Bestyrelsesmøde 2026-08-13 - Dagsorden

Ordstyrer: David
Referent: Konrad Fremmødte: Sofus, Konrad, David og Victoria
Afbud: Lasse og Markus

1. Formalia
   1. Valg af ordstyrer
      1. David
   2. Valg af referent
      1. Konrad
2. Godkendelse af referat fra sidst
   1. Er blevet godkendt
3. Godkendelse af referat fra N. Møde
   1. Er blevet godkendt
4. Næste møde
   1. 8. september kl 17:00
   2. Madansvarlig: Sofus
5. Siden sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Valgt at tage imod musikbanko fra Carlsberg
      2. Vi har valgt at tage imod en soundboks mix frem fra en Sounboks 4 fra Prosa så de også sponsorerer mad til førsteårsfesten.
      3. Vi rykker værgeaften og kants. klippeklistre dag en uge tilbage da biorevy låner kantinen den uge.
   2. Evaluering af arrangementer
      1. DIKUs sommerfest d. 12/6
         1. Sofus burde have bedt om lidt mere hjælp tidligere, men ellers gik det fint. Oprydningen kunne have været hård, men sofus fik hjælp
         2. Vi tjente kr. 5874.00
         3. Vi skal lige tjekket om vi fik hentet vores kopper.
      2. Studentergilde d. 20/6
         1. Det var hyggeligt.
         2. Super godt det blev rykket til om lørdagen.
         3. Vi ryttede tidligt op og C? blev åbnet op så oprydning var easy
         4. Vi kunne rytte resten op til N. møde dagen efter
         5. Der var mange der havde studenterhue på og det virkede til at folk synes det var nice.
      3. N. Møde d. 21/6
         1. Sløjt men gennemsnitligt, fremmøde
         2. Vi skal være opmærksom på at få engageret det nye årgange. Der er mange der gerne vil møde op til arrangerementer, men folk er dårlige til at hjælpe til, generelt.
      4. Oprydningsdag d. 25/6
         1. Der var ret mange.
         2. Folk var gode til at hjælpe til.
         3. Vi fik flyttet alt fra kantinens gamle lagerlokale hen til 'Glaskontoret' på DIKU
         4. Det fungerer fint at starte tidligt, og spise sent frokost så det ikke foregår ud på aftenen.
      5. RKGården d. 27/6-5/7
         1. Ingen fra bestyrelsen var til RKGården.
         2. Det virkede til at folk der var i campen hyggede sig.
         3. Vi mistede en soundlock, det skal vi lige have tjekket op på.
      6. 2. Nar d. 10/7-12/7
         1. Sløvt fremmøde
         2. Der var flere der ikke tog med fordi andre ikke tog med.
         3. Der burde stille et spørgsmål når man ansøger om tutor “Kan du komme til 2. Nar eller ej?”
         4. Det var mega hyggeligt, men vi var kun 5 personer.
         5. VI fik beta testet matacademy, og set VM. Vi spillede kulb 100 og klub 200
   3. Kantinen
      1. Jonas har lovet at vi får en ny inforskærm til kantinen i pavillionen.
         1. Vi har fået go til at bore i væggen.
      2. Vi har fået endeligt at vide at vi ikke kan få industriopvasker i pavillionen.
      3. Vi har fået besked om at de nok ikke vil give os et industrikøkken når vi kommer tilbage i den gamle Kantine igen. Det er selvfølgelig ikke i orden og vi har tænkt os at gøre alt hvad vi kan for at vi kan beholde det. Det er ikke op til kompromis.
         1. Phillipe vil gerne støtte op om at vi beholder industrikøkkenet. Og han vil gerne være opdateret om automaten 'Manatee', da det var ham der købte den i sin tid.
   4. Sponsorat-ansøgninger
      1. Der er en del opdateringer.
      2. IDA
         1. IDA vil som udangspunkt gerne matche PROSA
         2. IDA giver den ene halvdel af maden til førsteårsfesten.
            1. De holder et oplæg til førsteårsfesten, ligesom PROSA
         3. Ida vil gerne give drikkevare pr. mand i introugen.
            1. Vi må gerne sige at hvis man melder sig ind i IDA får man gavekort til 250kr og hvis der er 87 personer der melder sig ind i løbet af studiestarten, får RKG en Soundboks.
         4. IDA vil også gerne give halvdelen af maden til førsteårsfesten.
         5. Vi delte et jobopslag fra IDA, da hver henviste person vil få os nærmere på en Soundboks 4.
         6. IDA Event vil gerne holde et fagligt eller socialt event på DIKU hvor de står for alt det økonomiske til eventet.
            1. Vi kunne overveje at gøre det til kantinens julefrokost, så vi ikke skal tænkte på mad.
         7. IDA vil gerne med til vores værgeaften og give gratis kontigent til RKG til medlemer af IDA.
            1. Udfordringen er at PROSA gerne vil have ekslusivitet på RKG kontingent.
            2. KU's regler siger sådan set at vi ikke må favorisere specifikke foreninger, så det er et godt argument til PROSA
      3. PROSA
         1. De har bekræftet at de gerne vil give en soundboks mix, vi skal selv bestille den.
         2. De vil gerne give den anden halvdel af maden til førsteårsfesten.
            1. De holder et oplæg til førsteårsfesten, ligesom IDA
      4. REDBULL
         1. De giver 11 rammer til førsteårsfesten.
6. Kommende arrangementer
   1. RKGammel-event d. ??/8
      1. Vi har ikke hørt mere fra Casper Larsen vedr. afholdelse af RKGammel arrangement.
   2. Bannerfest d. 4/9
      1. Det er som det plejer, det er vigtigt at tutoteren gør en indsats for at reklamere for bannerfest + C? Festival.
      2. Husk at finde nogen der kan stå for indkøb til maling, banner, stænger. Vi skal tjekke hvad vi har liggende inden, vi har en masse små rester som vi ikke har noget overblik over.
   3. Caféen?s Studiestartsfestival d. 4/9-5/9
      1. Vi har næsten ufdylft hele barskemaet for fredag den 4. Vi skal have pushet den noget mere, og reklamere for gratis mad + 4 voucher pr. vagt som svarer til 100 kr.
      2. Vi skal nok åbne op hvis vi stadigvæk mangler pladser
   4. Førsteårsfest d. 11/9
      1. Vi får gratis mad, resten af planlægningen skal rus som sædvanligt lave
      2. I år har alle RUS mulighed for at melde sig til at væræe med
7. Senere arrangementer
   1. Kantinens Intromiddag d. 17/9
      1. Vi vil gerne søge DIKU om at dække mad.
      2. Der er ikke så meget at lave.
   2. DIKUrevy-fremvisning d. 18/9
      1. DIKU-Revy står for det hele.
      2. Vi skal bare stille bar til rådighed og evt. hjælpe med andet praktisk hvis der opstår behov på dagen.
      3. Der skal evt. laves barskema.
   3. RKG LAN d. 2/10-4/10
      1. Vi vil gerne holde det internt + rus må komme hvis de binder sig til at komme til værgeaften.
      2. IDA vil gerne give computere igen.
         1. Vi vil gerne prøve at søge IDA om 15 computere.
      3. IDA vil gerne være med til reklame for Science-LAN næste år.
   4. EvalNar d. 9/10-11/10
      1. Det lykkedes at finde en hytte som mindes om vores sædvanlige, dog en lille smulle dyrere.
      2. Mange hytter har fået kommunalt forbud mod at låne til ture som lyder til at have noget med RUSture at gøre.
   5. SaTyRrevy d. 15/10-17/10
      1. Sofus har skrevet til Bertil og Kroll.
      2. Det virker tli bare at være ligesom en helt almindelig REVY.
      3. Sofus skal have lavet et overblik over hvad drikke-priserne til REVY kommer til at være.
         1. Som nævnt til tidligere møde skal vi have lavet en mere standardiseret aftaleramme med revyerne om hvordan vi kommer til at stå i bar.
            1. Som for eks. Får vi billet til revyen de andre dage? Får vi mad? osv.
            2. Det behøver ikke at være ens, revy til revy, men rammerne skal være mere klare.
   6. Minecraft-server for SCIENCE
      1. Den kører stadigvæk. Den bliver nok brugt til LAN
      2. Vi skal have lavet plakater og hængt dem op.
8. Nyt POS-system
   1. David har skrevet til Mobilepay at deres mobilepay POS app ikke virker. Hverken på android eller IOS.
   2. De har svaret tilbage og sendt tilbage til deres udviklere, men de har ikke fikset fejlen.
   3. Vi har spurgt DIKU om at få nogle telefoner til at køre zettle med midlertidigt.
      1. De vil svare tilbage efter sommerferien.
9. RKG-tøj og -merch til alle medlemmer
   1. Der er ikke en eneste der har bestilt noget.
   2. Tryk på tøj er lukket, så uanset hvad skal vi have fundet ny leverandør.
   3. Vi vil derfor prøve at give det et skub igen.
   4. Studiestarten har bestilt de samme trøjer som vi plejer fra en anden leverandør. C? Har fundet en helt 3. leverandør som leverer det samme endnu billigere.
   5. Vi vil gerne i kontakt med den leverandør som C? også har da de er ca 30% billigere end den studiestarten bruger.
10. RKalenderG-appen / RKG-appen
    1. Vi venter stadigvæk på at Bastian gør den open source. Vi regner med at det er gjort inden næste møde.
11. Foreningsmesser på DIKU og SCIENCE
    1. Vi skal have meldt RKG (evt. kantinen) med til markedspladsen, dataløb, og de andre foreningsmesser på Science.
12. Indkomne punkter
    1. Markus kom til indkomne punkter.
13. Evt.
    1. Ingenting itl evt.
14. Lukket punkt
15. Arbejdskvarter

