referater:bestyrelsesmode:2022_12-08 [RusKursusGruppen]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
# Bestyrelsesmøde 07/12-2022 - Dagsorden

**Referent:**  Isabella
**Fremmødte:**  Mikkel, Sebastian, philip, Stefan, Fie, Gustav og Isabella (Freddy på zoom)
**Afbud:** Bastian 
**Udeblevede:** Bastian buuuuuh


## Dagsorden  

0. **Formalia**
  0. **Valg af referent**
	Bella er referent 
  0. **Valg af ordstyrer**
	Kroll
0. **Godkendelse af GF referat**
	Det er godkendt 
0. **Godkendelse af eval referat**
	Det er godkendt 
0. **Godkendelse af referat fra sidste møde**
	Det er godkendt 
0. **Status på overdragelse af bestyrelse**
	Kroll har ikke gennemgået mails :(
	Svar fra banken: Bastian burde have adgang. fFbens kort er blevet spærret - der kommer nok nye kort. Fie, kroll og Bastian kommer til at have adgang. 
	Bestyrelsesmiddag - Fie er tovholder og prøver at få arrangeret noget. 
	Check Bella har adgang til lokalet (alle andre har)
	Mikkel og Kroll er adk ansvarlige 
	Snak med Virk om at skifte fra frivillig til erhversdrivende forening 
0. **Siden Sidst**
  0. **Beslutninger siden sidste møde**
	Lånt soundbox til innovationhub, skitur og ML ølsmagning (ML låner også køleskabene i kant)
	Sebastian har lukket Noah ind for at købe ting til Biorevy - de betaler i slutningen 
	------> Vi skal lige lave en drinkssmagning for at tjekke især alternativer til schweppes lemon som kan fåes på dåse 
  0. **Eval af arrangementer**
    0. **Værgeaften (d. 3 november)**
	Lige nu har vi 127 medlemmer så ca 39 fik vi ind (51 har udyldt indmeldelsesblanket - kroll tjekker igennem)
	Folk i diverse lokaler skal komme tilbage efter posterne, ikke holde fest i øvelseslokalerne 
	For få pizza'er (for mange glutenfi) men der dukkede dobbelt så mange op som der var tilmeldt 
    0. **Eksamensfrebar (d. 11 november)**
	Vi havde bestilt rengøring til dagen efter, så rengøringen gik hurtigere (vi skulle ikke vaske gulv)
	Vi gav 13 gavekort ud (der var 13 mennesker)
	Kroll forhandler pris på gulvvask
	Vi skal udvælge hvad vi fortsætter med: rengøring skal betales for, fri bar er nærmest gratis og gavekort fungerer rigtig godt - vi kan ændre mad til toast så det bliver meget billigere
	Vi skal betale faktura men kroll forhandler 
0. **Kommende Arrangementer**
  0. **Julefrokost**
	53 tilmeldte + arrangører
	Vi laver status på lager til julefrokost - kroll kontakter dem
	Kroll nævner kommende arrangementer til julefrokosten 
  0. **0. møde**
	Dato: torsdag d. 05, invitation laves ASAP (lav et skriv hvor vi understreger at man skal møde op, eller melde afbud for at være en del af RKG) 
	Kroll laver invitation 
  0. **DIKUbar 6 januar**  
	Der ligger datoer allerede
	nytårstema - kransekage, champagne, bordbomber
  0. **FUTur**
	Mikkel står for det, de kigger efter rus til at stå for det osv. 
0. **Status på sponsorat ansøgninger**
  0. **SCIENCEPuljen**
	Kroll skal til møde 15. december og vi skal have MAD evt. til 0. møde og KANDER til DIKUBar
0. **4243.info**
	Skriv til Påbøl om adgang
0. **Næste møde**
	Onsdag d. 11.01.2023
0. **Indkomne punkter**
	Mail fra Prosa: Holde arragnement i DIKUBar, hvor de er der og holder oplæg/kursus på omkring en time - 1 1/2 . Vi kan lave en beerpong tunering inden en DIKUBar evt. inden fastalavn. Februar/marts - kroll svarer tilbage og arrangerer nærmere. Vi vælger dato når vi ser hvor gode rus er til at udfylde barskema
0. **Evt.**
  0. **kander ja tak**
	Ja tak. 
  0. **Renser til ølbong**
	Nogle der er lidt længere end dem vi allerede har - Fie kigger på det!	
  0. **Bartenderrabat**
	Man får rabat i al den tid man har vagt også som antikaos 
  0. **0.møde** 
	Hvad må Freddy? PR ansvarlig, plakatansvarlig etc.  
0. **Lukketpunkt**

## Action items   

0. Hane og Mikkel skal skrive wiki om 1. Nar
0. Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt
0. Fie skal lave liste over hvad man skal gøre som DIKUbar ansvarlig
0. Fie Listerne til DIKUbar skal opdateres
0. Fie sørger for at, Matilde står for at følge op på wiki ting (kig i referatet)
0. Stefan undersøger mulighed for pantskur
0. Stefan arrangerer event med Prosa
0. Fie skriver til Påbøl
0. Rode, Bella laver et sheet over medlemmer og aktiviteter
0. Fie arrangerer overdragelsesmiddag for nye og gamle bestyrelse
0. Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar
0. Bastian laver en RKalenderG APP’en
0. Mikkel skriver til SCIENCEPuljen om mad til 0. møde. kander ti DIKUBar og piberenser til ølbong og lille soundboks
0. Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
0. Stefan og Fie gennemgår mails
0. Stefan og/eller kasser skriver til Virk
0. Shun arrangerer drinkssmagning (internt i bestyrelsen)