referater:bestyrelsesmode:2026-03-02

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
Next revision		 Previous revision
referater:bestyrelsesmode:2026-03-02 [2026/03/02 19:23] – lassehelmerreferater:bestyrelsesmode:2026-03-02 [2026/03/06 17:40] (current) – david
Line 12: Line 12:
     0. Lasse     0. Lasse
 0. **Godkendelse af referat fra sidst** 0. **Godkendelse af referat fra sidst**
-  Godkendt og sendt ud.+  0. Godkendt og sendt ud.
 0. **Overdragelse af bestyrelse** 0. **Overdragelse af bestyrelse**
   0. **Bank og betalingskort**   0. **Bank og betalingskort**
-    0. Markus har endelig fået bankadgang, kort burde som minimum være +    0. Markus har endelig fået bankadgang, og hans betalingskort burde som minimum være på vej.
   0. **Overdragelsesmiddag**   0. **Overdragelsesmiddag**
-    0. Lækker mad. Det må Kipp godt gøre igen.  +    0. Lækker mad. Det må Kipp godt gøre igen. 
-    0. Alternativ underholdning. Måske mere RKG tema.+    0. Alternativ underholdning. Måske mere RKG-tema.
 0. **Næste møde** 0. **Næste møde**
-  0. 15/04/2026 kl 8:00 (!) om morgenen.+  0. 15/04/2026 kl. 8:00 (!) om morgenen lige før oprydningsdag.
 0. **Siden sidst** 0. **Siden sidst**
   0. **Beslutninger siden sidste møde**   0. **Beslutninger siden sidste møde**
-    0. Vi har givet Kroll lov til at se vores korrespondence med skat. +    0. Vi har givet Kröll lov til at se vores korrespondence med Skat. 
-    0. Vi har godkendt at låne bordfodbold til Cafeen?.+    0. Vi har godkendt at låne vores bordfodbold til Cafeen? til en større turnering på et tidspunkt.
     0. Vi har godkendt at stille bar til kandidatmiddag.     0. Vi har godkendt at stille bar til kandidatmiddag.
-    0. Vi har godkendt nye priser på drikkevarer. Næsten ingen har ændret sig. +    0. Vi har godkendt nye priser på vores drikkevarer for 2026. Næsten ingen har ændret sig. 
-    0. Vi har godkendt at karaoke og academy-aften har byttet dato.+    0. Vi har godkendt, at karaoke og academy-aften har byttet dato. 
 +    0. RKGården har slået sig sammen med en DAT-øk-camp. De er næsten 40 mennesker nu.
   0. **Evaluering af arrangementer**   0. **Evaluering af arrangementer**
     0. **1. Nar d. 6/2-8/2**     0. **1. Nar d. 6/2-8/2**
-      0. Det var hyggeligt. Stille og rolig tur. Ikke super mange med. Folk hyggede sig.+      0. Det var hyggeligt. Stille og rolig tur. Ikke super mange med.
       0. Dag 2 var lidt kedelig siger nogen.       0. Dag 2 var lidt kedelig siger nogen.
       0. Mange af dem der deltog har søgt som tutor.       0. Mange af dem der deltog har søgt som tutor.
     0. **KemiRevy d. 19/2-21/2**     0. **KemiRevy d. 19/2-21/2**
-      0. Den gik rigtig godt, bemandingen var god. Det var fedt der var så mange +      0. Den gik rigtig godt, bemandingen var god. Det var fedt der var så mange. 
-      0. Vi har talt op og kreditnota, så vi skal bare have sendt penge. +      0. Vi har talt op og lavet kreditnota, så vi skal bare have sendt penge. 
-      0. Vores overskud var 5700, og deres overskud var 5025. +      0. Vores overskud var 5700 kr., og deres overskud var 5025 kr. Vi ser på at skubbe den fordeling lidt i fremtiden. 
-      0. Det har klart hjulpet at vi skrev det på til værgeaften og 0. møde og på eventlisten. Det fungerer godt. +      0. Det har klart hjulpet, at vi skrev det på til værgeaften og 0. møde og på eventlisten. Det fungerer godt for at skaffe frivillige.
