Bestyrelsesmøde 2026-09-08 - Referat

Ordstyrer: David
Referent: Lasse
Fremmødte: Sofus, Lasse, Markus, Konrad, David, Mark Slotved, Sally, Siri, Bertram og Victoria
Afbud: Mark Wiskum

  1. Formalia
    1. Valg af ordstyrer
      1. David
    2. Valg af referent
      1. Lasse
  2. Godkendelse af referat fra sidst
    1. Det er godkendt og sendt ud (lidt sent).
  3. Næste møde
    1. Det bliver mandag 05/10 (5. oktober).
  4. Siden sidst
    1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Vi besluttede at give 500 kr. til tutorerne i form af rabat på ICE til panikugen, da vi kom til at købe nogle lidt dyre ICE.
      2. Vi har bestilt 4 nye Soundboks-batterier og 2 -opladere, som forhåbentlig kan dækkes i studiestartens budget.
      3. Vi har godkendt at udlåne penge fra RKG til privat udlæg i studiestarten, så en tutor ikke skulle lægge ud privat.
      4. Vi har åbnet for førsteårsfesten til kandidatstuderende, da vi i lang tid har haft svært ved at få internationale studerende med til vores arrangementer, og vi tænker umiddelbart det er okay, hvis nogle ting skal forklares på engelsk.
      5. Vi har ladet rus komme med til internt LAN, selvom de teknisk set ikke er medlemmer af RKG endnu, så længe de har trykket deltager på og forhåbentlig rent faktisk deltager til værgeaften.
      6. Vi har givet de sidste gratis Red Bull, som vi fik til DIKUBar i studiestarten, ud til hytteturene.
      7. Vi har udleveret vores Soundboks Mix til Soundframe i op til 4 uger til testing, mod at vi får gratis print på den.
    2. Evaluering af arrangementer
      1. DIKUbar i studiestarten d. 24/08
        1. Det var hyggeligt.
        2. Sluttede lidt tidligt. Det var godt.
        3. Der var mange KDV'ere. De hjalp lidt(!) med at rydde op.
        4. Vi omsatte for 9000. Ikke helt så meget som normalt. Sidste år 13000. Der var dog også færre.
        5. Vi fik drinkvouchers fra IDA igen, dog denne gang kun til IDA-medlemmer, så det var ikke så populært. Der blev indløst ca. 40 billetter. Ikke rigtig det værd.
          1. IDA måtte ikke selv deltage, så vi holdt selv et oplæg om fordele med at være med i IDA.
          2. IDA kommer dog til førsteårsfesten.
      2. Bannerfest d. 4/9
        1. Vi havde det højeste banner.
        2. Vi fik ikke top 3. Fake og biased.
        3. Bestikkelse virkede ikke.
        4. Ikke så mange rus der kom. Det var også sindsygt dårligt vejr.
        5. Dat-øk kom sent pga. fodbold.
        6. ML og datøk har desuden fri den dag.
        7. Ellers gik det godt og var sjovt.
        8. Vi opdagede, at man bare skal gå med stængerne to mennesker for at transportere dem. Det betaler sig ikke med sækkevogn for at transportere dem fra XL-BYG, da de er for lange.
        9. Vi vil gerne have en stor kasse med tuscher fra Føtex, udover maling.
        10. Husk at købe engangstallerkener til maling.
        11. Husk gaffatape eller clips til banner. Vi brugte søm og gaffatape i år, hvilket fungerede okay.
        12. Måske skal vi bare starte kl. 12, så folk kan gå direkte fra undervisning.
      3. Caféen?s Studiestartsfestival d. 4/9-5/9
        1. Red Bull-baren sejlede lidt. Man stod langt fra musikken, og måtte ikke selv sætte musik på.
        2. Nogle terminaler virkede ikke pga. regnen. Det var meget stressende.
        3. Der var enormt lang kø, og det var meget stressende.
        4. Nogle er trætte af, vi ikke blev vandet.
        5. Man fik ingen oplæring af de specielle ting og regler i barene. Det var derfor ærgeligt, der ikke var baransvarlige i år.
