Evaluering 2026-10-10 - Referat

Ordstyrer: David
Referent: Konrad
Fremmødte: Konrad, Oskar, Noah, David, Olivia, Melikke, Victor, Siri, Shun, Mellemkød, Gustav, Sofussy, Lukas, Hugo, Bertram, Peter, Daniel kom for sent

1. Formalia
   1. Valg af ordstyrer
      1. Vi vælger David
   2. Valg af referent
      1. Vi vælger Konrad
2. Evaluering af årets arrangementer
   1. Event-listen
      1. Det fungerer godt
      2. Det er godt til at holde overblik over hvem der har hjulpet med til hvad.
      3. Alle elsker den
      4. Navnet på dokumenterne kan godt være lidt forvirende
   2. Generalforsamling d. 9/11
      1. GF gik godt
      2. Det var godt med brunch.
   3. BioRevy d. 20/11-22/11
      1. Vi solgte drikkevare til bio revy.
      2. Vi stod kun torsdag og lørdag.
      3. Vi havde 1000 kr. i overksud hvilket er så meget
   4. Værgeaften d. 28/11
      1. Det var hyggeligt
   5. Intern julefrokost d. 6/12
      1. Maden var god
      2. Nogen vi gik for hårdt anti druk til den i år
      3. Andre mener det var hyggeligt
   6. Kantinens julefrokost d. 12/12
      1. Det gik godt at vi stod i bar. Meget hyggeligt Det var super chill.
      2. Til næste år:
         1. Det ville være rart at kunne få cateret mad.
   7. DIKUs julefrokost d. 12/12
      1. Det er virkelig vigtigt at kommende bestyrelse laver de her events for DIKU. Det er en vigtig indtjening for RKG
   8. Nytårsfest d. 9/1
      1. Vi prøvede at lave en tale, og det gik ikke særligt godt eftersom den blev lavet 10 minutter før.
      2. Eller gik det rigtig godt
   9. 0. Møde og BarioKart-turnering d. 10/1
      1. Mødet gik godt, der var ikke så mange der blevet til Bariokart
      2. Der var preben så de fleste tog afsted til det
         1. Der er preben igen i år, så vi overvejer at droppe Bariokart efter det
      3. Der er mange der ikke møder op.
   10. 1. Nar d. 6/2-8/2
       1. Det er en vigtig tur.
       2. Fremover får vi kun en tur af DIKU
       3. Der har tidligere været semi tema til 1. nar og 2. nar. Det kunne være fedt at indføre tema igen.
   11. KemiRevy d. 19/2-21/2
       1. Det gik fint. Vi solgte godt
   12. Filmaften d. 11/3
       1. Der kom ikke særligt mange
       2. Vi burde fortsætte med det
   13. MSc Dinner d. 20/3
       1. Det gik mega godt, der blev ikke drukket meget øl. Vi havde en hel fustage til overs
       2. Der var mange internationale studerende
   14. SCIENCE LAN d. 20/3-22/3
       1. Der var kun en ikke fra DIKU
       2. Ellers var det vildt goated og mega hygge
       3. Der var gode præmier
          1. Chokolade baren var mega goated
       4. Det er en tilpads mængde
       5. Vi kan kun få 10 computere af masonic/IDA
       6. Det er skal være mindre druk.
       7. Der blev drukket ret meget.
       8. Der skal være mere styr på ansvarlige under selve LAN. Der er masser af folk til at planlægge, men ikke nok til at hjælpe undervejs.
       9. Biletten koster 25 kr. Vi får 50 kr. derudover af sciencepuljen. Derfor giver det måske ikke mening at sætte billetprisen op da vi tjener så meget pr. deltager.
       10. Til næste år:
           1. Der skal være mere PR til hele science, vi skal stå henne i HCØ
           2. Evt. et academy ban før kl 24, eller banlysning helt af academy
           3. Seperat madrum. Det bliver klamt og asocialt at folk sidder for sig selv ved aftensmaden. Det ville give noget godt at folk kan sidde og snakke sammen.
