Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
| Both sides previous revision Previous revision | |||
| referater:bestyrelsesmode:2026-05-25 [2026/05/25 20:08] – david | referater:bestyrelsesmode:2026-05-25 [2026/05/27 22:46] (current) – david | ||
|---|---|---|---|
| Line 14: | Line 14: | ||
| 0. Det er godkendt og sendt ud. | 0. Det er godkendt og sendt ud. | ||
| 0. **Næste møde** | 0. **Næste møde** | ||
| - | 0. Næste møde er d. 10/06 om aftenen | + | 0. Næste møde er onsdag |
| 0. **Siden sidst** | 0. **Siden sidst** | ||
| 0. **Beslutninger siden sidste møde** | 0. **Beslutninger siden sidste møde** | ||
| - | 0. Vi har valgt at håndhæve mere end vi plejer aktivitetskravet til Tour Di Frebar. | + | 0. Vi har valgt at håndhæve, mere end vi plejer, aktivitetskravet til Tour Di Frebar, jf. vores nu klarere vedtægter. |
| - | 0. Vi har opdateret beskrivelsen af RKG og Kantinen inde på siden med KU foreninger. | + | 0. Vi har opdateret beskrivelsen af RKG og Kantinen inde på KUnet-siden med DIKU-foreninger. |
| 0. **Evaluering af arrangementer** | 0. **Evaluering af arrangementer** | ||
| 0. **Oprydningsdag d. 15/4** | 0. **Oprydningsdag d. 15/4** | ||
| Line 27: | Line 27: | ||
| 0. Kantinen var meget flot. | 0. Kantinen var meget flot. | ||
| 0. Fedt at bestille mad for at der er en gode ved det. | 0. Fedt at bestille mad for at der er en gode ved det. | ||
| - | 0. Der blev smidt dokumenter ud fra 80' | + | 0. Der blev smidt gamle Kantine-dokumenter ud fra 80' |
| - | 0. Dette blev dobbelttjekket af Markus Bjørn der har haft arkivkundskab på Historie. | + | 0. Dette blev dobbelttjekket af Markus Bjørn der har haft arkivkundskab på historie. |
| 0. **FUTur d. 17/4-19/4** | 0. **FUTur d. 17/4-19/4** | ||
| 0. Det gik godt. | 0. Det gik godt. | ||
| - | 0. Rengøring var mega fucked. Der var opkast i 3 håndvaske. | + | 0. Rengøring var mega fucked. Der var opkast i 3 håndvaske. |
| - | 0. Vi kunne godt sige at man ikke må kaste op i håndvaske. | + | 0. Vi kan godt eksplicit |
| 0. Temaet var fint. | 0. Temaet var fint. | ||
| 0. Vi kunne godt have fået 1. års til at hjælpe mere til med oprydning. | 0. Vi kunne godt have fået 1. års til at hjælpe mere til med oprydning. | ||
| - | 0. Drikkevareoptællingen kunne godt have været bedre. | + | 0. Drikkevareoptællingen kunne godt have været bedre, da nogle streger blev talt forkert, selvom de var mange (nye) om at tælle. |
| - | 0. Mindre fysisk aktivitet. | + | 0. Mindre fysisk aktivitet, da tømmermændsramte deltagere ikke var så glad for langt stafetløb. |
| 0. Vi skulle have aktiveret arrangørerne lidt bedre, og få dem til at gå i gang i god tid. | 0. Vi skulle have aktiveret arrangørerne lidt bedre, og få dem til at gå i gang i god tid. | ||
| - | 0. Vi har fået en regning for rengøring. Det kunne godt tyde på hytten har været for klam. | + | 0. Vi har fået en regning for rengøring. Det kunne godt tyde på hytten har været for klam, da det ikke var specificeret fra start, men de lyder ikke sure, så det er måske normalt nok med efterbetaling af det. |
| 0. **IT Karrieredag d. 24/4** | 0. **IT Karrieredag d. 24/4** | ||
| - | 0. Vi skulle ikke på TDF samme dag. Så det var lidt mere simpelt at afholde. Der var også 1. års der hjalp til. | + | 0. Vi skulle ikke på TDF samme dag, så det var lidt mere simpelt at afholde. Der var også 1. års der hjalp til med oprydningen. |