   0. **Sponsorat-ansøgninger**   0. **Sponsorat-ansøgninger**
-    0. Vi har et møde med redbull om LAN men også generelt om RKG samarbejde.+    0. Vi har et møde med Red Bull om LAN, men også generelt om samarbejde med mulighed for en kickbackaftale.
 0. **Kommende arrangementer** 0. **Kommende arrangementer**
   0. **Filmaften d. 11/3**   0. **Filmaften d. 11/3**
     0. Der er ikke blevet lavet meget PR. Der er dog en FB begivenhed.     0. Der er ikke blevet lavet meget PR. Der er dog en FB begivenhed.
-    0. De har rykket det en uge (Det var før d. 5/3). +    0. De har rykket det en uge (det var før d. 5/3). 
-  0. **Kandidat middag d. 20/3**+  0. **MSc Dinner d. 20/3**
     0. Vi skal have bestilt udstyr ASAP.     0. Vi skal have bestilt udstyr ASAP.
-    0. De skal bare have standard øl og sådan. Vi skal stille bar som til DIKUs julefrokost. +    0. De skal bare have standard øl og lignende drikkevarer. Vi skal stille bar som til DIKUs julefrokost. 
-      0. Der behøves ikke 4-5 bartendere et par stykker er fint. +      0. Der behøves ikke 4-5 bartendere, et par stykker er fint.  
-      0. Vi skriver ud, ellers finder vi nogle.+        0. Lasse og Vic kan godt bemande baren, sætte op og pakke ned.
     0. Der er fri bar til eventet.      0. Der er fri bar til eventet. 
     0. Vi vil helst sætte op dagen før, men efter er også ok.      0. Vi vil helst sætte op dagen før, men efter er også ok. 
Line 62: Line 63:
     0. Sciencepuljen skal også søges. De får kun 1x50 kr. pr. mand så man kan ikke søge til flere ting.     0. Sciencepuljen skal også søges. De får kun 1x50 kr. pr. mand så man kan ikke søge til flere ting.
       0. Der bliver søgt for Drikkevarer og snacks + brunch.       0. Der bliver søgt for Drikkevarer og snacks + brunch.
-    0. Vi har også prøvet at søge DIKU om LAN.+    0. Vi har også prøvet at søge støtte fra DIKU.
       0. Vi ser på det senere.       0. Vi ser på det senere.
     0. Vi satser på bygningen har nok strøm til at det går.     0. Vi satser på bygningen har nok strøm til at det går.
-    0. Vi har endnu ikke tjekket internetstikkende.+    0. Vi har endnu ikke tjekket alle internetstikkene.
     0. Overnatning og opbevaring af ting:     0. Overnatning og opbevaring af ting:
       0. Der bliver lavet et vagtskema så der altid er en person i hvert rum.       0. Der bliver lavet et vagtskema så der altid er en person i hvert rum.
Line 75: Line 76:
   0. **Temafest d. 10/4**   0. **Temafest d. 10/4**
     0. Der kommer påsketema.     0. Der kommer påsketema.
-    0. Bar ansvarlige er fundet.+    0. Bar-ansvarlige er fundet.
     0. PR skal laves snart.     0. PR skal laves snart.
     0. Alle baransvarlige er med til at lukke og sætte op.     0. Alle baransvarlige er med til at lukke og sætte op.
Line 98: Line 99:
   0. **Karaoke d. 24/4**   0. **Karaoke d. 24/4**
     0. Det spiller.     0. Det spiller.
-    0. Vi har haft møde, mere eller mindre alt er planlagt.+    0. Vi har haft møde, alt er mere eller mindre planlagt.
     0. Der er tema.     0. Der er tema.
   0. **GeoRevy d. 30/4-2/5**   0. **GeoRevy d. 30/4-2/5**
-    0. MBK revy.+    0. MBK Revy er ikke på event-listen, men vi burde skrive den slags på dagsordenen fremover alligevel, da vi stadig sælger til dem.