   15. HKDFØPEAA d. 27/3
       1. Vi lavede forskellige druk spil
       2. Vi havde kahoot, jeopardy og academy.
       3. Det var hyggeligt.
       4. Til næste år:
          1. Vi gør det efter oprydningsdag. Alle der hjælper til oprydningsdagen drikker gratis.
          2. Lav en vandrepokal?
   16. Påskefest d. 10/4
       1. Det gik godt, der komm ikke så mange i starten af aftenen. Der kom flere i løbet af aftenen
   17. Oprydningsdag d. 15/4
       1. Første fælles oprydningsdag i RKG og kantinen.
       2. Vi har ikke gjort så meget rent i den nye kantine.
       3. Oprydningsdagene er fine nok. VI skal tilbage til at sørge for at der bliver gjort ordentligt rent.
       4. Vi plejede i den gamle DIKU-bar dag hvor folk gjorde rent i kantinen.
   18. FUTur d. 17/4-19/4
       1. Hytten var lort.
       2. Der var mange der brækkede sig i håndvaskene
       3. Temaet var ikke særlig gennemført i forhold til året før.
       4. Mere fokus på et gennemført tema
   19. IT Karrieredag d. 24/4
       1. Det gik godt.
       2. Vi skulle have været hurtigere til at fylde nye fustager på.
       3. Igen en mega vigtig event for RKG
   20. Karaoke d. 24/4
       1. Der bliver pakket for sent ned.
       2. Evt. åben op for at man kan reservere sange igen.
       3. Det er et lidt gråzone internet arrangement, for der kommer mange nye der kun melder sig ind for det og ikke hjælper til bagefter.
   21. GeoRevy d. 30/4-2/5
       1. Det var mega goated.
   22. 1. Maj d. 1/5
       1. Meget kort arrangement.
       2. Vi gav gratis mad.
       3. Vi krævede at alle købte en drikkevare.
       4. Der var ikke nok der hjalp med oprydning.
       5. Det bliver en lørdag næste år.
   23. DIKUrevy d. 14/5-16/5
       1. Det gik godt.
   24. Tour de Frebar d. 22/5
       1. Den klassiske debat om hvem der er aktive nok til at komme med.
       2. Bussen var for varm.
       3. Første tur ud til DTU skal tilbage igen hvis muligt.
       4. Vi burde overveje at bestille bus allerede nu hvis muligt.
   25. DIKUs sommerfest d. 12/6
       1. Stadivæk et vigtigt event. Det gik godt.
   26. Studentergilde d. 20/6
       1. Det gik godt, vi gjorde det udendørs, og cafeen blev åbnet bagefter så vi kunne lukke tidligt og tage derhen.
       2. Det var godt vi rykkede det til om lørdagen.
   27. N. Møde d. 21/6
       1. Stadigvæk ikke mange der dukker op.
       2. Vi fik skrevet mange på cafeens studiestartsfestival.
   28. Oprydningsdag d. 25/6
       1. Samme historie som de andre oprydningsdage.
       2. Vi skulle flytte alt fra det gamle lokale til pavilionen
   29. RKGården d. 27/6-5/7
       1. Det hele gik galt fordi vi havde lavet en antagelse om at vi bare kunne købe pladser
          1. Vi skal købe pladser i god tid, og masser af pladser, vi kan altid skilde os af med dem igen.
       2. Vi åbnede op for at ikke RKG medlemmer måtte komme med, hvilket gik helt galt.
   30. 2. Nar d. 10/7-12/7
       1. Mega goated. Der var kun 6-7 mennesker
       2. Næste gang skal der være et spørgsmål de kommer til at deltage i 2. nar
       3. vi går turen til en større tur, og laver mere tutor fagligt indlæg på turen.
   31. DIKUbar i studiestarten d. 24/08
       1. Er blevet evaluret af tutorerne, gik fint fra RKG's synspunkt.
       2. Det er nice det er om mandagen i forhold til at det ligger mandag. Fredag bliver meget presset for tutorerne. Det er nice at kunne sende rus ned på C?
   32. Bannerfest d. 4/9
       1. Er blevet evalueret af tutorerne.
       2. Oprydningen var lidt trash.
   33. Caféen?s Studiestartsfestival d. 4/9-5/9
       1. Betalingssystemet virkede ikke.
       2. Vi vil kræve at der er en oplæring af bartenderne.
       3. Folk kunne godt lide at det var 2 dage
   34. Førsteårsfest d. 11/9
       1. Den best sælgende diku bar nogensinde. Vi omsatte for 27.5 tusind kr.
       2. Super godt at dre var mange rus og vi ikke længere vælger 2 rus pr. tur.
       3. Der manglede struktur i planlægningen. Hav styr på tutor ansvarsposter inden vi mødes med RUS
       4. Røg var goated.
       5. Det var ikke godt da IDA skulle snakke, der var mange der begyndte at snakke sammen undervejs.
       6. Vi skal gennemtækne hvordan vi får IDA og PROSA integreret på en anden måde at få folk meldt ind og noget andet en oplæg.