          1. De havde f.eks. ikke nævnt, hvad der skulle i Red Bull-kopper etc., eller hvordan IDA-vouchers virkede.
        6. Vi vil klage lidt.
        7. Jägerbar fungerede godt :)
        8. Vi manglede lidt mad osv., og nogle folk blev meget fulde. Der skal være lidt mere fylde. Sofus kunne godt lide maden.
    3. Kantinen
      1. Vi donerede 1,5 flaske gammel snaps og whiskey fra Kantinen til bumseaften i panikugen.
        1. Vi afviste at give ølflasker til boys-holdet. Sur røv.
      2. Vi har udlånt vores store gryder til C?. De kom efterfølgende ikke tilbage med dem. Hvis vi skal bruge ting umiddelbart efter nogen vil låne dem, skal vi bare sige nej.
      3. Vi har stadig mistet 2 store gryder. De står nok i et hjemstavnslokale. Konrad mener at have set dem hos matematik. Han er ikke helt pålidelig, da han var lidt fuld.
      4. Tutorer har gjort dårligt rent i Kantinen. Der var ikke ryddet op. Bad vibes!!!
        1. Efter bannermaling osv.
      5. Vi har fået skærm til Kantinen. Vi prøver at få Campus Service til at sætte den op. Jonas har reddet vores Raspberry Pi.
        1. Konrad fikser skærmen på Github. Engang.
      6. David har købt dåser i stedet for glasflasker med Maté Maté.
        1. Vi ændrer prisen, da man kan spare lidt penge. Så kan vi også købe med passionsfrugt.
      7. Vores ostehøvl er gået i stykker. Vi mangler også skeer. (Typisk rus…).
    4. Sponsorat-ansøgninger
      1. Vi får penge fra både IDA og PROSA til mad til førsteårsfesten.
      2. Gratis medlemsskab af RKG fra PROSA. Fra KU må vi ikke forskelsbehandle fagforeninger, så vi skal også lade folk få medlemskab gennem IDA. Dog kan PROSA ikke garantere, at de vil blive ved med at sponsorere medlemsskab, hvis alle får deres medlemsskab gennem IDA.
      3. Vi har fået Soundboks Mix fra PROSA. De har også tilbudt print, men det får vi af Soundframe.
      4. Vi fik kun 9 nye IDA-medlemmer til DIKUBar i studiestart. Det er ikke tæt på dem, vi skal have for at få en Soundboks 4. Vi pusher lidt ekstra hele året.
  5. Kommende arrangementer
    1. Førsteårsfest d. 11/9
      1. De laver det ret godt. Det var meningen at folk skulle have møde i dag, men der var svagt fremmøde pga. mentormøde.
      2. Aktiviteter bliver meget sjove. De bliver også gratis.
        1. Vi skal bare finde kapsler frem.
      3. PR og Drinks arbejder lige nu.
      4. PR skal skrive ud til deres hold. Vi får dem til at sige noget til Philippe for at få reklame til PoP.
      5. Drinks er super gode. De har fundet på alt muligt.
      6. Siri fikser alt det, de ikke fikser.
      7. Vi har fået sponsoreret 3000 kr. fra PROSA og IDA hver. Vi kan skaffe lidt mere mad end normalt. Vi kan skaffe 40-50 sandwiches fra PROSA, IDA kan købe os 38. Vi kan tilkøbe flere, hvis det er. Vi makser dem bare ud for dem begge, fordi vi tror, at der kommer ret mange.
      8. De kandidatstuderende kommer måske kl. 13 og begynder at drikke. Vi vil gerne have salget, men vi sender dem måske til C?, hvis de kommer i vejen. De kommer måske lige efter foreningsmessen.
