RKG Hastemøde Referat

Deltagere: Torben, Flach, Kröll, Mathias, Anne, August, Hanehøj, Christoffer, Marcus, Marie, Eva, Jacob, Bjarke, Matilde, Andreas, Andreas, Trine, MarcP, Jacob, LeeAnn, Alexander, Pbel, Michael, Kirstine, Patrick Freja (Oscar?), Hagel, Ronnie, Rasmus

Ordstyre: Flach
Referent: Torben

Eva: I torsdags fik vi at vide, at RKG ville ophøre med at være rusvejlederforening. Vi må eksistere, men ingen rustur. Til møde i dag fik vi at vide, at RKG vil være rusvejlederforening. Hurra <3 Mødet blev derfor hurtigt lidt mindre krise end først planlagt ;) \ Vi har haft møder med administrationen om RKGs fremtidige format.

Ansøgningsfrist søndag d.14/6-2020. De forventer 28 vejledere til campusdagene til sommer. Kan (hvis man vil) blive til rustur i også i foråret 2021. Administrationen vil se om de vil behøve flere vejledere til foråret.

Man sender en ansøgning afsted som Abrahim, Paten og Påbel vil læse. De vil herefter udvælge vejledere og lave vejlederhold. Påbel nævner i chatten, at der er emails men ingen samtale som sådan.

August spørger, om man kan være medlem af RKG uden at være blevet valgt til vejleder (der vil være en nedskæring). Eva siger, det kunne være fedt at have en RKG-gruppe som ikke er udelukkende for dem, der bliver udvalgt til at være vejleder.

Trine spørger hvad, der vil ske med dem, som gerne vil være hytterbumser og hvorvidt de forbliver medlemmer af RKG. Eva nævner, at hyttebumser ikke vil være med til campusdagene men, at hvis der er hyttebumser til foråret vil de nok være medlem af RKG. \ Eva nævner muligheden for en gruppe for aktive vejledere og en større gruppe for det sociale samvær.

Gustav nævner, at adminstrationen ser RKG som en lukket gruppe, hvorfor administrationen ønsker at starte en anden vejlederforening som de står for. RKG vil dog gerne forblive den officielle vejlederforening, hvorfor vi har måtte gå under kompromis og derfor vil det kun være egentlige vejledere, som er medlem af RKG. Da den digitale studiestart ikke kræver mange vejledere, kommer RKG til at blive mindre midlertidigt.

Påbel kommenterer, at hyttebumserne bliver en separat ansøgning så de kan umiddelbart godt være en del af RKG.

August spørger, om de 28 vejledere er et fast tal for fremtidige år. Eva siger, at det kun er til studiestarten, de behøver 28 og det er færre end de højst sandsynligt vil behøve for fremtiden grundet den digitale studiestart (you know, corona and stuff). Men de vil nok behøve flere vejledere senere hen.

Eva nævner, at der kommer en “belønning” til vejlederne, som August spørger ind til. Hun nævner, at det nok bliver i form af hvad, det før har været med økonomi til hyggelige hytteture etc.

Dakob stiller to spørgsmål, imens han vender på hovedet. Han spørger, om de vil behøve mere end 28 vejledere til foråret. Eva siger, at det kommer an på, hvor mange som melder sig til en hyttetur i foråret (isoleret fra studiestarten). De tror dog, at det nok bliver mere end 28.

Han spørger yderligere om, hvorvidt RKG kommer til at stå for fester og sådan. Eva siger umiddelbart ja og nævner, at vi skal se RKG som hvad, det førhen var, men bare med en ansøgningsprocess. Det betyder, at KU ved hvem, der står for skud.

Trine påpeger, at vores facebookside er dejligt (kæmpe enig <3) og at vi bør beholde den hvis mulig for hyggens skyld og at den kan blive den fremtidige sociale facebookgruppe.

Paten nævner, at der kommer til at være seminar-ture, som der er sat penge af til. Han og Abrahim står for økonomien til disse ture. Der kommer altså til at være vejleder-arrangementer. Eva nævner, at der kommer til at være tættere samarbejde mellem RKG og KU nu.

Paten nævner, at administrationen gerne vil rebrande RKG til at være mere “vejlederholdet” hvorfor den gamle facebookside kan være problematisk. Gustav nævner ligeså, at målet er at imødekomme administrationens ønsker uden at opgive RKGs egne traditioner.

Oscar spørger, om man skulle søge som vejleder igen hvis man gerne vil være vejleder til formål. Eva siger, at hvis man bliver valgt som vejleder til studiestarten, er man til foråret. Måske kommer der til at være en ansøgning mere til foråret alt efter, om de behøver flere vejledere.