| 0. Folk drak væsentligt mindre end normalt. Vi drak 2 fustager, normalt drikker vi 6. | 0. Folk drak væsentligt mindre end normalt. Vi drak 2 fustager, normalt drikker vi 6. | ||
| - | 0. Til gengæld drak vi meget sukkerfrit sodavand og somersby | + | 0. Til gengæld drak vi meget sukkerfrit sodavand og Somersby |
| - | 0. Overskud | + | 0. Vores overskud |
| 0. **Karaoke d. 24/4** | 0. **Karaoke d. 24/4** | ||
| 0. Det gik godt. | 0. Det gik godt. | ||
| - | 0. Det største interne event som David har været med til. (Udover tour de frebar). | + | 0. Det største interne event som David har været med til (udover Tour de Frebar). |
| 0. Enormt hyggeligt. Meget sjovt. | 0. Enormt hyggeligt. Meget sjovt. | ||
| 0. Vi glemte at dele præmier ud. Awards trak lidt ud. | 0. Vi glemte at dele præmier ud. Awards trak lidt ud. | ||
| - | 0. Vi startede med at pynte op lidt sent. Fysikrevy | + | 0. Vi startede med at pynte op lidt sent, fordi FysikRevy |
| 0. En quiz mindre måske. Folk ville gerne i gang. Der var også enormt mange mennesker til quizzen - det fungerede ikke super godt. | 0. En quiz mindre måske. Folk ville gerne i gang. Der var også enormt mange mennesker til quizzen - det fungerede ikke super godt. | ||
| 0. Teknikken gik rigtig godt. | 0. Teknikken gik rigtig godt. | ||
| Line 58: | Line 58: | ||
| 0. Det gik meget godt (Rock on). | 0. Det gik meget godt (Rock on). | ||
| 0. Overskudet var 3.976 kr. cirka. Revyens overskud var 2.569 kr. | 0. Overskudet var 3.976 kr. cirka. Revyens overskud var 2.569 kr. | ||
| - | 0. Vi sætter måske prisen lidt ned, men vi tager også de udløbne genstande på os. | + | 0. Vi sætter måske prisen lidt ned, men vi tager også de udløbne genstande på os (som ikke er trukket fra i vores ovenstående overskud). |
| - | 0. DRS gør vi får dobbelt så meget pant per pose. Det er ret nice. | + | 0. DRS gør vi får næsten |
| - | 0. Vi skal have skåret vores vilkår ud i pap. Der mangler detaljer om mad og billetter til lørdag aften. | + | 0. Vi skal have skåret vores vilkår ud i pap. Der mangler detaljer om mad og billetter til lørdag aften, så de revyansvarlige står for at forhandle eksplicitte (individuelle) aftaler med hver revy. |
| - | 0. Vi skal måske have 1-2 nye revyansvarlige til N. møde. | + | 0. Vi skal måske have 1-2 nye revyansvarlige til N. Møde. |
| 0. **1. Maj d. 1/5** | 0. **1. Maj d. 1/5** | ||
| 0. Hyggeligt arrangement. Meget fedt i lidt mindre skala. | 0. Hyggeligt arrangement. Meget fedt i lidt mindre skala. | ||
| Line 74: | Line 74: | ||
| 0. Det gik også godt. | 0. Det gik også godt. | ||
| 0. Selve skemaet var fyldt op inden vi lavede FB gruppen. Det var ikke så godt. | 0. Selve skemaet var fyldt op inden vi lavede FB gruppen. Det var ikke så godt. | ||
| - | 0. Vi vil gerne gøre sådan så skemaet først kommer når messenger gruppen kommer. | + | 0. Vi gør sådan så skemaet først kommer når messenger gruppen kommer. |
| - | 0. Pænt overskud. 4.268 kr. overskud. Revyens overskud var 3.156 kr.. Det er ikke helt lavet endnu. Sofus dobbelttjekker tallene. | + | 0. Pænt overskud. 4.268 kr. overskud. Revyens overskud var 3.156 kr. Det er ikke helt lavet endnu. Sofus dobbelttjekker tallene. |
| 0. **Tour de Frebar d. 22/ | 0. **Tour de Frebar d. 22/ | ||
| 0. Det var mega sjovt. | 0. Det var mega sjovt. | ||
