Bestyrelsesmøde 2026-08-13 - Referat

Ordstyrer: David
Referent: Konrad
Fremmødte: Sofus, Konrad, David og Victoria
Afbud: Lasse, Markus og Mark

  1. Formalia
    1. Valg af ordstyrer
      1. David
    2. Valg af referent
      1. Konrad
  2. Godkendelse af referat fra sidst
    1. Er blevet godkendt.
  3. Godkendelse af referat fra N. Møde
    1. Er blevet godkendt.
  4. Næste møde
    1. 8. september kl. 17:00.
    2. Madansvarlig: Sofus
  5. Siden sidst
    1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Vi har valgt at tage imod et musikbanko-spil fra Carlsberg.
      2. Vi har valgt at tage imod en Soundboks Mix frem for en Soundboks 4 fra PROSA, så de også sponsorerer mad til førsteårsfesten.
      3. Vi rykker værgeaften og Kantinens klippeklistredag en uge tilbage, da BioRevy er en uge senere end normalt, og vi gerne ville undgå at have klippeklistredag oven i deres generalprøve i år.
    2. Evaluering af arrangementer
      1. DIKUs sommerfest d. 12/6
        1. Sofus burde have bedt om lidt mere hjælp tidligere, men ellers gik det fint. Oprydningen kunne have været hård og kunne som sædvanlig bruge flere mennesker, men Sofus fik heldigvis hjælp.
        2. Vi fik et overskud på 5874 kr.
        3. Vi skal lige tjekke, om vi fik hentet vores sidste kopper fra Vermundsgade.
      2. Studentergilde d. 20/6
        1. Det var hyggeligt.
        2. Super godt det blev rykket til om lørdagen, så folk med DIS-eksamen også kunne være med.
        3. Vi ryddede tidligt op og C? blev åbnet op, så oprydning var easy.
        4. Vi ryddede resten op til N. møde dagen efter.
        5. Der var mange der havde studenterhue på og det virkede til at folk synes det var nice.
      3. N. Møde d. 21/6
        1. Sløjt men gennemsnitligt fremmøde.
        2. Vi skal være opmærksom på at få engageret de nye årgange. Der er mange der gerne vil møde op til arrangerementer, men folk er generelt ikke så villige til at hjælpe til.
      4. Oprydningsdag d. 25/6
        1. Der var ret mange.
        2. Folk var gode til at hjælpe til.
        3. Vi fik flyttet alt fra Kantinens gamle lagerlokale hen til 'glaskontorene' på DIKU.
        4. Det fungerer fint at starte tidligt, og spise sent frokost så det ikke foregår ud på aftenen.
      5. RKGården d. 27/6-5/7
        1. Ingen tilstedeværende boede i RKGården.
        2. Det virkede til at folk der var i campen hyggede sig.
        3. Vi mistede en Soundlock, det skal vi lige have tjekket op på.
      6. 2. Nar d. 10/7-12/7
        1. Rigtig sløvt fremmøde.
        2. Der var flere der ikke tog med fordi andre ikke tog med.
        3. Der burde stilles et spørgsmål når man ansøger om tutor “Kan du komme til 2. Nar eller ej?”, så det bliver mere obligatorisk igen.
        4. Det var mega hyggeligt, selvom vi kun var 6-7 personer.
        5. Vi fik beta-testet Matacademy og set VM. Vi spillede klub 100 og klub 200.
    3. Kantinen
      1. Jonas har lovet at vi får en ny inforskærm til Kantinen i pavillonen.
        1. Vi har fået go til bare at bore i væggene, så vi kan også vælge at hænge RKGs højttalere op i Kantinen.
      2. Vi har fået endeligt at vide, at vi ikke kan få industriopvasker i pavillonen.
      3. Vi har fået besked om, at de nok ikke vil give os et industrikøkken, når vi kommer tilbage i den gamle Kantine igen. Det er selvfølgelig ikke i orden, og vi har tænkt os at gøre alt, hvad vi kan for at beholde det.
        1. Philippe Bonnet var lige forbi og sagde, at han gerne vil støtte op om, at vi beholder industrikøkkenet. Og han vil gerne holdes opdateret om automaten 'Manatee', hvis vi f.eks. på et tidspunkt skulle have lyst til at smide den ud, da det var ham, der købte den i sin tid.
    4. Sponsorat-ansøgninger
      1. IDA
        1. IDA vil som udangspunkt gerne matche PROSA.
        2. IDA giver den ene halvdel af maden til førsteårsfesten.
          1. De holder et oplæg til førsteårsfesten ligesom PROSA.
        3. IDA vil gerne give drikkevouchers til DIKUBar i introugen.
          1. De må ikke selv holde et oplæg, så vi skal gøre det til gengæld for vouchers. Vi må gerne sige, at hvis man melder sig ind i IDA får man gavekort til 250 kr., og hvis nok personer melder sig ind i løbet af studiestarten, får RKG en Soundboks 4.
        4. Vi delte et jobopslag fra IDA, da hver henviste person vil få os nærmere på en Soundboks 4.
        5. IDA Event vil gerne holde et fagligt eller socialt event på DIKU, hvor de står for alt det økonomiske til eventet.
          1. Vi kunne overveje at gøre det til Kantinens julefrokost, så vi nok kan bruge flere penge på catering.
        6. IDA vil også gerne med til vores værgeaften og give gratis RKG-kontingent til IDA-medlemmer.
          1. Udfordringen er, at PROSA gerne vil have ekslusivitet på RKG-kontingent-aftalen.
