efter at have skrevet så meget
    5. Freddy beder Supreme drikke, fordi ingen så han drak første gang
    6. Freddy, fedt vi har minecraft servere, men synes vi også skal spille travian, lave DIKU alliance og vinde
    7. diverse:
      1. druk