       0. Der er talt, vi skal bare lige have alkohol op. Palleløfteren virkede ikke i går.       0. Der er talt, vi skal bare lige have alkohol op. Palleløfteren virkede ikke i går.
-      0. Vi skal lige finde sækkevognen, for at det bliver nemmere.+      0. Vi skal lige finde flere sækkevogne, for at det bliver nemmere at stille alkohol op.
       0. Køleskabe burde komme onsdag.       0. Køleskabe burde komme onsdag.
-      0. De står selv for business. Øllene er vores, så folk skal sende til os når de køber øl.+      0. De står selv for salget på dagen. Øllene er vores, så folk skal sende til os når de køber øl, og ellers får vi bare MBK til at betale en faktura fra os.
     0. GeoRevy     0. GeoRevy
       0. Vi kommer til at tælle efter MBK revy. De drikker meget. Vi regner med at vi har nok øl til geo også.       0. Vi kommer til at tælle efter MBK revy. De drikker meget. Vi regner med at vi har nok øl til geo også.
Line 119: Line 120:
     0. Vi skal snart have skrevet til barer indenfor denne uge så vi ved om det kan lade sig gøre.     0. Vi skal snart have skrevet til barer indenfor denne uge så vi ved om det kan lade sig gøre.
 0. **Fritagelse for oplysningspligt til Skat** 0. **Fritagelse for oplysningspligt til Skat**
-  0. Vi kan ikke gøre så meget. Vi får nok ikke fritagelse for oplysningspligt. +  0. Vi kan ikke gøre så meget, og det vil koste penge at klage. Vi får nok ikke fritagelse for oplysningspligt og betaling af selskabsskat. 
-  0. Vi mener at vores medlemskreds er hele science minimum. Den køber Skat ikke. Det koster penge at klage. +  0. Vi mener, at vores medlemskreds er hele SCIENCE eller KU, men det er stadig ikke en stor/åben nok medlemskreds for at være almennyttige. 
-    0. De siger at når vi sælger til ikke medlemmer (som i revy eller galla etc.), dermed kan vi ikke blive fritaget oplysningspligt. +  0. De siger, at når vi sælger til ikke-medlemmer (som i revy eller galla etc.), så har vi erhversmæssig indkomst, hvilket dog er okay, så længe overskuddet kun går til et almennyttigt formål. 
-    0. Vi kan prøve at blive fritaget for selskabsskat, hvis vi er almennytig organisation. +  0. Hvis vi åbner op for, at det er en forening for alle f.eks. studerende, alumner og ansatte på videregående uddannelser som Caféen?, så risikerer vi at blive overtaget af andre studier, selvom vi realistisk set stadig vil være fokuseret på DIKU. 
-      0. Hele KU er ikke stort nok til at aktiviteter inden for KU kun kan betegnes som almennyttig +  0. Vi vil tage det op til generalforsamling. Det haster dog ikke nok til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. 
-      0. Hvis vi kan overbevise SKAT om at vi er nyttige for langt flere, så kan vi måske gøre som cafeen og blive fritaget. +  0. Vi har dermed mistet pengene fra den bøde, vi skulle betale, og vi kommer til at betale skat for nu af vores overskud.
-  0. Hvis vi åbner op for at det er en forening for alle, så risikerer vi at blive overtaget af andre studier. +
-  0. Vi skal nok tage det op til generalforsamling. Det haster dog ikke nok til en ekstraordinær. +
-  0. Vi har mistet penge, vi skal nok betale skat.+
 0. **Overtagelse af Kantineforeningen** 0. **Overtagelse af Kantineforeningen**
-  0. Tirsdag d. 17 marts er der generalforsmaling. Det skal være midt i marts pr. vedtægterne. Kl 17. +  0. Tirsdag d. 17/3 kl. 17 er der generalforsamling i Kantinen. Det skal være midt i marts pr. vedtægterne. 
-  0. Jo flere RKG medlemmer der er, jo nemmere bliver det at få punkter igennem. +  0. Vi vil gerne have lavet skilte om rengøring og ordensregler i Kantinen. 