          2. KU's regler siger sådan set, at vi ikke må favorisere specifikke fagforeninger, så det er et godt argument at bruge over for PROSA.
      2. PROSA
        1. De har bekræftet, at de gerne vil give en Soundboks Mix. Vi skal selv bestille den.
        2. De vil gerne give den anden halvdel af maden til førsteårsfesten.
          1. De holder et oplæg til førsteårsfesten ligesom IDA.
      3. Red Bull
        1. De giver 11 rammer til studiestarten, og så kommer de og sampler til førsteårsfesten.
  6. Kommende arrangementer
    1. RKGammel-event d. ??/8
      1. Vi har ikke hørt mere fra Casper Larsen vedr. afholdelse af et RKGammel-arrangement.
    2. Bannerfest d. 4/9
      1. Det er, som det plejer. Det er vigtigt, at tutorerne gør en indsats for at reklamere for bannerfest + C? Festival.
      2. Vi skal huske at finde nogle, der kan stå for indkøb af maling, banner og stænger. Vi skal tjekke, hvad vi har liggende af maling inden, for vi har en masse små rester, som vi ikke har noget overblik over.
    3. Caféen?s Studiestartsfestival d. 4/9-5/9
      1. Vi har næsten udfyldt hele barskemaet for fredag den 4. Vi skal have pushet den noget mere, og reklamere for gratis mad + 4 voucher pr. vagt, som svarer til 100 kr.
      2. Vi skal nok åbne op for alle, hvis vi stadigvæk mangler at udfylde nogle pladser.
    4. Førsteårsfest d. 11/9
      1. Vi får gratis mad, som lige skal koordineres med de ansvarlige rus. Resten af planlægningen skal rus som sædvanligt lave.
      2. I år har alle rus mulighed for at melde sig til at være med som ansvarlige, så vi får en stor gruppe, som vi kan invitere med til værgeaften osv.
  7. Senere arrangementer
    1. Kantinens Intromiddag d. 17/9
      1. Vi vil gerne søge DIKU om at dække mad.
      2. Der er ikke så meget at lave udover mad.
    2. DIKUrevy-fremvisning d. 18/9
      1. DIKUrevy står for det hele.
      2. Vi skal bare stille bar til rådighed og evt. hjælpe med andet praktisk, hvis de spørger os om hjælp.
      3. Der skal evt. laves barskema.
    3. RKG LAN d. 2/10-4/10
      1. Vi vil gerne holde det internt + rus må komme, hvis de binder sig til at komme til værgeaften.
      2. IDA vil gerne give computere igen.
        1. Vi vil gerne prøve at søge IDA om 15 computere i stedet for 10 som sidst.
      3. IDA vil gerne være med til at reklamere større for SCIENCE LAN næste år.
    4. EvalNar d. 9/10-11/10
      1. Det lykkedes at finde en hytte, Væreharebo, som minder om vores sædvanlige, dog en lille smulle dyrere.
      2. Mange hytter har fået kommunalt forbud mod at låne til folk, som lyder til at have noget med rusture at gøre.
    5. SaTyRrevy d. 15/10-17/10
      1. Sofus har skrevet til Bertil og Kröll.
      2. Det virker til bare at være ligesom en helt almindelig revy.
      3. Sofus skal have lavet et overblik over, hvad drikke-priserne til revyer kommer til at være fremover.
        1. Som nævnt til tidligere møde skal vi have lavet en mere standardiseret aftaleramme med revyerne om, hvordan vi kommer til at stå i bar.
          1. Vi skal vide, om man f.eks. får billet til en revy om fredagen eller lørdagen for at stå i bar om torsdagen, og om man får mad osv. Umiddelbart er fordelen med at få en billet forvirrende, så vi er okay med bare at droppe den.
          2. Aftalerammen behøver ikke at være ens revy til revy, men rammerne skal være mere klare.
    6. Minecraft-server for SCIENCE
      1. Den kører stadigvæk. Den bliver nok brugt til LAN.
      2. Vi skal have lavet plakater og hængt dem op.
  8. Nyt POS-system
    1. David har skrevet til MobilePay, at deres POS-app ikke virker, hverken på Android eller iOS.
    2. De har svaret tilbage og sendt tilbage til deres udviklere, men de har ikke fikset fejlen.
    3. Vi har spurgt DIKU om at få nogle telefoner til at køre Zettle med midlertidigt og efterfølgende forhåbentlig MobilePay POS.
      1. De ville svare tilbage efter sommerferien.
  9. RKG-tøj og -merch til alle medlemmer
    1. Der er ikke en eneste, der har bestilt noget.
    2. TrykPåTøj er i mellemtiden lukket, så uanset hvad skal vi have fundet ny leverandør.
    3. Vi vil derfor prøve at give det et skub igen.
    4. Studiestarten har bestilt de samme trøjer, som vi plejer fra en anden leverandør. C? har fundet en helt 3. leverandør, som leverer det samme endnu billigere.
    5. Vi vil gerne i kontakt med den leverandør, som C? også har, da de vist er ca. 30% billigere end den, studiestarten har brugt.
  10. RKalenderG-appen / RKG-appen
    1. Vi venter stadigvæk på, at Bastian gør den open source. Vi regner med, at det er gjort inden næste møde.
  11. Foreningsmesser på DIKU og SCIENCE
    1. Vi skal have meldt RKG og Kantinen til foreningsmarkedspladsen under dataløb og i hvert fald RKG til foreningsmessen på SCIENCE.
  12. Indkomne punkter
    1. Markus kom til indkomne punkter.
  13. Evt.
    1. Ingenting til evt.
  14. Lukket punkt
  15. Arbejdskvarter

Action items