Bestyrelsesmøde 2025-12-04 - Referat

Ordstyrer: David
Referent: Lasse
Fremmødte: Mark, Lasse, Vic, Markus, David, Sofus (virtuelt over Discord)
Afbud: Konrad

  1. Formalia
    1. Valg af ordstyrer
      1. David
    2. Valg af referent
      1. Lasse
  2. Godkendelse af referat fra sidst
    1. Det har vi allerede godkendt og sendt ud.
  3. Overdragelse af bestyrelse
    1. Indsupplering af sidste menige bestyrelsesmedlem
      1. Vi har allerede stemt om det inden mødet og alle medlemmer stemte for. Markus Bjørn Madsen er nu medlem af bestyrelsen. Dermed er vi nu nået grænsen for menige medlemmer bestemt på general forsamling. Markus er menigt medlem, men vil gerne oplæres i regnskab og indkøb. Vi giver introduktion til bestyrelsen for Markus. Markus får introduktion til de konti vi har, og han får adgang til mail.
    2. Lokaleadgang
      1. Status er at vi har sendt en mail til ADK. Vi mangler stadig at rydde op hvem der har lokaleadgang. Markus skal også have adgang. Vi har klippet låsen over på det gamle køleskab. Køleskabet og låsen virker ikke mere. Vi vil gerne købe en nøgleboks til kantinen, så der i princippet ikke behøver være et bestyrelsesmedlem til stedet til dikubar.
      2. Vi vil gerne stramme op på lokaleadgang og på udlån af materiale.
    3. Adgangskoder
      1. Den nye bestyrelse har fået adgang til Facebook-siden.
    4. Bank og betalingskort
      1. Victoria har fået indsendt sit ID til banken så hun kan tilgå bankoplysninger. Der er nu 3 der har betalingskort. Markus Bjørn Madsen skal også have indsendt sine oplysninger til banken så han kan få adgang. Der tages et møde om regnskab, for de nye medlemmer der ikke før har været ansvarlige for det til januar.
    5. MitID Erhverv
      1. Status: Sebastian er stadig ansvarlig for den. Konrad hjælper Sebastian med at overdrage det til den nuværende bestyrelse.
    6. Overdragelsesmiddag
      1. Vi har stadig ingen data. Vi laver en doodle med alle weekend dage fra januar og frem for at finde en dato.
  4. Næste møde
    1. Vi aftaler 8. Januar 2026 kl. 17. David opretter facebook event. Vic står for mad.
  5. Siden sidst
    1. Beslutninger siden sidste møde
      1. For RKG-julefrokost. Nye RKG-medlemmer som ikke er førsteårs studerende må gerne komme med til intern julefrokost. Det påpeges de allerede kender til studiemiljøet, de andre studerende og oftest kommer med fordi andre medlemmer tager dem med.
      2. Hængelåsen til RKGs ødelagte køleskab blev klippet op af David og Mark. Den var gået i stykker da koden ikke virker. I samme forbindelse vi vil gerne skrive til Carlsberg om permanent at låne køleskab. Vi skriver til dem igen også angående permanent lån af rullebar.
      3. Vi har også besluttet om ikke at hjælpe til med at låne vores nemtilmeld til ML-ølsmagning, da det ikke er et åbent arrangement. Det er ekstra arbejde for RKG.
      4. Vi har besluttet at tildele æresmedlemskab til Kröll og han må beholde sin lokaleadgang da han fortsætter som revyansvarlig.
      5. Vi har godkendt regnskab for Biorevy.
      6. Vi har givet mentorerne lov til at udlevere en præmie til en konkurrence inden nytårsfesten. Præmien er en drink til 30 kr. højest til nytårsfesten. Vi gør det mod at mentorerne selv laver en billet som de kan dele ud så den ikke bliver indløst flere gange.
    2. Evaluering af arrangementer
      1. BioRevy d. 20/11-22/11
        1. Sofus beretter at det er gået godt. Det tog lidt lang tid at sætte op da alle produkter blev sorteret efter udløbsdato. Vi har også sat priserne op, da de ikke har været sat op i lang tid. Det skal også indgå fremover. Selve afviklingen af baren er gået godt. Vi skal dog tage beslutninger til Kemi-revy d. 19.-21. februar. Mark hjælper også til til Kemi-revy. Olivias indsats bliver også rost meget. Vi regner med i hvertfald at have fået 1000 kr. i overskud. Næste gang håber vi dog på mere.
      2. Værgeaften d. 28/11
