Bestyrelsesmøde 2026-02-02 - Referat

Ordstyrer: David
Referent: Lasse
Fremmødte: Mark, Lasse, Markus, David, Sofus, Konrad
Afbud: Vic

1. Formalia
   1. Valg af ordstyrer
      1. David
   2. Valg af referent
      1. Lasse
2. Godkendelse af referat fra sidst
   1. Det er godkendt og sendt ud.
3. Overdragelse af bestyrelse
   1. Lokaleadgang
      1. Alle de nye 1. års studerende har fået adgang.
   2. Bank og betalingskort
      1. Vic har fået adgang til bank nu. Hendes kort er på vej.
   3. Overdragelsesmiddag
      1. Prescott kommer for sent.
      2. Vi mangler Vic til at arbejde videre på dette.
      3. Tobias Kipp har sagt han gerne vil lave mad.
4. Næste møde
   1. 2. Marts.
   2. Sofus og Mark står for mad.
5. Siden sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Juleøl blev solgt til 12 kr. til nytårsfest.
      2. Vi havde valgt for mange tillidsrepræsentanter. Vi har valgt at bryde vedtægterne.
      3. DIKU-bar aspiranter har ikke fået adgang til facebookside endnu.
   2. Evaluering af arrangementer
      1. Nytårsfest d. 9/1
         1. Den gik godt.
         2. Planlægning med oprydning gik knap så godt.
         3. Baransvarlig til sidst på aftenen er væsentligt sværere end først på aftenen.
            1. Det bliver påpeget at det kunne være en løsning at de baransvarlige både skal væree med til at sætte op og pille ned, men bare har ansvaret der hvor de melder sig på. Det beslutter vi at prøve.
         4. Det bliver påpeget at vi vil være skarpere omkring at lukke kl 2.
         5. Salget er dog ok efter kl. 24.
            1. Efter kl. 24 solgte vi for 2700kr.
         6. Vi solgte for 12-13 tusind. Meget godt resultat.
         7. Det foreslåes at vi har happy hour fra 23 til 24.
         8. Folk i baren skal oplæres ordentligt, det påpeges at baren ikke var ordentligt vedligeholdt i løbet af baren.
            1. Det kan være en idé at baransvarlige kalder bartendere ind og oplærer dem i 10 minutter evt. kl 17 på dagen.
            2. Mark vil gerne stå for også at oplære de baransvarlige i at være i baren.
         9. Semesterfejring spillede godt sammen med nytårsfest.
      2. 0. Møde og BarioKart-turnering d. 10/1
         1. Der var godt fremmøde.
         2. Det sluttede rigtig tidligt.
         3. Preben (pre-skiferie fest) gjorde at mange smuttede før.
            1. Uheldigt planlægning. Der var ret lidt at gøre ved det.
            2. Vi kan overveje om vi skal have underholdning efter mødet hvis der også er et andet arrangement.
         4. Vi brugte 1332kr. Vi har fået (op til) 2000kr. til arrangementet fra SCIENCEpuljen, fordi vi gjorde det klart, at det var mad til et møde og ikke et drukarrangement.
   3. Sponsorat-ansøgninger
      1. Vic skal snakke med Redbull.
      2. Vi bruger tutorpengene til 1. Nar.
6. Kommende arrangementer
   1. 1. Nar d. 6/2-8/2
      1. 1. Nar holder møde i morgen. Der er 5 der planlægger.
      2. Der er 14 tilmeldte indtil videre. Lidt lavt, men vi pusher det igen på onsdag.
   2. KemiRevy d. 19/2-21/2
      1. Der er levering på torsdag. Der skal rykkes lidt rundt.
      2. Alt passer med køleskabe.
      3. Skemaet skal udfyldes.
7. Senere arrangementer
   1. HKDFØPEAA d. 24/4
      1. Der er fundet dato.
      2. Det bliver academy aften. Eller noget tilsvarende. De finder på noget.
   2. Filmaften d. ??/??
      1. Vi skal prikke til Kipp og Ida Marie.
      2. Dato skal helst være engang i vinterhalvåret.
         1. Der skal bare være en eller anden dag.
      3. Popcorn skal arrangeres og film vælges.
   3. RKG LAN d. 20/3-22/3