| Line 87: | Line 87: | ||
| 0. Man skal have været aktiv inden tilmeldingen. | 0. Man skal have været aktiv inden tilmeldingen. | ||
| 0. Selv hvis du har været på udveksling har du rig mulighed for at nå det. | 0. Selv hvis du har været på udveksling har du rig mulighed for at nå det. | ||
| - | 0. Torvholdere | + | 0. Generelt er vi blevet enige om, at tovholdere |
| 0. Man skal huske at skrive sig på hvis man har hjulpet og ikke har meldt sig på. | 0. Man skal huske at skrive sig på hvis man har hjulpet og ikke har meldt sig på. | ||
| 0. Det omvendte skal også gælde. Dem der ikke var på og hjalp til skal skrives på. | 0. Det omvendte skal også gælde. Dem der ikke var på og hjalp til skal skrives på. | ||
| 0. **Kantinen** | 0. **Kantinen** | ||
| - | 0. DIKU fagråd | + | 0. DIKU Fagråd |
| - | 0. Vi har selv købt knappenåle til den | + | 0. Vi har selv købt knappenåle til den. |
| - | 0. Vi har opdaget at nogen under fysikrevyen | + | 0. Vi har opdaget at nogen under FysikRevy |
| - | 0. Det er deres ansvar at få ryddet op selvom de påstar det ikke var dem der smed dem ud. | + | 0. Det er deres ansvar at få ryddet op, selvom de påstar det ikke var dem der smed dem ud. |
| - | 0. De havde også glemt at booke kantinen. Det var ikke så godt. Vi synes vi skal give dem en bøde. | + | 0. De havde også glemt at booke Kantinen. Det var ikke så godt. Vi giver dem en bøde, medmindre de kan bevise, at affaldet ikke skyldtes dem. |
| - | 0. Vi har godkendt at købe 5 røreskåle til kantinen. Det var det sidste vi ville have købt i studiestarten. IKEA havde dem ikke på lager dengang. | + | 0. Vi har godkendt at købe 5 røreskåle til Kantinen. Det var det sidste vi ville have købt for alle de overskydende penge i studiestarten. IKEA havde dem ikke på lager dengang. |
| - | 0. Vi besluttede at vi ville lukke ned for drikkevare buffet | + | 0. Vi besluttede at vi ville lukke ned for drikkevarebuffet |
| - | 0. På dagen til KU-festival, havde KU inddraget hele bygningen til KU Festival. De havde ikke informeret os. Vi skulle have haft et alternativ eller som minimum | + | 0. På dagen til KU Festival, havde KU inddraget hele bygningen til KU Festival. De havde ikke informeret os. Vi skulle have haft et alternativ eller som minimum |
| - | 0. Vi sagde til dem de ikke måtte bruge vores køleskabe da de givet vis er vores. Det blev ikke taget godt imod. Sikkerhedschefen for KU, Tommy, endte med at være provokerende | + | 0. Vi sagde til dem de ikke måtte bruge vores køleskabe da de givetvis |
| - | 0. David har givet lov til at Cafeen | + | 0. David har givet lov til, at Caféen? |
| - | 0. Vi havde ikke givet lov til at DIKU revy måtte bruge panderne som probs i dikurevyen. Vi skal lige huske at have skrevet. | + | 0. Vi havde ikke givet lov til at DIKUrevy |
| - | 0. Generelt er revyer ikke super gode til at ryde op i kantinen. Der skal laves en kontrakt | + | 0. Generelt er revyer ikke super gode til at rydde op i kantinen. Der skal laves en kontrakt |
| - | 0. Vi skal oppe dosen af maté ret meget. Vi skal også blive lidt bedre til at fylde op i køleskabet. | + | 0. Vi skal oppe dosen af Maté Maté ret meget. Vi skal også blive lidt bedre til at fylde op i køleskabet. |