• [ ] Mark og David laver PR for Minecraft-servere.
• [x] David får folk ind i RKGammel.
• [x] Mark laver event og NemTilmeld til 2. Nar.
• [x] David booker hytte til EvalNar.
• [x] Sofus skriver til BioRevy vedr. vores konkrete aftale og datoen for revyen.
• [x] Test MobilePay-POS på flere telefoner.
• [x] David skriver til Jonas i sommerferien om at få infoskærm i Kantinen.
• [x] Sofus skal printe lånekontrakt til Soundbokse ifm. Ros.
• [x] Sofus skriver i kasserer-gruppen om hjælp til at lave momsregnskab.
• [ ] Sofus - Check op på mistet soundlock fra ROS
• [ ] Sodus - Find ud af hvad vi ellers har mistet på ROS (Batteri)
• [ ] David - Setup til møde med DIKU omkring Kantinens køkken
• [ ] David skriver i chatten om PROSA IDA kontingent situation
• [ ] Konrad - Lav facebook event til Bannerfest, Kantinens intromiddag, førsteårsfest
• [ ] Prik til tovholderne - Lav messengergrupper til de arrangementer der mangler
• [ ] Sofus - Bestil udstyr til DIKU bar i Studiestarten, førsteårsfesten og REVY-fremvisning
• [ ] Sofus - Skriv til IDA vedr. computere til LAN
• [ ] Sofus skriver til REVYer
• [ ] David hænger plakatter op til MC-Server
• [ ] Sofus skriver til Mark om MC server