      1. Mark og Sofus skriver til IDA i arbejdskvarteret. De skal til møde med hende engang denne måned.
      2. Måske bliver LAN 2 dage i træk. Vi må ikke sove på DIKU. Vi kan dog tilbyde folk at låse deres PC ind i RKG lokalet.
      3. Det bliver foreslået om vi kan finde et andet lokale hvor man eventuelt også kan sove.
         1. Nogle mener at det er fedt det er på selve DIKU.
      4. Vi hører IDA om de har et sted man kan sove som er gratis.
      5. Vi vil gerne have et FB event op en måned før.
   4. Mystery Event d. 29/5
      1. Vi ændrer det til d. 29/5. Det bliver meget fedt.
   5. Temafest d. 10/4
      1. Intet møde endnu.
   6. FUTur d. 17/4-19/4
      1. Møde tirsdag d. 10. Februar.
      2. Hytten er fundet. Så det er fedt.
      3. Vi har lejet lyngbyborg.
   7. Tour de Frebar d. 22/5
      1. Der skal holdes møde.
   8. Karaoke d. 27/3
      1. Vi skal have et møde planlagt da det er rykket.
   9. 1. Maj
      1. Markus er nu tovholder.
      2. Der skal flere mennesker på.
8. Overtagelse af Kantineforeningen
   1. Vi skal have sat rengøring op ordentligt.
   2. Opfyldning af køleskab. Vi ved ikke helt hvad der skal gøres. David vil gerne have vi skriver på når vi fylder op i køleskab.
   3. Kröll er i gang med at skrive et dokument om hvordan vi overtager kantinen.
   4. Der er et CVR nummer og hjemmeside der skal vedligeholdes.
9. Nøgleboks i Kantinen
   1. Vi har en nøgleboks nu. Magnus, Jora og Mads skal aflevere nøgle til os.
10. Minecraft-server for SCIENCE
    1. Mark skal have sat den op. Der er mange plugins nu.
    2. Vi skal have serveren opdateret.
    3. Der er blevet lavet reklamer til den. De skal sættes op. De skal også printes.
    4. Vi skal have flere penge til vores server.
    5. Vi skal have fundet ud af hvordan man whitelister folk. Vi skal have lavet FB til det.
11. Foreningsmesse i februar
    1. De vil holde ny foreningsmesse for alle foreningerne.
    2. Vi skal se om vi vil komme.
       1. Det kræver én eller to til at komme.
       2. Det bliver påpejet der nok ikke kommer nogen fra DIKU.
       3. Mark kan godt. Sofus vil også stå der. Konrad vil også hjælpe.
12. Indkomne punkter
13. Evt.
    1. Nogen har fundet revyens øl
       1. Det er alle dem der er for gamle.
       2. 6 rammer agtigt.
    2. Opdatering på skat
       1. David har betalt de der penge til skat. Vi skal vente 3-4 måneder om vi får dem tilbage.
       2. Der er kommet en yderligere opkrævning. David skal kontakte dem.
    3. Moms
       1. Vi skal betale moms snart.
       2. Vi indkalder til møde.
    4. RKGården
       1. Sofus og Mark kiggede på Clean out loud.
          1. Alle navne skal skrives ind. Der er 9 pladser tilbage.
          2. Der er nogle medlemmer der laver deres egen camp.
             1. Vi vil gerne åbne op for eksterne kan komme med så alle vil med i RKGården. Det kan være et internt event med mulighed for +1.
       2. Måske bør RKG give flere penge til vores camp.
14. Lukket punkt
15. Arbejdskvarter

• [ ] Fix ruskursusgruppen.dk med links til Facebook, Instagram, wiki, Google Calendar og appen.
• [x] Sofus bestiller køleskabe til revyer, når vi har opdateret priser og snakket med revyerne.
• [x] David opdaterer muligheden for Facebook-adgang og rettigheder til PR ansvarlige mm. efter 0. Møde.
• [x] Find hytte til FUTur.
• [x] Champagne og tegning.
• [x] Reklamér for barskema til revy.
• [x] Lav møde om temafest d. 10/4.
• [X] Skriv til karaoke og lav møde med dem.
• [ ] Tour de Frebar skal lave en gruppe.
• [x] Mark henter nøgleboksen og laver kode.
• [x] Skriv til foreningsmesse vi vil deltage.
• [ ] Indkald til regnskabsmøde.