referater:andremoder:2021_11_20_evaluering [RusKursusGruppen]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
# Evalueringsmøde 20/11-2021 - Referat


## **Referat**



1. **Valg af ordstyrer og referent.  
**Referenten er Anthon Dirckinck-Holmfeld.  
Ordstyren er Stefan Kröll.  

2. **Tilstedet for mødet:  
**Simon, August(MorgenMos), Flach, Paten, Kröll, Shun, Hanehøj, Fie, Anthon, Giovanni og Niels(Har det ikke for godt….).  
  
Hanebøv laver dårlige forslag.   
RKG medlemmerne er generelt skuffet over førmandens alkohol indtag.   
Flach har en joke om noget testing og emacs.   
Alle er enige om at indkøbs holdet sejler.   
August(Morgenmos) derailer mødet, hver gang han derailer et møde skal han drikke.   
Hanebøv vil gerne have en ekstra punktskål i små fugle.   
Kasseren vil have gerne bunde 10 Ice.  

3. **Hvordan var hytterne i 2021**
    1. **Rustur 2021**
        1. **Ruedam**  
Der var ingen til stede ved mødet fra hytten  

        2. **Skitstedborg**: (Gio, Paten og Simon)  
Der var svært at larme, da der var meget lyt.   
Folk var ikke tilfredse over at hytte lå ved fredet område og folk var ikke tilfreds og at det lå for langt væk.   

        3. **Hylkedam**  
Der var ingen til stede fra hytten.  
Man skulle booke både kælder og selve hytten, hvilket vi ikke viste og derfor var der folk i kælderen som ikke var en del af turen!   
Det var alt for dyrt ift hvad vi havde af faciliteter.   

        4. **Skovbrynet**  
Kröll var glad for hytten. Sove hytte for rus lå længere væk fra køkkenet, så der ikke larme når der skulle sove, vejleder bunker lå over køkkenet, hvilket var perfekt.   
Der var plads til 100 mennesker officelt, men fungeret ikke i praktisk.   
Det var ikke rart at hyttefar  ofte kiggede på overvågnings kameraer mens vi var der og bare dukkede op.   
Referentens problem med hytten var at man ikke kunne spærre rus inde(De prøvede at stikke af for meget).   
Det var alt for dyrt ift hvad vi havde af faciliteter.   

        5. **Sømosegård**:   
Køkkenet lå lidt midt i det hele, hvilket endte som et gennemgang (føles ikke operator)  
Alt for store gedehamstre.   
Vejlederne var godt lagt og aflukket.    
Der var problemer med affaldsspande fordi hytten ikke var tømt for affald og vi fik bøde for, at have skralde poser ved siden af (føles ikke godt operator).   
Hytten var fin, kan sagtens bruges igen.   

    2. **2. Nar (stanvsbo)**   
Referenten kan ikke helt huske hytten.   
De andre kunne godt lide hytte, men det var lidt dyr.   
Folk skal lade vær med at tage indendørs ting udenfor.   

    3. **Rustur 2020.(Klinten borg)**  (Referenten vil ikke sidde ved siden af Niels)  
Den var ikke ren da vi ankom.   
En rigtig dårlig ting var, at folk kunne låse deres soveværelse.   
Køkkenet var rigtig fedt. Der manglede dog nogle ting til at arbejde i køkkenet som rivejern. Hanebøv var glad for den måde vi kunne lave morgen mos.   
Der ville måske være fedt om sommeren, da der var ikke fedt når det regner rigtig meget.   
Godt forslag til hvis RKG har brug for at lave en stor tur, uden KU’s hjælp.  
Paten synes hyttefar var ret sød. (UwU)   
  

    4. **EvalNar.  
**Der mangler en sofa.   
Der ligner en lille hytte på papieret, men vi har sjældent brug for mere.   
Den er billige!  Hanebøv er træls og flabet.  
Gode faciliteter til at lave hygge lege.  Der er gode muligheder for at ice folk.    
Hanebøv vil gerne give 100.000 kr til at leje en sindsyg nice hytte.   