| - | 0. Vi kunne godt have 2-3 opfyldningsansvarlige på runde. Udover det er det nemmere at fylde op løbene. | + | 0. Vi kunne godt have 2-3 opfyldningsansvarlige på runde med ansvar for en uge ad gangen. Udover det er det nemmere at fylde op løbende. |
| 0. **Sponsorat-ansøgninger** | 0. **Sponsorat-ansøgninger** | ||
| 0. Red Bull er interesserede i at lave endnu et samarbejde omkring studiestarten. Det kunne være 1. års festen. De må måske også til selve studiestarten. | 0. Red Bull er interesserede i at lave endnu et samarbejde omkring studiestarten. Det kunne være 1. års festen. De må måske også til selve studiestarten. | ||
| Line 126: | Line 126: | ||
| 0. Der er kommet flere til at hjælpe. | 0. Der er kommet flere til at hjælpe. | ||
| 0. Vi holder studenterhue tema. - Gratis øl hvis du har hue på. | 0. Vi holder studenterhue tema. - Gratis øl hvis du har hue på. | ||
| - | 0. Bemærk vi har ændret dato til lørdag. | + | 0. Bemærk vi har ændret dato til lørdag |
| 0. Barskema skal nok snart ud. Vi ville starte relativt tidligt. | 0. Barskema skal nok snart ud. Vi ville starte relativt tidligt. | ||
| 0. **N. Møde d. 21/06** | 0. **N. Møde d. 21/06** | ||
| - | 0. Vi har lagt det tidligere om søndagen efter sidste | + | 0. Vi har lagt det tidligere om søndagen |
| - | 0. Vi vil gerne holde kl. 12. søndag. d. 21. | + | 0. Vi vil gerne holde det kl. 12 søndag d. 21/6. |
| - | 0. David laver udkast til aktiviteter inden næste bestyrelsesmøde. | + | 0. David laver udkast til aktiviteter |
| - | 0. Vi har nok ikke ekstraordinær | + | 0. Vi har nok ikke ekstraordinær |
| - | 0. Vi vil gerne have nye revy og kantine ansvarlige. | + | 0. Vi vil gerne (som minimum) |
| 0. **Senere arrangementer** | 0. **Senere arrangementer** | ||
| 0. **Oprydningsdag d. 25/6** | 0. **Oprydningsdag d. 25/6** | ||
| 0. Vi har rykket datoen nu til d. 25. | 0. Vi har rykket datoen nu til d. 25. | ||
| - | 0. Vi skal nok rydde det gamle kantine lokale | + | 0. Vi skal nok tømme |
| 0. Vi vil gerne have mange hænder. | 0. Vi vil gerne have mange hænder. | ||
| 0. Gratis mad. | 0. Gratis mad. | ||
| 0. David står for PR og at lave begivenhed etc. | 0. David står for PR og at lave begivenhed etc. | ||
| - | 0. Der er ok mange der har skrevet sig på inde på sheets. | + | 0. Der er ok mange der har skrevet sig på inde på event-listen. |
| 0. **RKGården d. 27/6-5/7** | 0. **RKGården d. 27/6-5/7** | ||
| - | 0. Der burde være styr på get-a-place. Vi er lidt i tvivl roskilde | + | 0. Der burde være styr på get-a-place. Vi er lidt i tvivl, da Roskilde |
| 0. Mark vil prøve at bytte så vi får 2 get-a-place. | 0. Mark vil prøve at bytte så vi får 2 get-a-place. | ||
| - | 0. Vi skal have bestilt pavillion gennem | + | 0. Vi skal have bestilt pavillion gennem |
| 0. Måske skal RKG lægge ud for bord, gaffatape og andet praktisk. | 0. Måske skal RKG lægge ud for bord, gaffatape og andet praktisk. | ||
| 0. **2. Nar d. 10/7-12/7** | 0. **2. Nar d. 10/7-12/7** | ||
| Line 151: | Line 151: | ||
| 0. Sofus og Konrad vil også gerne hjælpe. David kan godt hjælpe med at afholde. | 0. Sofus og Konrad vil også gerne hjælpe. David kan godt hjælpe med at afholde. | ||
| 0. **Fritagelse for oplysningspligt til Skat** | 0. **Fritagelse for oplysningspligt til Skat** | ||
| - | 0. Med tanke på det skal huskes internt: | + | 0. Vi har opgivet at efterindmelde selskabsskat for regnskabsårene 2022 og 2023. |