Kröll siger, at de penge, der bliver givet til RKG skal helst gå til rusvejlederne - dvs. før nu, hvor vi havde nar-ture for alle interesserede, kommer det nok nu til at være primært fokuseret vejledere dvs. dem, som er godkendt. Patrick nævner, at vejledergruppen beslutter, hvordan pengene bruges. Så de kan vælge at bruge pengene på åbne arrangementer, hvis man vil.

Påbel anerkender, at nar-turene giver en god “hype effekt” (altså at man får lyst til at blive vejleder på disse ture), så der vil gå penge til at lave sådan indlemmings-arrangementer.
Paten spørger til lokaler og om RKGs udstyr vil blive overdraget til den nye vejledergruppe. Stefan nævner, at vi nok bør beholde vores aktiver under RKG. Eva nævner, at man skal passe på med at se det som et så stort skeln mellem “RKG” og “Vejledergruppen”, da RKG har været vejledergruppen og har “smidt folk ud” (ud af facebookgruppen og sådan) i takt med, at de ikke længere var aktive vejledere (minus enkelte såsom æresmedlemmer).

\ Gustav nævner, at Eva altid formår at sige, hvad Gustav gerne vil sige inden, han får ordet #rip :( \ \ Gustav nævner, at RKG er for vejledere og altid har været det, så for fremtiden når de behøver mere end de 28 (dvs. når corona ikke er en ting længere) og der ikke vil være så stor en begrænsning på optagelsen, vil RKG føles, som det plejer.

Eva nævner, at der i informationsbrevet står, at man skal lave meget.

Informationsseminaret bliver optaget og at man ikke behøver være der (man skal se det)

Der er tre uger før campusdagene til planlægning. Man behøver ikke at kunne være der hele tiden. Det er lidt en forlænget panikuge. Campusdagene skal man dog kunne være der. Hvis man ikke kan være der en del af de tre planlægningsuger, skal man skrive det i ansøgningen men hun understreger, at det ikke er et problem.

Alex spørger hvad, vejlederne skal lave i campusdagene. Eva siger, at de gerne vil have fjorten mentorer og 28 vejledere. Vejlederne skal vist være indeover planlægningen til at den digitale start. Eva påpeger, at vejlederne ikke bare skal være “ubetalte mentorer”. Eva nævner, at ideen er at tildele en mentor og to vejledere til hvert “hold” af rus.

Freja ( :)) ) spørger, hvor meget tid, man lægger i planlægningsugen (hvor meget arbejde). Eva siger, det ikke er som panikuge. Det kommer nok an på, hvor meget som folk kan hvornår på hvert hold. Kröll påpeger, at vi ikke har rustur, så der er mindre at planlægge. Administrationen vil gerne have vejlederne mere involveret i campusdagene, derfor den forlængede periode med mentorerne.

Påbel opfordrer til, at folk dukker op til informationsmødet der relaterer sig til studiestart under corona. Påbel nævner, at de tre uger ikke er panikuger, men i stedet til at finde ud af “hvordan kan studiestarten være sjov for rus, selvom vi ikke er på studiet fysisk”. Der vil altså være en stor dialog mellem vejldere og mentorere. 11 juni er mødet.

De kalder studiestarten for “asynkron” og nævner, at rus selv kan få lov at vælge hvad, de vil lave - vi kan ikke være sikre på deltagertallet, da administrationen ikke vil gøre det obligatorisk.

Alex kender ikke Abrahim og spørger hvorfor han som matematiker er involveret i DIKUs studiestart. Gustav nævner, at han har været studiestartskoordinator hos matematik i noget tid og han har haft success der. Han har gjort det godt, og dikus administration har følt, at det ville være godt at have en koordinator mellem vejledergruppen og administrationen, som fokuserer på vejlederne, hvorfor han fik jobbet.

Vi snakker om format for møder. Der er engagement for hyppigere små møder (Eva nævner måske en gang om måneden).

Eva nævner, at zoom-møder for fremtiden er uden akademisk kvarter. Flach synes dog, det er hyggeligt at sidde og stirre på hinanden i chatten <3 <3

Trine ville gerne have flere til at hjælpe hende og Mikkel med at organisere hygge <3

Eva siger, at vi gerne vil have, at der sker lidt mere. Så hvis folk har lyst til at organisere noget mere hygge, skal man være velkommen til at organisere det! :D

Hvis det er mindre “hammer” og mere hygge, kunne det måske endda afholdes in-person! Dog hvis det er officielt RKG arrangement, skal det nok helst afholdes efter overensstemmelse med loven, så gør det nok ikke på DIKU…

Kröll savner punktskål :( Der er dog punktbunder i stedet <3 \ \ Discord er aftenens værtshus! August nominerer dog Bjørns søster til aftens værtshus. Det er vigtigt for August, at det stod i referatet.

Mødet er hævet <3

Dakob vender stadigvæk på hovedet.