4. **Studiestarten 2021**.    
(Formanden pointerer, at der var en studiestart!)  

    5. **RKG's indflydelse**  
Flach vil gerne pointerer, at han ingen indflydelse havde.   
Hanehøj pointer at det hurtigt blev lidt en gråzone hvad der var vejleder rollen og hvad der var RKG rollen. Ikke noget som vi skal dø på.   
August er morgenmos.   
Ved pusleprocessen og hvordan man afholdte panik ugen blev vi lyttet til mener MorgenMos(August).   
Mange føler at vi har indflydelse, men at RKG ikke fik anerkendelse for det forbedredelse der blev lavet. Trine og Freddy havde mange meninger, men var ikke med på Studiestart.   

    6. **Pusling**. (Patens punkt).   
Paten vil gerne have, at når vi pusler, at man har en chance at sige nej til den endelige pusle liste. Det blev stemt ud ved 2.nar, men hvis nogle er utilfredse, er dette fra nu af indført igen.   
Hanehøj vil gerne have at vi udvikler en struktureret procedure til hvordan man pusler (Måske mere tips og vejledningen måde), da man ikke kan lave en fast metode. Et forslag ville være at man sætter et møde fra gamle puslere til hvordan man bedst kan gøre dette.   
  

    7. **Panik uge. **  
Vi stod for rigtig meget øl, regnskabet sejler lidt meget, Formanden er ikke tilfreds og hvor mange øl han skulle slæbe.   
Det skal streamlines bedre,   
Der blev tabt rigtig mange penge, fordi der stod øl i køleskabet i et øvelses lokalet, fordi vejlederne ikke tænkte over at de var ikke var betalt for.   
Kasserne skal have magten ift hvornår der bliver købt ud af RKG lokalet.   
Vi skal være forberedt til at RUS kommer og tømmer vores lager.   
Paten pointer at netto var billigere at hente øl fra ift RKG.   
  
August(Morgenmos) tror folk er voksne mennesker (bøv).   
  
Lokale ansvarlig skal være meget bedre til at holde styr på hvem der tager ting til ud af RKG lokalet, da kasseren ikke har en chance for at holde styr på det hele under Panik Ugen.   
  
Ift indkøbspris (ref til patens punkt) så bliver der foreslået at, lige i panik ugen, bliver der solgt til vejlederne til indkøbspris, minus pant, men skal prøve at kræve panten tilbage. Folk er generelt enig om at dette er fedt.   
  
Hvis der dukker indkøbsvogne op i forbindelse til RKG events, skal de bare huske at fjernes fra KU område.   
Mange ting gik i stykker, vi skal huske, at vi kan få rigtig mange ting betalt af DIKU nu.   
  
Det ville være rart at have en lille kontrakt på hvem der låner hvad af RKG, ikke små ting som terninger, men bare i en overordnet forstand, så der er styr på hvem der låner hvad.   
  
Folk skal stoppe med at sove i lokalerne og rydde mere op, der var bræk i gryderne og øl dåser mange steder, det vi fik en del klager for. Det giver en dårlig omtale på resten af DIKU.   
  
Alle mener at vi burde have lov til at sove i panikugen.  
Det laver planlægningens problemer, at folk hele tiden skal hjem fordi de ikke lige har det godt eller de ikke helt har lyst.   
Vi har ofte for 100.000kr liggende, som ikke bliver beskyttet af nogen, nå alle er gået hjem.    
  
Referenten mener at KU burde booke en hel hytte til at lave panikugen.   
  
Tl:dr. Mere struktur, billigere priser til vejleder, ryd nu bare op bois & grils. Kæmp for flere rettigheder.    

    8. **KUA-Dag.**   
Festen i K@ntinen var en godt idé da Rus fik en god introduktion for RKG. Der bliver foreslået endnu mere branding KU.   
Der bliver foreslået noget med at forbedre KUA dagen på SønderCampus, Det mener referenten er dumt, da det er mentorens arbejde. (Selvom det er RKG der løfter anyway). (Der bliver foreslået af RKG og vejlederne har mere indsigelse).   
  