-  0. Vi vil gerne have lavet skilte om rengøring i kantinen. +  0. Vi vil gerne have driften ind i RKG. Kröll har sendt et dokument til David om Kantineforeningen som underforening af RKG. 
-  0. Vi vil gerne have driften ind i RKG, Kroll har sendt dokument til David om Kantineforeningen som underforening af RKG. +  0. Hvis vi skal stå for den, så skal Kantinen ikke have deres egne indkøb, men vi ville bare stå for at sælge drikkevarer i Kantinen.
-  0. Mark påpeger, at hvis vi skal stå for den, så skal kantinen ikke have deres egne indkøb, vi ville stå for at sælge i kantinen.+
     0. Kantinen har nuværende minimalt overskud.     0. Kantinen har nuværende minimalt overskud.
     0. Hvis vi overtager salg, så får vi væsentligt mindre arbejde ift. regnskab.     0. Hvis vi overtager salg, så får vi væsentligt mindre arbejde ift. regnskab.
-    0. Hvis vi overtager salg, vil vi også lægge penge til indkøb af inventar (såsom kaffemaskine).+    0. Hvis vi overtager salg, vil vi også bare selv direkte lægge penge til indkøb af inventar (såsom kaffemaskine).
   0. Kantinen kommer nok til at være et udvalg i RKG - dermed skal man ikke være medlem af RKG for at være medlem af kantinen.   0. Kantinen kommer nok til at være et udvalg i RKG - dermed skal man ikke være medlem af RKG for at være medlem af kantinen.
-  0. Vi vil gerne ændre Krolls forslag om at kantinen er separat regnskab. Det er ret meget arbejde for os. +  0. Vi vil gerne ændre Krölls forslag om at kantinen har separat regnskab. Det er ret meget arbejde for os. 
-  0. Vi kan evt. også bare sige vi lukker for salg, dermed bliver regnskabet sindsygt nemt at drive. Dette indebærer også at lukke kantinens mobilepay. +  0. Vi kan evt. også bare sige vi lukker for salg gennem kantinen og overtager det selv. I så fald bliver regnskabet nemt at vedligeholde. Dette ville også indebære at lukke Kantinens MobilePay, men ellers kan der bare laves et meget minimalt regnskab med de få udgifter, som Kantinen stadig måtte have. 
-  0. Ekstern julefrokost mener vi at vi skal holde ved lige. Vi kan også hente mad, så det er mindre arbejde. +  0. Der bør stadig afholdes separat generalforsamling i Kantinen, så almindelige medlemmer har mulighed for at overtage driften af foreningen igen på et tidspunkt. 
-  0. Vi hører nok Prosa om vi kan få omkostningen for at få fikset kaffemaskinen op. +  0. Ekstern julefrokost vil vi gerne holde ved lige. Vi kan bare bestille mad, så det er mindre arbejde. 
-  +  0. Vi hører nok, Prosa om vi kan få omkostningen for at få fikset kaffemaskinen op.
 0. **Skilte om rengøring i Kantinen samt viskestykker** 0. **Skilte om rengøring i Kantinen samt viskestykker**
-  0. Vi har snakket om skiltene. +  0. Vi har allerede snakket om skiltene. 
-  0. Firmaet der leverer viskestykker kan ikke finde os. +  0. Elis, der leverer viskestykker, kan ikke finde os. 
-    0. De har skrevet til DIKUs administration, men de kan ikke finde ud af hvad det er for en bygning. +    0. De har skrevet til DIKUs administration, men de kan ikke finde ud af, hvad det er for en bygning. 
-    0. De burde have leveret i dag. De har ikke ringet. Vi ved ikke om vi nogensinde får viskestykker igen. +    0. De burde have leveret i dag. De har ikke ringet. Vi ved ikke, om vi nogensinde får viskestykker igen.
