Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- galla [2024/04/22 20:22] – [Edit - Panel] stefan_kroell
+++ galla [2025/07/23 15:46] (current) – [Edit - Panel] shunjoe
@@ Line 1: / Line 1: @@
 <alert type="warning">
-Denne wiki mangler MEGET info og eksistere lige nu hovedsageligt for overdragelse\\
+Denne wiki mangler MEGET info og eksistere lige nu hovedsageligt for overdragelse.
-FIXME Opdatering formattering m.m.
+Denne side er til dels bare evalueringen for 2024.
+FIXME Opdatering, formattering m.m.
 </alert>
+====== DIKU Galla ======
+DIKU Galla har til formål både at fejre datalogien, men også at skabe relationer på tværs af årgange, ansatte og alumner.
+Konceptet blev for første gang udviklet af Matilde Broløs og Stefan Kröll Rasmussen i 2020 og afviklet for første gang med hjælp fra instituttet i Maj 2022.
 ==== Erfaringer fra tidligere galla ====
-  * [[#|Evaluering 2024]]
+  * [[https://docs.google.com/document/d/1paPUa7kQqlp6-DNZPKRNRMzmS100cWL-f4mFSPsF1-E/edit?usp=sharing|Evaluering 2025]]
-  * [[#|Evaluering 2023]]
+  * [[https://docs.google.com/document/d/1ghrAxq3OLmkvxBYMxz1QhEHi55VPkz5IzDvQovJ-uYg/edit|Evaluering 2024]]
+  * [[https://docs.google.com/document/d/16E8tsrcUCLoIwVZxK0hyCRKp2ZaEE__oJwh9sun0yK8/edit#heading=h.2jztsht8fm9l|Evaluering 2023]]
   * [[#|Evaluering 2022]]
@@ Line 12: / Line 17: @@
 Nedenfor er en, for nu ret dårlig, trin-for-trin-guide til planlægning og gennemførelse af en succesfuld gallafest.
+Hjælp til de forskellige poster kan også findes i [[https://docs.google.com/document/d/1L5qtG1WJpG0AJgomA9EyMDz9YVF7bWgGCt7smVp4gr4/edit|dette referat]] fra et møde med Kröll.
 <accordion>
 <panel title="Booking af lokale, Rengøring, Brandplan m.m.">
 === Booking af lokale ===
-For at booke lokale skal vi kontakte SCIENCE Lokaleadministration. Det gøres ved at udfylde formularen for lokalebooking her: <Link> FIXME
+For at booke lokale skal vi kontakte SCIENCE Lokaleadministration. Det gøres ved at udfylde formularen for lokalebooking her: https://kuforms.ku.dk/xform/frontend/FormEngine/v2/ShowForm.aspx?alias=SCI4647&groupId=2&casefolderid=1&doctype=5&formid=4648
 Umiddelbart er de eneste to lokaler der giver mening
   * Biokantinen i biocenteret
@@ Line 25: / Line 32: @@
 Så vi bruger som udgangspunkt dem som Kröll har fået lavet.
   * Plan for HCØ: <link>
-  * Plan for Biokantinen: <link>
+  * Plan for Biokantinen: https://drive.google.com/file/d/1z6-Z1RTIeVKFqzPnwPuAP3gNtVg3wwcZ/view
 === Studentervagter ===
 Kravet fra SCIENCE er 1 studentervagt pr. 50 deltagere eller 3 betalte vagter. Normalt samarbejder vi med Kemi-Galla, hvor de samtidig står i bar for os.
-Vores kontakt person fra Kemi-Galla er: FIXME
+Vores kontaktperson fra Kemi-Galla i 2024 var Toke Sejer Kent.
 </panel>
 <panel title="Billetsalg og Armbånd">
-Vi sælger billetter igennem [[https://billetto.dk/|Billetto]] og anvender armbånd som adgangskontrol til arrangementet. Armbånd kan købes hos [[https://jmband.dk/|jmband.dk]] eller på aliexpress.
+Vi sælger billetter igennem [[https://billetto.dk/|Billetto]] og anvender armbånd som adgangskontrol til arrangementet. Armbånd kan købes hos [[https://www.idarmband.dk|idarmband.dk]], [[https://jmband.dk/|jmband.dk]] eller på aliexpress.
 </panel>
 <panel title="Mad">
@@ Line 40: / Line 46: @@
 Biokantinen laver god mad og det er mega nemt, når eventet holdes i biobygningen.
 De kan kontaktes på mail:
-@foodandco.dk
+[[mailto:519110@foodandco.dk]]
 Derudover kan man også kontakte Dean på mail:
-Dean.Svendsen@compass-group.dk
+[[mailto:Dean.Svendsen@compass-group.dk]]
@@ Line 49: / Line 55: @@
 Vi plejer at bestille 3 retters menu:
-Forret anrettet
+* Forret anrettet
-Hovedret som buffet
+* Hovedret som buffet
-Dessert anrettet
+* Dessert anrettet
@@ Line 93: / Line 99: @@
 Vi lejer udstyr gennem Zonic Music eller låner udstyr fra revyerne, hvis det er tilgængeligt.
 </panel>
 <panel title="Band og DJ">
-FIXME
+Band-kontakt 2024: Alexander Schou <alex.p.schou@gmail.com> (2x60min, tre personer, 15.000,-)
+Band-kontakt 2023: Troels Lund-Sørensen <troels.lund@gmail.com> (2x60min, 4 personer, 15.000,-)
+Koordinér udstyret med bandet. Det giver mening, at bandet tager de ting med, de selv kan.
+For DJ, skriv til dem, som er på DIKU, f.eks. Martin Mulla.
 </panel>
 <panel title="Fotografer og Selfie-boks">
-FIXME
+Det blev booket af Shun, men det kan være svært med et arbitrært beløb til booking af ens venner.
 </panel>
 <panel title="Pynt, borddækning m.m.">
+Forsøg at genbruge ting fra tidligere år til pynt, især duge.
 Bordpakker fungerer altså ikke:
   * Der var for mange ting der manglede i hver enkelt bordpakke dvs man rendte frem og tilbage for at skaffe de ting der manglede fx. 4 servietter eller bordklemmer.
@@ Line 108: / Line 122: @@
   * Svære at gøre det bordpyntningen ens fordi alle sætter tingene på forskellige måder.
 </panel>
 <panel title="Sponsorater">
@@ Line 115: / Line 128: @@
 Liste over tidligere & mulige sponsorer:
-  * **DIKU:**
+  * **DIKU:** Søg efter sommerferien (de kører regnskab per studieår)
   * **IT-Minds:** suo@it-minds.dk
   * **PROSA:** Johanne Buus Mosegaard <JBU@prosa.dk>
   * **IDA:**
   * **NetCompany:** Monica Borup Duch <mbd@netcompany.com>
   * **Dalux:** Nicole Przybylski <np@dalux.com>
@@ Line 124: / Line 137: @@
   * **Nine:** Christoffer Toft Dahl <ctd@nine.dk>
   * **SopraSteria:** LINDHOLM Sean <sean.lindholm@soprasteria.com>
+  * **CaféenPuljen**
+  * **SCIENCEPuljen** [[https://sciencepuljen.dk/]]
 </panel>
 <panel title="Regnskab">
 Link til regnskabs templates: FIXME
+Økonomien køres med RKGs konto og bogføres derfor i RKGs regnskab (af RKGs kasserer).
+</panel>
+<panel title="Garderobe">
+Link til garderobe templates: FIXME
+Der skal købes/bygges en garderobe, så det ikke bliver hastearbejde op til eventet.
 </panel>
 </accordion>