1. Møde 2022 - Referat

Dato: 03-03-2022

Referent: Fie

Fremmødte: Kröll, Bro, Hanehøj, Mikkel, Fie, Lee, Daniel, Iben, Giovanni, Bjarke, Freddy, Amira, Janne, Torben, Thomas, Bastian, Peter, Signe, Simon, Jakob, Sebastian, Maya, Julie, Laust, Rikke, Shun, Søren, Isabella, Casper, Tobias, Meter Peter, Emillie, Malthe. Space/Phillip, Gustav (senere)

  1. Formalia
    1. Ordstyrer: Stefan Kröll
    2. Referant: Fie Hammer
  2. Velkommen til alle
    1. Navnerunde
  3. Evaluering af introaften
    1. Godt med gamlerotter post der drak folk under
    2. Holddeling kunne være bedre, folk var lidt for stive
    3. Under fremlæggelsen var det lidt forvirende hvad RKG var, samt at det var svært at forstå hvad man fik ud af at være medlem af RKG
    4. Gratis ting var nice
    5. Vi drak ikke nok
  4. Hvad det vil sige at være med i RKG (Forventingsafstemning)
    1. At være vejleder
    2. En stor del af vores DNA, selvom ikke alle er vejledere hvilket er ganske fint.
    3. At være med til at arrangere events
    4. Vi arrangerer og hygger, men der er også en forventning om at man engagerer sig i de ting som vi laver. Man kan sagtens være med i RKG og kun engagerer sig i fester /Rustur, det eneste formelle krav er at man deltager til et møde.
    5. At hygge
    6. Det handler i sidste ende om at have det sjovt !!
  5. Kontingent
    1. Det koster penge at være med, men først til sommer
    2. Det koster 50 kr pt, det er lovpligtigt at vi skal have en
    3. Vi må ikke give gratis ting ud for at opveje for de 50 kr.
    4. Der bliver stemt om det beløb på general forsamling
  6. DIKUBar
    1. Hvordan skal vi køre tilmelding?
      1. Rebranding af at vi bliver en mere social forening
      2. Vi vil gerne set som en hel gruppe
      3. Vi ville spamme lidt for meget
      4. Det bliver hurtigt en glidebane for at dele folk op i RKG, der kommer mere fællesfølelse
      5. Der går hurtigt information tabt omkring kalender - Mange savner lidt mere faste ting om datoer
      6. Pop-up bar
    2. Hvordan kan vi sørge for at folk møder op?
      1. Vi kommer til at have en bar-oplærning senere
      2. Som udgangspunkt var der problemer med at få det udfyldt sidst
      3. Der har været lidt tvivl omkring barskema og hvordan det egentlig fungerer. Det kunne være godt at skabe mere sikkerhed på hvad det indebærer
      4. Senere på aftenen kunne der godt bruges mere antikaos
      5. Der er personlige erfaringer med at blive oplært “on the spot” og blive inkluderet, det virkede godt
      6. Der kunne eventuelt hænges plakater op omkring bartender poster, det kunne være en måde at skabe interrese for RKG (Ideen er dog at RKG kunne finde det inde for sig selv og løfte den opgave)
      7. Der er altid en baransvarlig, hvilket forhåbenligt skaber tryghed omkring det at stå i bar
    3. Oprydning?
      1. Hvis man er der til sidst, så er man god stil og hjælper lige til med at få lidt styr på det sidste før at man tager hjem Men det er ikke fordi at man ikke må gå hjem tidligt !
      2. Dagen efter 11-12 møder man op til gratis pizza og hygger med rengøring.
      3. Vi kan ikke holde en bar en bar uden at der også er oprydning.
      4. Vi kunne evt lave et skema til oprydning?
      5. For at få folk til at komme og møde burde der være en gulerod (pizza og drikke er ikke nok?)
      6. Den meget trælse måde er at holde styr på hvem der møder op, men det ville ikke skabe fællesksab og generelt ikke være nice.
      7. Hvis vi laber et skema med oprydning, så vil det muligt bare være de samme mennesker der møder op
      8. Dårllig stil shaming?
      9. Tidspunktet for oprydning burde være fastlagt på skemaet
      10. Man kunne smide folk ud tidligere og så holde en hygge RKG rydder op
      11. Det er fedt at kunne skrive sig på skema da man måske bare vil drikke igennem på dagen uden ansvar, og derefter rydde op dagen efter
      12. Diku-bar strækker sig ud over et større område og kan variere meget løbende fra fest til fest
      13. Det har ikke helt virket med at rydde op om natten, da kun en 5 mennesker ender med at være der
      14. Man kunne have en oprydnings ansvarlig til om natten. ligesom man har en bar-ansvarlig
      15. Man bør afprøve flere forskeliige måder og se hvad der fungerer bedst
      16. Man kunne lave en let antikaos og vaske borde om natten, hvilket gør det mere nice at møde dagen efter
      17. Man kunne måske opdele i forskellige rum (Erfaring siger at toilleter bliver efterladt)
      18. Man kan have en guld RKG trøje (Gulerødder)
      19. VIP til bar kunne godt være usympatisk, det er lidt nedern at folk får lov til at springe over.
      20. Hvis man står for en bar, så står man også får oprydning. Hvor at man kan have 1 bar per semester.
      21. Gør klar hvornår at man starter antikaos (Sig det over højtaler og lav det på skema)
  7. Fordeling af ansvarsposter
    1. Gennemgang af ansvarsposter
    2. Vi fordeler ting og gennemgår hvad de betyder
    3. En god ide hvis der er åbent for de nye at de kan skrive og melde sig på poster
    4. Meget vigigt !! Pink trøjer til den der står for pant ! Pink panter
  8. Kommunikation
    1. Kalender
    2. Facebook
    3. Discord
    4. Wiki
    5. Der bliver gennemgået de forskellige ting og forklaret hvordan de kan bruges
  9. Hyggearrangement fredag den 11 marts
    1. Det bliver fedt - tilmeld jer på Facebook eventet
    2. ??? ???? ??? ??? ???? ?????? ?
  10. Evt.
    1. Der er budget til hygge arrangementer, men man kan altid tage fat i bestyrelsen og høre om man ikke kan få mere. Jo mere genbrugeligt jo bedre !
    2. Man kan ikke bare købe før at man har fået lov
    3. Vi må ikke længere sove på DIKU, men vi arbejder på at komme i kontakt og prøve at få tilladelse