Der bliver pointeret af det var godt at der var et afbræk fra dakdak fest i Kantinen. En klar forbedring, ville være at der var flere vejledere/RKG medlemmere er der nede til at opfordre imod druk.   
  
Referenten synes Morgenmos er træls.   
  

    9. **Campus dage**  
RKG var på ingen måde fremtrædende nok. Det kunne vi klart gøre bedre. Måske i form af aften-spas. Intromiddagen var et fint event.   
Nogle mener at der er alt for meget “fri-leg” og mere struktur som bliver lavet selv af RKG.   
Hold tiden blev domineret lidt for meget af Mentorer. Det forslås at i skemaet bliver pointeret, hvornår der skal laves “**DALLER**” og ikke bare at rus skal sidde og kigge på random revy sketches. Et forslag er, at der bliver splittet lokaler op, hvor der sker nogle udelukket RKG ting og Rus kan gå hjem fra dagen og sige “Damn RKG lavede et sindsygt event”.   
Ref er lidt ærgerligt, over at man lidt følte sig som en pause klovn under hold tid.   
Flach laver en sindsyg god idé om at vi laver et google drev(ELLER EN WIKI) over evt lege.   
Gio er utilfredse over vejlederne ikke hele tiden var ædrue på Campus dagende (Kröll er enig).   
Hanebøv pointer at der er forskel på hvad vi har lovet KU og hvor meget smadre man rent faktisk var.   
Referent mener at man ikke altid skal være 100% ædru.    
Paten pointer at drukkulturen ikke skal vises frem før klokken 17:00.   
Hanehøj pointer at en enkelt øl kan være rart når man lidt(meget) nervøs.   
Mentorer er lort (I kantinen, til KUA dagen). 
        6. **Intro Middag** var en rigtig god idé ift brand boosting siger formanden, der bliver efterspurgt at KU bliver bedre til at kommunikere hvordan de events bliver afholdt i forhold til mennesker, så vi kan forbedre bedre og det ikke bliver skrald (Alle er enige). Stjerneløbet var for sent, hvilket betyder at mange rus var gået, da det tog folk fra rengørningen.   
Der bliver foreslået at der er ryddet før stjerneløbet, så folk kan være med.   
Mange mener at stjerneløbet for vejlederne skal skrottes!   
 
        7. **Rustur**   
Ift udlevering af materialer fra RKG lokalet sejler alt for meget.   
Der skal forbedres oprydning ved hjemkomst fra rusturen! Lokalerne er tomme og det er derfor ikke svært at rydde op.   
Der bliver foreslået at man lavet et før og efterbillede når man kommer hjem og har sat på ting på plads.   
Der bliver foreslået, at der bliver skrevet ned hvad man låner ud og hvis ting ikke kommer ind i lokalet, er det ikke blevet leveret tilbage.   
Alle er enige i hvordan det skal forberede sig.   
Det er en kæmpe fejl, at hyttedagende ligger på forskellige dage!   
(Niels brækker sig, rigtigt meget, igen. Giovanni lukker døren til hans værelse, så vi ikke behøver at høre til det)  

5. **Rustur 2020  
**Flach siger at RKG’s funktion på turen var awesome og perfekt.   
Det er rigtig fedt, at vi har medlemmer og penge til at køre showet selv, hvis externe partner ikke er sammenarbejds villige. Der henvises til referetet for Rustur 2020.   

6. **Kalenderårs evaluering** (Flach timer punktet)   
Dette gælder alle events og møder for RKG.   

    10. **Værgeaften**  
Vi lavede nogle uheldige udtalelser (ret gode jokes, dårlig timing).   
Der kunne godt have været hele mennesker med.   
Dem der holder et event skal være gode til at opfordre hvordan folk taler til hinanden og i det hele taget.   
Formanden pointere, at der var for lidt fernet!   
Gustav står ikke op, han ligger ned, men har brug for mere alkohol.   