 0. **Minecraft-server for SCIENCE** 0. **Minecraft-server for SCIENCE**
   0. Vi åbner den på dagen for LAN.   0. Vi åbner den på dagen for LAN.
   0. Vi skal have plakater op på Frederiksberg for både dette og LAN.   0. Vi skal have plakater op på Frederiksberg for både dette og LAN.
     0. En dynamisk QR kode kunne være en løsning.     0. En dynamisk QR kode kunne være en løsning.
-    0. De skal nok laves inden onsdag hvis David skal hænge op.+    0. De skal nok laves inden onsdag, hvis David skal hænge op.
 0. **Foreningsmesse i februar** 0. **Foreningsmesse i februar**
-  0. Den var hyggelig. +  0. Den var hyggelig, da der kom en okay mængde men ikke super mange.
-  0. Der kom ok mange, vi reklamerede for LAN.+
   0. Vi snakkede kun om LAN.   0. Vi snakkede kun om LAN.
-  0. Det var et dårligt sted at afholde det, dårligt tidspunkt, og ikke mindst intet PR. +  0. Det var et dårligt sted at afholde det, dårligt tidspunkt, og ikke mindst ikke særlig meget PR. 
-  0. Vi vil hellere have foreningsmesse ind i studiestart igen. Det giver meget bedre mening.+  0. Vi vil hellere have foreningsmesse ind i studiestart-igen. Det giver meget bedre mening for os.
 0. **Dialogforum på DIKU** 0. **Dialogforum på DIKU**
-  0. Vi er et af 2 institutter hvor den øverste ledelse mødes med repræsentanter for foreninger på DIKU.+  0. Vi er et af 2 institutter hvor den øverste ledelse mødes med repræsentanter for foreninger.
   0. Vi kan få gode ressourcer fra dem, så vi vil gerne have repræsentanter med.   0. Vi kan få gode ressourcer fra dem, så vi vil gerne have repræsentanter med.
-  0. Vi har lige nu kun én fra RKG. Rode skal erstattes.  +  0. Vi har lige nu kun én fra RKG. Rode skal erstattes, og Kantinen kommer heller ikke længere til at bruge sin plads.  
-  0. Vi vil gerne finde 2 repræsentanter der rækker mere end ét udvalg. +  0. Vi vil gerne finde 2 repræsentanter, der dækker mere end ét udvalg. 
-  0. Sofus vil gerne, det vil Konrad også.+  0. Sofus vil gerne, og det vil Konrad også.
     0. Vi spørger også lige Markus. Ellers er 2 fundet.     0. Vi spørger også lige Markus. Ellers er 2 fundet.
 0. **Møde med Carlsberg** 0. **Møde med Carlsberg**
   0. Vi har haft møde med ny repræsentant i Carlsberg.   0. Vi har haft møde med ny repræsentant i Carlsberg.
-  0. Hun kommer med til revyer og deltager. Nok. Hun virker nice. +  0. Hun kommer med til revyer og deltager nok. Hun virker nice. 
   0. Vi har set nogle slides om de nye ting de laver i Carlsberg.   0. Vi har set nogle slides om de nye ting de laver i Carlsberg.
   0. Vi har snakket om at få rabat med hende. Vi får rabat på alt vi køber baseret på hvor meget vi køber.   0. Vi har snakket om at få rabat med hende. Vi får rabat på alt vi køber baseret på hvor meget vi køber.
-  0. Vi har fået aftale om spiritus. Vi har fået enormt meget rabat. på vodka, gin, og hvid rom kan vi spare sindsygt mange penge. +  0. Vi har fået aftale om spiritus. Vi har fået ret meget rabat på vodka, gin og hvid rom. 
-  0. Vi kigger på nye priser til efteråret.+  0. Vi forhandler nye aftaler på øl og sodavand til efteråret.
   0. De laver månedens øl, det kan være vi kan købe det til en DIKUbar. Vi køber 2 fustager og får en gratis.   0. De laver månedens øl, det kan være vi kan købe det til en DIKUbar. Vi køber 2 fustager og får en gratis.