| - | 0. Det har vi gjort fordi regnskab | + | 0. Det har vi gjort, fordi regnskabet |
| - | 0. Vi har desuden betalt | + | 0. Vi har desuden betalt |
| - | 0. Vi er stadig | + | 0. Vi er stadig |
| - | 0. Der var nogle udgifter som de mente var erhvervsmæssige som vi altså kan få trukket fra. | + | 0. Der var nogle udgifter som de mente var erhvervsmæssige som vi altså kan få trukket fra. |
| 0. **Minecraft-server for SCIENCE** | 0. **Minecraft-server for SCIENCE** | ||
| - | 0. Vi skal sætte plakater op. | + | 0. Vi skal stadig |
| - | 0. Vi må ikke komme ind på Frederiksberg gruppen på FB. Det er lidt åndsvagt. | + | 0. Vi må ikke komme ind på Frederiksberg gruppen på FB. Det er lidt åndssvagt. |
| - | 0. Vores hjemmeside linker nu til dokument med IP-addresse til mc-server. Det passer sig selv. | + | 0. Vores hjemmeside linker nu til dokument med IP-addresse til MC-server. Det passer sig selv. |
| 0. **Prisstigninger på drikkevarer** | 0. **Prisstigninger på drikkevarer** | ||
| - | 0. Cafeen har hævet deres priser på grøn og guld på flaske. Det er op til 18 og 20. Classic på fad koster 20. Guinness koster nu 35 i stedet for 30. | + | 0. Cafeen har hævet deres priser på Grøn og Guld på flaske til 17 kr. og 20 kr. (mens Classic på fad stadig |
| 0. Vi har været presset på andre drikkevarer som f.eks. Somersby. | 0. Vi har været presset på andre drikkevarer som f.eks. Somersby. | ||
| 0. Vi har ikke lige så mange finansielle problemer som Cafeén. Så vi vil ikke sætte prisen op selvom vi normalt følger deres priser. | 0. Vi har ikke lige så mange finansielle problemer som Cafeén. Så vi vil ikke sætte prisen op selvom vi normalt følger deres priser. | ||
| 0. Vi skal nok hæve prisen på et tidspunkt. | 0. Vi skal nok hæve prisen på et tidspunkt. | ||
| 0. **RKG-tøj og -merch til alle medlemmer** | 0. **RKG-tøj og -merch til alle medlemmer** | ||
| - | 0. Før plejede alle at kunne bestille merch osv. Så alle kunne få rkg merch. Vi kan måske få det delvist sponsoreret. | + | 0. Før plejede alle at kunne bestille |
| - | 0. Vi vil lave et excel ark med bestillingsnumre fra ' | + | 0. Vi vil lave et Excel-ark med bestillingsnumre fra ' |
| 0. David står for det som sommerferie projekt. Der går nok noget tid. | 0. David står for det som sommerferie projekt. Der går nok noget tid. | ||
| 0. **RKalenderG-appen / RKG-appen** | 0. **RKalenderG-appen / RKG-appen** | ||
| 0. Vi vil gerne snakke med Bastian om at overtage appen. Det eneste der mangler er at API nøglerne skal fjernes fra koden. | 0. Vi vil gerne snakke med Bastian om at overtage appen. Det eneste der mangler er at API nøglerne skal fjernes fra koden. | ||
| - | 0. Vi vil gerne gøre så man kan få kalenderen ind i ens egen kalender. | + | 0. Vi vil gerne gøre så man nemmere |
| 0. David skriver til Bastian. | 0. David skriver til Bastian. | ||
| 0. **Indkomne punkter** | 0. **Indkomne punkter** | ||
| 0. **Udlån af Soundbokse til Roskilde** | 0. **Udlån af Soundbokse til Roskilde** | ||
| 0. Vi har allerede skrevet lidt om det. Tidligere har vi været imod at udlåne. Sidste år lånte vi soundboks ud. | 0. Vi har allerede skrevet lidt om det. Tidligere har vi været imod at udlåne. Sidste år lånte vi soundboks ud. | ||
| - | 0. Vi kræver depositum i år. Vi vil ikke mangle SB til studiestart. | + | 0. Vi kræver depositum |