    11. **Møder **  
Den nye bestyrelse opfordres til der bliver sendt information ud det øjeblik det bliver besluttet, så folk også dukker op.   
Det træls at ting er er online, mere fysiske møder.    
Aftens værtshus bliver optalt, det bliver snakket godt om.   
Dem der arrangere møder og events skal forbedres, da man glemmer ens ansvar punkt, hvis man bliver skrevet på et ansvar ét år frem. Forslaget er der deles planlægning op til 2 møder (Forår og Efterårs) for at tage ansvar for events og poster.   
Hanebøv er igen besværlig   
Folk skal være bedre til at dukke op til møder.   

    12. **2. Nar**  
De fleste var glade for selve 2. Nar.   
Nogle gange følte nogen at der blev presset lidt for meget til at man skal bunde. Husk at man godt må sige nej til alkohol.    

    13. **Fester & arrangementer**  
Externe events  

        8. **Generalt og Økonomi**  
Det er fedt vi laver ting, så vi har penge til at lave ting.   

        9. **Tequila Tights Tirsdag**  
Det virkede fint i Corona tiden med sammearbejde med C?  
Hold ting i live!   

        10. **Jule extravaganza. **  
Formand og Førmand’s fest hvor de drak sig stive og havde det hyggeligt.   
Vi skal være bedre til at dele præmier ud!   
Formanden skal huske at folk også har styr på ting!   

        11. **Bannerfest**  
Flach pointer at det fungerede rigtig godt, der manglede medlemmer til at sætte op, når det er en af de første store events.   

        12. **Førsteårsfesten**  
Disney tema, den økonomisk del gik ret godt.   
Der var lidt synd at der manglede lidt rus til at stå for eventet.   
Referenten synes at rus kunne finde på at hamre lidt for meget, der bliver pointeret at det er svært holde rus fra at tylle en flaske vodka selv. De skal have lov til at holde fest på deres vilkår. Vi skal huske at vi holder en fest, så vi skal håndtere dem. Men man kan godt opfordre til god opførsel.   
Hanebøv er for fuld og snakker lort, hvorefter han ligger sig under bordet.   

        13. **Eksamensfest Blok1**  
Folk synes den var super fed. Der bliver snakket om at vi kunne lave flere eksamens fester ved de andre blokke.    

    14. **Fundraising arrangementer**  
Der er ikke blevet holdt nogen fundraiser arrangementer. (**føles ikke godt operator) **  
Hanehøj vil gerne at vi laver navnet om til posten, fordi det giver forkerte konnotationer. Det må bestyrelsen tage til opsyn senere.   

    15. **Hyggearrangementer**
        14. **Generalt**  
Der har været for få. Flach er enige!  
August(MorgenMos) mener der mangler nogle events.   
Hanebøv vil meget gerne have at vi holder ting som futfut tur!   
Flach pointerer, at det er vigtigt at folk holder hinanden i øreren når folk gerne vil lave events.   
Referenten udtaler, at det er svært at finde ud af hvordan man finder events og hvordan man som RKG medlem kan oprette events, sådan så folk opdager dem (især Rus).   
Hanebøv kommentere på, at der findes en kalender hvor man kan oprette events.   
  
August(Morgenmos) pointere at man skal huske ikke at opfordre til druk på ikke druk events, som fx sodavands-bong på hovedet.   
  
Anthon tilbyder at hvis et RKG medlem vil have admin rettigheder på Discord som en kommunikationskanal, skal man bare kontakte ham.    

        15. **Stormester**  
Folk synes at det en nice oplevelse, der bliver rystet hænder til at der flere events hvor der ikke bliver opfordret til at det er druk og hamring.   

        16. **Super-duper browser baseret lan party**  
August(Morgenmos) synes det virker ret fedt!   

        17. **Øl-kroket turnering**  
Det var synd, at flere ikke dukkede op.   