       7. Målet næste gang er at folk får 5 drinksbilletter hvis der er meldt ind
   35. Kantinens Intromiddag d. 17/9
       1. Den gik godt, der kom mange mennesker og der var mange tutorer.
       2. Bedre / forberedt tale
   36. DIKUrevy-fremvisning d. 18/9
       1. Der kom ikke særligt mange, det bar hyggeligt.
       2. Shun kommer i dahlen
   37. RKG LAN d. 2/10-4/10
       1. RKGLan var goated. Ellers er det evalueret internt.
3. Evaluering af ansvarsposter
   1. Generelt
      1. Bestyrelsen synes det har været svært at finde folk til ansvarsposter.
      2. Sådan noget som materiale, pynt, indkøbsansvarlig bliver omtalt som om at bestyrelsen er hovedansvarlige og de bare er supleanter.
         1. Det burde omtales anderledes
   2. PR
      1. I praksis er det altid ansvarlige for det individuelle event der står for PR. Det fungerer godt at den post ikke er der mere.
   3. Materiale
      1. I princippet er det dem der er ansvarlige for lokalerne. I praksis er det bestyrelsen.
      2. Der er lidt problemer med nøgler, især med at alle kunne koden til nøgleboksen og lige pludselig er nøglerne vøk ogs.
      3. Sidst Shun var materialeansvarlig kunne materialeansvarlige låne ting ud.
      4. Vi nedlægger nok den ansvarpost da det fungerer godt at bestyrelsen står for det.
   4. Indkøb/Pant
      1. Man drikker gratis når man sorterer pant.
      2. Det er en nederen post at have.
      3. Daniel bliver pant ansvarlig.
      4. Vi overvejer at splitte posten op i to.
   5. DIKUBar
      1. Dem der typisk er baransvarlige til DIKUbar
      2. Nice og have oplærte der kan lukke en DIKUbar
   6. Revy
      1. De sørger for at der er købt ind til revyerne.
      2. Tovholdere på dagene. Dem der har kontakt til revyerne.
      3. Man kan få lov til at skrive så på revyskemaet inden alle andre.
      4. Det fungerer godt at der er 4. Der er ikke brug for flere.
   7. Kantinen
      1. Gustav og Peter er med, men det er har mest været bestyrelsen der har været ansvarlige.
      2. Vi vil gerne have flere på den.
      3. Man behøver ikke at være medlem af RKG for at være med i Kantinen.
      4. Vi skal have defineret bedre hvilke goder man får for at hjælpe til i kantinen.
   8. Tillidsperson
      1. Det er godt vi har det.
      2. Vi kommer til at foreslå at ændre vedtægterne så der ikke er noget loft på hvor mange der må være det.
      3. Skriv flere steder, for eks. på facebook hvem tillidspersonerne er.
4. Overtagelse af Kantinen
   1. Kantinen havde svært ved at stille en bestyrelse.
   2. Vi gjorde det fordi vi har mange frivillige mennesker.
   3. Vi håber på et tidspunkt i fremtiden at kantinen kan splittes fra igen.
   4. Vi kunne godt bede om at få adgangskontrol til at komme ind i kantinen. Det ville ødelægge meget i forhold til det åbne fællesskab vi har i kantinen.
   5. Man skal ikke lægge stormad i fælleskøleskabet.
5. Fritagelse for oplysningspligt til Skat
   1. Bestyrelsen foreslår at beholde det lukket for kun studerende på DIKU
   2. Vi burde undersøge at få en alkoholbevilling (meget svært). Vi kunne kigge på eventtilladelser.
6. RKalenderG-appen / RKG-appen
   1. Nogle ønsker til appen?
      1. Der man kan se hvem der er tillidsperson.
      2. Toggle location på adam og eva
      3. Link til at købe medlemsskab
      4. Generel info fra wikien bliver mere tilgængeligt
   2. Bertrams tanker.
      0. Vi skal have sjove gimmickfunktioner.
      1. Det skal være her vi holder arrangementer fremover skal det være der man tilmelder eventsne.
      2. Der man kommunikere med hinanden når man planglægger arrangerementer.
      3. Det vigtigste ved at vi har fået den er at der ikke er to RKGapps i app store og vi fanger dem der allerede har installeret den.
7. RKG-tøj og -merch til alle medlemmer
   1. Selvbetalt:
      1. Der er ikke nogen der har svaret på at købe RKG-merch.
      2. De har flere forskellige slags tøj
      3. Lav en tour de frebar collection eller noget i den stil til specifikke events.
         1. Mulighed på nemtilmeld at tilkøbe merch til det specifikke event.
         2. Vindertrøje til HKDFØPEAA
      4. Der har været success på cafeen med at andet slags custom merch.
      5. RKG skjorte
      6. RKG Strømper, underbokser, cowboyhat
   2. Gratis igennem foreningen:
      1. Vi vil gerne gøre det mere systematisk og få trøjer.
      2. Fremover får man dem til 0. og N. møde hvis man har været aktiv det sidste halve år.
8. Evt.
9. For sjov Evt.
   1. Ingen har set formanden bunde.