      9. Der er foreslået spin the wheel oppe i baren.
        1. Sofus havde sagt det var en god idé.
        2. Pris kunne være 30 kr., og så spinner man hjulet. Ellers skal vi gøre som Caféen?, hvor man bare betaler for præcis det, man lander på.
        3. Vi tænker at tage 20-30 kr. drinks, og spinner vi, så i gennemsnit skal det være 25 kr. Hvis vi skal lave den, skal folk ikke være søde og fikse spinnet.
    2. Kantinens Intromiddag d. 17/9
      1. Der har været 0. møde. Markus mødte ikke op, fordi han var doven.
      2. Der er nogenlunde styr på mad osv. Mads Jerup vil stå for Nemlig-bestilling og mad.
      3. På dagen er der Markus, Mads og Peter, og de laver mad.
      4. Sidste år handlede tip en 13'er meget om den gamle kantine, det skal vi lige se på.
      5. Der kommer til at være intromiddag og mad. Vi skal bare lige erhverve RUS.
    3. DIKUrevy-fremvisning d. 18/9
      1. Der skal bestilles i næste uge. Ellers vil vi lave en gruppe og barskema.
        1. Der skal tjekkes op om der er nok, for måske behøver vi slet ikke at bestille mere.
        2. Det er sikkert nok bare med én bartender.
        3. Vi skal reklamere lidt med det til førsteårsfesten.
    4. RKG LAN d. 2/10-4/10
      1. 1. møde er afholdt.
      2. Der skal snart være møde igen, der skal også laves mere pr.
      3. Der er bestilt kabler til switches, der er lavet mange ting. Meget af det samme som til eksternt lan.
      4. Mere hyggetema i år. Ikke så konkurrence præget, mere party games. Mikkel Nikolaysen mogger ikke Markus igen. (Markus fik mange tæsk i CS).
      5. Vi får PC'er af IDA igen. Vi får nok nogle musemåtter til præmier.
      6. Mark og David har skrevet med chefen fra Masonic på Discord. Vi kan måske samarbejde direkte med dem.
    5. RKGNar d. 9/10-11/10
      1. Der er ikke sket så meget. De fleste ansvarlige kan ikke deltage.
      2. Der er mange der ikke har hørt om det, fordi det blev aflyst sidste år pga. for få tilmeldinger, og fordi det lyder som en hyttetur for tutorene.
      3. Det er en hyttetur med et møde. Hytten er relativt lille.
      4. I princippet kan vi godt gøre drikkevarer på turen helt gratis i form af vores sædvanlige udvalg i øl, Somersby og sodavand. Vi har stemt om det, og vi gør det.
        1. Sidste år var der næsten ingen tilmeldt, så det giver mening at give folk et skub i form af spons på alkohol.
      5. Navnet (EvalNar) er lidt misvisende. Folk synes, det lyder kedeligt. Vi har stemt om at kalde den RKGNar i stedet for, da evalueringen tager 2 timer, og det viser bedre, at det er en tur for RKG. Det gør vi.
      6. Turen skal være lidt mere velplanlagt end bare academy, når vi også vælger at bruge så mange penge på alkohol.
      7. Vi hæver prisen på turen til 100 kr. Det er mere end fair for fri bar en hel weekend.
    6. SaTyRrevy d. 15/10-17/10
      1. Mange har meldt sig til at stå i baren.
      2. Vi skal lige have møde mellem de nye revy-ansvarlige i RKG.
      3. Vi har ikke skrevet generelt til alle revyerne, om vi skal holde baren for dem og under hvilke vilkår. Vi kontakter dem bare løbende (som vi plejer).
  6. Senere arrangementer
    1. Temafest d. 6/11
      1. Vi skal have gang i en gruppe.
      2. Inden næste bestyrelsesmøde skal der være tema og PR skal i gang.
      3. En del skal eksamen først om lørdagen d. 7/11, så vi tænker at flytte festen til lørdagen igen, så vi heller ikke ligger oven i Caféen?s J-dag.