        18. **Københavner løb  
**Hvor der blev fanget en due og der blev taget et billede af Bjørns søster.   
Det blev muligvis ikke afholdt i år…..      

7. **Sponsorater**  
Formanden har været god (derfor er han nok blevet valgt)   
Der bliver nævnt at IDA ikke skal være med på Rustur, da de ikke kan finde ud af at overholde aftaler.   
Vi skal selv være huske at følger op vores ende af aftaler når vi laver en.   

8. **Arbejdsfordeling & Ansvarsposter  
**Lokale ansvarlig skal forbedres og udvides! Det er problomatisk at der ikke er er nok Lokale ansvarlig.   
Der bliver foreslået, at der hvis man skal være lokale ansvarlig, så skal man “Oplæres” hvordan skal ting skal stå.   
Formanden vil gerne have, at der bliver ansvars poster i RKG lokalet. Sådan så en står for indkøb, pant ect. Lige nu er det en for slap en rolle, hvor man bare får et kort”    
  
Der bliver påtalt at, folk ikke er klar over hvilke ansvars poster hver person har.   
Kröll har sagt noget omkring ansvar, men referenten spacede for meget ud til høre efter.   
  
Hanehøj vil gerne have at der bliver strammet op, ift når man har ansvar post som fx Bartender.   
  
Referenten pointerer at det kan være svært at kende forskel på hvad et RKG medlem er og hvad det omfatter af ansvar og hvad der så bare druk og fest menneske på DIKU.    
  
Der bliver nævnt at det er meget få mennesker til festerne der stiller sig bag baren og opfordret til at der er flere som tager fest poster.   
  
Der bliver opfordret til at smide folk ud af RKG hvis de ikke ligger en indsats.  
Der bliver diskuteret hvordan man formaliser hvad der udgør at man RKG medlem, carrot eller stick. Det må være bestyrelses beslutning.   

9. **Eventuelt.**
    16. **Der skal ryddes op bedre i det hele taget! **  
Der bliver foreslået, at der bliver ryddet op dagen efter i stedet for om aftenen hvor der vil pizza til folk der rydder op.   
Der bliver foreslået, at hvis man rydder op i løbet af aftenen, kan man måske godt aftale af møde senere.   
Der bliver også pointeret at det kan være problematisk, hvis man skal rydde op hvis man er træt 2 timer før festen lukker. Omvendt er det også svært at lokke folk ud af deres seng om morgenen. Tilbage til carrot or the stick.    
Der bliver påtalt, at det kan blive mere end hygge ting, hvis man er frisk næste dag, end hvis man skal gøre rent sent om aftenen.   
Der bliver foreslået at man booker K@ntinen dagen efter. Detajler skal ud arbejds præcis hvordan man smider folk ud og rydder op.   
August(Morgenmos) pointerer at han mos!   

    17. **Formanden vil gerne tale om konkret at lave en DIKU bar. **  
Der skal udarbejdes hvornår hver Fredagsbar skal holdes.   
Der bliver påtalt om K@ntinen og RKG kan holde depot sammen og lave noget sammen arbejde imellem RKG K@ntinen.   
Formanden vil gerne optage alle foreninger på DIKU (DIKULan siger nej)   
Hvis RKG ikke vil have DIKU bar, laver Formanden sin egen forening.   
Der bliver påtalt, at en RKG bar ikke er hvad medlemmerne skrev sig op til.  Der bliver udtrykt bekymring for hvad folks forventning til RKG er.   

    18. Bestyrelsen pointer at man skal sidde fysisk ved bordet under mødet.  

    19. Hanebøv vil gerne købe en gård hvor vi kan holde en fest. (Hans rigtige udtalelse er måske mere i nærheden af: Kan vi lave en opsparing?)   
Der kan være problemer med at tage real-kredit lån fordi det sidder så i Formandens navn.    
Paten vil gerne have en invisterings fond i RKG.   
August(Morgenmos) siger kæmpe ja til at købe en hytte.   
10. Aftenens værthus  
Der skal være druk hos Fie. Alle har stemt ja!