        1. Det gik godt. Ikke så mange nye som vi havde håbet på, cirka sammenligneligt med sidste år. Fredag-aften fungerer godt. De nye virkede begejstrede over posterne. Desværre lå det oven i ens fødselsdag. Vi har fået 10 nye medlemmer. Vi overvejer også at lave PR for vores instagram så flere følger den. Vi skal have de 10 nye medlemmer rigtig godt ind så de tager alle deres venner med til ting.
        2. Næste gang vi har løb skal vi lave en kommunikationskanal så der er mindre kaos når folk skal sendes videre.
    3. Status på sponsorat-ansøgninger
      1. Immeo
      2. IDA
      3. PROSA
        1. Prosa gav mad til værgeaften. De fik også medlemmer da folk brugte prosa til at melde sig ind i RKG.
      4. SCIENCEpuljen
        1. SCIENCEpuljen har 40000 kroner til overs, vi har 2 uger til at søge dem. Vi vil gerne søge til vores julefrokost.
      5. Caféen? Puljen
  6. Kommende arrangementer
    1. Intern julefrokost d. 6/12
      1. 21 tilmeldte. Vi har skrevet ud hver dag de sidste 4 dage. Mad er bestilt (fra Nemlig). Vi har cuttet lidt ned på leverpostej. Ingen veganere i år. Vi har bestilt mindre honningsnaps i år så folk ikke bliver så fulde i år. Der er lagt en plan og alle skal være der kl 12.
    2. Kantinens julefrokost d. 12/12
      1. Der er styr på det. Vi står for baren. Mark og Konrad er ansvarlige. Vi finder ud af hvad vi gør ift. de billetter vi får. Konrad og Mark har ikke noget imod at dele op i 4. De andre skal dog komme kl 13 senest.
    3. DIKUs julefrokost d. 12/12
      1. Vi har ikke fundet nogen til at stå. Vi har spurgt biologi, der var kun 1 biolog der havde tid. Vi har dog ikke hørt fra dem i noget tid. Olivia, Charlotte, Vic, Schramm og David kan stå i baren. Der skal sættes op i Sigurdsgade Torsdag.
    4. Nytårsfest d. 9/1
      1. Det 0. møde er afholdt. Dagsordenen er sat. Facebook opslag og begivenhed er oprettet. IG opslag er lavet. Der er søgt sponsorat. Plakater sættes op inden julefrokost. Barskema mangler lidt. Vi har 30 flasker prosecco til overs. Bestyrelsen tillader dem der står for nytårsfesten at de må gøre hvad de vil med de flasker prosecco. Vi har også gamle shotsflasker, som vi godkender at sælge til 5 kr. pr. shot.
    5. BarioKart-turnering og 0. Møde d. 10/1
      1. Shun vil gerne tage switch med, Lasse eller Markus tager joycons med så flere kan spille. Vi skal lave sindsyg god PR til arrangementet særligt for førsteårs. Vi skal have lavet plakater til det. Mark står for plakater til det. Vi skal have lavet event-liste. Vi har aftalt start tidspunkt kl. 15 så det ikke ligger oveni pre-fest til science skitur. Vi regner ikke med at lave mad til arrangementet, hvis vi ændrer mening drøfter vi det næste møde. Vi søger sciencepuljen om mad til BarioKart turnering. Vi søger nok også IDA.
  7. Senere arrangementer
    1. HKDFØPEAA d. ??/??
      1. Shun finder ud af det.
    2. 1. Nar d. 6/2-8/2
      1. Mark står for det. Hytten er booket. Mark finder ud af det i det nye år.
  8. Gavekort til bowling
    1. Carlsberg har sendt en konkurrence ud om Bowling for 6 personer og vi deltog. Vi har vundet 2 timers bowling. Vi laver et event. Bestyrelsen betaler ikke, men vi åbner det op så andre kan komme med. Vi vælger dato i fremtiden.
  9. Indkomne punkter
    1. Vi har ikke modtaget nogle punkter.
  10. Evt.
    1. Mark har lavet en minecraft kanal og vil høre om RKG vil betale for minecraft. Det koster omkring en krone i timen. Vi giver en måned til minecraft serveren. DIKU-lan kan evt. slås sammen med RKG - IDA vil også gerne sponsorere et LAN-party. Vi søger også science-puljen. Vi aftaler også den skal være oppe maks. 8 timer om dagen.
    2. Levering af drikkevarer og afhentning af pant. David har bestilt så Drinx kommer i morgen kl 11. Vi vil gerne have Drinx til at køre det ind i liften. Hvis vi placerer pallen midt på gangen blokerer vi en brandvej. Vi snakker om at de skal sætte det på gangen foran toiletterne. Det er også der vi vil have panten afhentet. Vil vil gerne have flyttet palleløfteren herover efter vi har ryttet op i depotlokalet.
    3. Apropos lift. Vi vil gerne have købt nøgle til at låse liften op. Det er en standard universal nøgle. Vi skal bruge liften meget, så det giver mening selv at have en nøgle.
  11. Lukket punkt
  12. Arbejdskvarter

Action items