   0. Her er nogle ideer fra Carlsberg:   0. Her er nogle ideer fra Carlsberg:
Line 180: Line 176:
   0. Vi vil gerne have flere breezere nok. De sælger ret godt.   0. Vi vil gerne have flere breezere nok. De sælger ret godt.
 0. **Førsteårsfesten og hvervning** 0. **Førsteårsfesten og hvervning**
-  0. Vi havde lidt svært ved at værge nye til RKG i år. +  0. Der kom ikke så mange til hverveaften. 
-  0. Problemet var mest af alt at vi ikke kunne kommunikere med rus. +  0. Der var nogle rus, der synes, at måden vi valgte folk til førsteårsfesten på, er for udemokratisk. 
-  0. Hvad hvis vi spørger til hytteturene.+  0. Vi kan evt. lave en Discord eller bare Messenger-gruppe, hvor vi tilføjer alle, der viser interesse i at være med til førsteårsfesten. På den måde har vi en god kontaktmulighed til at få rus ind i RKG.  
 +  0. Evt. få alle tutorer til at få folk til at joine den her Messenger-gruppe. Det vil give et bedre førstehåndsintryk til rus, så der ikke opstår en følelse af ikke at være "god nok."
 0. **Indkomne punkter** 0. **Indkomne punkter**
-  0. Der er ikke noget. +  0. Der er ikke noget.
 0. **Evt.** 0. **Evt.**
   0. RKGs projektor virker ikke. Kantinens eneste fungerende projektor er forsvundet.   0. RKGs projektor virker ikke. Kantinens eneste fungerende projektor er forsvundet.
     0. Vi behøver ikke en selv, der er i lokalerne.     0. Vi behøver ikke en selv, der er i lokalerne.
-  0. Vi vil fremover have et tre dages vindue til at sende rettelser til referat.+  0. Bestyrelsen vil fremover have et tre dages vindue til at sende rettelser til referat.
 0. **Lukket punkt** 0. **Lukket punkt**
 0. **Arbejdskvarter** 0. **Arbejdskvarter**
Line 195: Line 192:
  
 * [ ] Fix ruskursusgruppen.dk med links til Facebook, Instagram, wiki, Google Calendar og appen. * [ ] Fix ruskursusgruppen.dk med links til Facebook, Instagram, wiki, Google Calendar og appen.
-* [ ] Tour de Frebar skal lave en gruppe. +* [x] Tour de Frebar skal lave en gruppe. 
-* [ ] Indkald til regnskabsmøde. +* [x] Indkald til regnskabsmøde. 
-* [ ] Nemtilmeld til FUTur +* [x] Vic opretter NemTilmeld til FUTur. 
-* [ ] Strips på pantposer og stack dem bedre.+* [ ] Sofus, Konrad og Lasse sætter alt pant frem på onsdag, inden galla får levering på torsdag. 
 +* [x] Opdater RKG kalender for filmaften 
 +* [x] Prik til Kipp vedr. PR til filmaften 
 +* [x] Få styr på HKDFØPEAA 
 +* [ ] Lasse kigger på Påskebryg og -merch til DIKUBar. 
 +* [x] Lav en event, PR, evt. plan til oprydningsdagen. Vi giver mad og drikke. Der skal laves klare ordensregler for kantinen til oprydningsdagen. 
 +* [x] Få styr på bar til MSc Dinner 20/3, find bartendere (fri bar). 
 +* [x] Sofus bestiller udstyr (køleskab og rullebar) til MSc Dinner, til IT Karrieredag, til DIKUBar i april og i juni. 
 +* [x] Lav et heads up til 1. maj holdet om at der skal laves et event 
 +* [ ] David deler indkaldelsen til Kantinens generalforsamling gennem RKGs kanaler. 
 +* [ ] Mark og David skal have forberedt plakater til Frederiksberg, og David prøver at hænge op på onsdag. 
 +* [ ] David skriver i bestyrelses-Messenger-gruppen vedr. dialogforum.
  • referater/bestyrelsesmode/2026-03-02.1772475807.txt.gz
  • Last modified: 2026/03/02 19:23
  • by lassehelmer