| - | 0. Vi skal lige have styr på hvor batterierne | + | 0. Vi skal lige have styr på, hvor alle vores batterier |
| 0. **RKGammel-event** | 0. **RKGammel-event** | ||
| - | 0. Casper Larsen har skrevet. Han vil gerne lave et 'rkgammel | + | 0. Casper Larsen har skrevet. Han vil gerne lave et 'RKGammel-event', hvor vi inviterer gamle røvhuller |
| - | 0. Han foreslår vi gør det lige inden panikuge. Vi inviterer gamle røvhuller. | + | 0. Han foreslår vi gør det lige inden panikuge. Vi inviterer |
| - | 0. Hvis de planlægger det kan vi nok godt facilitere indkøb osv. | + | 0. Hvis de planlægger det, kan vi godt facilitere indkøb, udstyr |
| - | 0. Bestyrelsen | + | 0. Vi skal blive bedre til løbende at få alle medlemmer med ind i RKGammel |
| 0. **Evt.** | 0. **Evt.** | ||
| - | 0. David vil lave reklame for at DIKU FAGRÅD | + | 0. David vil lave reklame for at DIKU Fagråd |
| - | 0. Der er links til samtlige puljer, hvordan man booker lokaler, hvordan man laver pr etc. | + | 0. Der er links til samtlige puljer, hvordan man booker lokaler, hvordan man laver PR etc. Den findes her: [[https:// |
| - | 0. DIKU Fagråd har nu tilbudt at indkøbe rollup banner med print om din forening eller særligt arrangement. | + | 0. DIKU Fagråd har nu tilbudt at indkøbe rollup-banner med print om ens forening eller særligt arrangement, så det kan vi også få. |
| 0. **Lukket punkt** | 0. **Lukket punkt** | ||
| 0. **Arbejdskvarter** | 0. **Arbejdskvarter** | ||
| Line 192: | Line 192: | ||
| ## Action items | ## Action items | ||
| - | * [ ] Fix ruskursusgruppen.dk med links til Facebook, Instagram, wiki, Google Calendar og appen. | + | * [x] Fix ruskursusgruppen.dk med links til Facebook, Instagram, wiki, Google Calendar og appen. |
| - | * [x] Konrad og David køber nye stativer til festlys. | + | |
| - | * [x] Lasse køber salt og afspændingsmiddel, | + | |
| - | * [x] Vic bestiller bus for kæresten til Tour de Frebar. | + | |
| - | * [x] Mark opretter Mystery Event-event. | + | |
| * [ ] Mark laver temafest-event. | * [ ] Mark laver temafest-event. | ||
| - | * [x] Lasse laver en enormt let-læselig plakat til Kantinen. | ||
| - | * [x] David laver en Kantine-chat for at kunne lokke folk ind som medansvarlige nu. | ||
| - | * [x] David opdaterer Kantinens hjemmeside. | ||
| * [ ] Mark og David laver PR for Minecraft-servere. | * [ ] Mark og David laver PR for Minecraft-servere. | ||
| - | * [ ] Mark spørger om hjælp til 2.nar i tutorgruppen | + | * [x] Mark spørger om hjælp til 2. Nar i tutorgruppen. |
| - | * [ ] Sofus betaler regning | + | * [ ] Sofus betaler regning |
| - | * [ ] Sofus og David kigger på IT karriredag | + | * [x] Sofus og David kigger på IT Karrieredag-regnskab. |
| - | * [ ] Sofus kigger på revy regnskaber. | + | * [ ] Sofus kigger på revy-regnskaber. |
| - | * [ ] Sofus bestiller udstyr og drikkevarer til sommerfest | + | * [ ] Sofus bestiller udstyr og drikkevarer til DIKUs sommerfest. |
| - | * [x] Opdater | + | * [x] Opdatér |
| - | * [ ] David skriver til Bastian om RKG appen | + | * [ ] David skriver til Bastian om RKG-appen. |
| - | * [ ] Mark tjekker SB batterier og oplader, og så skriver han antal i chatten. | + | * [x] Mark tjekker SB-batterier og opladere, og så skriver han antal i chatten. |
| - | * [ ] David får folk ind i RKGammel | + | * [ ] David får folk ind i RKGammel. |