    2. HKDFØPEAA i mellemugen?
      1. Der er ikke sket noget endnu.
  7. Minecraft-server for SCIENCE
    1. Vi har overtaget vores servere fra Mark på exaroton nu.
  8. Nyt POS-system
    1. Vi vil stadig gerne skifte væk fra Zettle til MobilePay Mobilt kassesystem, men appen virker stadig ikke på nogen af vores devices.
    2. Vi har lånt en Samsung Galaxy S20 FE af DIKU på ubestemt tid, så vi kan bruge den som terminal, efter vores ene gik i stykker. Hurra!
  9. RKG-tøj og -merch til alle medlemmer
    1. David vil stadig tage kontakt til Caféen?s nye merch-leverandør. David giver det et skub til vores medlemmer igen og ser, om der er interesse. So far har der ikke været noget.
  10. RKalenderG-appen / RKG-appen
    1. RKG-appen er tilbage i brug. Let's go. Bastian har lovet, at den snart er open source. Vi skal nok overtage, så den er under os i stedet for Bastian. Bastian vil gerne have penge for de år, hvor han har lagt ud. Vi giver ham penge. Det er 1560 kroner. Vi sender det til ham, når han har gjort den open source.
    2. Bertram påpejer at vi skal bruge appen til at sende push-notifikationer. Bertram har også en App Store-licens vi kan bruge.
    3. Konrad blev mega disset af David. Alle grinte. Surt!
    4. Bertram og Konrad vil gerne udvikle på appen.
  11. Foreningsmesser på DIKU og SCIENCE
    1. Studiestart: Det gik overordnet godt. KDV'erne vil rigtig gerne med.
      1. Der var ikke så mange der scannede QR-koder. Nu ved de til gengæld, vi findes.
    2. På fredag kl. 14 er der SCIENCE-foreningsmesse igen.
    3. Hvis vi får Konrads plakater til intromiddag bliver alt godt. Mark og Sally har sagt, de vil hjælpe.
    4. Vi vil også gerne have en plakat fra revyen til deres revyvisning.
  12. Reparation af vores ladcykel
    1. Vores ladcykel er helt punkteret. Dækkene skal måske skiftes, og bagskærm skal sættes på.
    2. Nogen skal sende den til mekaniker. Sofus gør det på fredag. Vi gør det i Fri BikeShop nede ved Netto.
  13. Salg af 2 fadølsanlæg og Cola-køleskab
    1. Kröll vil gerne købe vores 2 fadølsanlæg til stålfustager og lille Cola-køleskab. De står alligevel nede ved C?, og vi får dem ikke rigtig brugt.
    2. Ingen i RKG ved, hvordan man bruger vores fadølsanlæg.
    3. Vi regner med at få en Carlsberg-bar til at stå oppe i Kantinen på DIKU, når vi flytter tilbage.
    4. Kroll har tilbudt 5000 kr. for vores 2 fadølsanlæg og Cola-køleskab. Vi gør det!
  14. Soundframe til Soundboks Mix
    1. Hvad vil vi gerne have på?
      1. PROSA skal være foran. Hvad med de andre sider?
      2. Vi vil gerne have et RKG logo, 42/43, evt. QR-koder, DIKUBar-logoet, evt. Kaptajn DIKU og porre.
    2. Lasse og Siri arbejder på det.
    3. Hvis logoer kan være hvid på sort så er vi der.
    4. Vi skal aflevere den til dem. De vil have den i morgen.
      1. Bertram gør det. Det skal være mellem kl. 8 og 20.
  15. Indkomne punkter
    1. Der er ikke nogen indkomne punkter.
  16. Evt.
    1. Siri har aldrig set David bunde.
    2. Der snakkes om, at det er fedt, at folk ikke længere drikker super meget til bestyrelsesmøder, da folk af en eller anden grund er helt stoppet. 1-2 øl er dog gode vibes.
  17. Lukket punkt
  18. Arbejdskvarter

Action items