Bestyrelsesmøde 2026-09-08 - Referat

Ordstyrer: David
Referent: Lasse
Fremmødte: Sofus, Lasse, Markus, Konrad, David, Mark Slotved, Sally, Siri, Bertram og Victoria
Afbud: Mark Wiskum

1. Formalia
   1. Valg af ordstyrer
      1. David
   2. Valg af referent
      1. Lasse
2. Godkendelse af referat fra sidst
   1. Det er godkendt og sendt ud (lidt sent)
3. Næste møde
   1. Det bliver mandag 05/10 (5. oktober).
4. Siden sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Vi besluttede at give 500kr. til tutorer i form af rabat på ICE.
      2. Vi har bestilt nye soundboks batterier. 4 batterier. 2 opladere.
      3. Godkendt at udlåne penge fra RKG til privat udlæg i studiestarten så tutor ikke skulle lægge ud privat.
      4. Vi har lånt Samsung Galaxy FE 20 af DIKU.
      5. Vi har åbnet for første års festen til kandidat studerende.
      6. Vi har ladet rus komme med til internt lan. Selvom de teknisk set ikke er medlemmer af RKG endnu.
      7. Vi har givet de sidste gratis redbull ud til introturene.
      8. Vi har udleveret vores SB mix til soundframe i 4 uger til testing mod at vi får print på den.
   2. Evaluering af arrangementer
      1. DIKUbar d. 24/08
         1. Det var hyggeligt
         2. Sluttede meget tidligt. Det var godt.
         3. Der var mange KDV'ere. De hjalp lidt(!) med at rydde op.
         4. Vi omsatte for 9000. Ikke helt så meget som normalt. Sidste år 13000. Der var dog også færre.
         5. Vi fik IDA vouchers igen. Det var kun til IDA medlemmer. Så vi brugte det ikke rigtig. Ca. 40 billetter. Ikke rigtig det værd. IDA måtte ikke selv deltage, så vi holdte et oplæg om fordele med at være med i IDA.
         6. IDA kommer dog til førsteårsfesten.
      2. Bannerfest d. 4/9
         1. Vi havde det højeste banner.
         2. Vi fik ikke top 3. Fake og biased.
         3. Bestikkelse virkede ikke.
         4. Ikke så mange rus der kom. Det var også sindsygt dårligt vejr.
         5. Dat-øk kom sent pga. fodbold.
         6. ML og datøk har desuden fri den dag.
         7. Ellers gik det godt og var sjovt.
         8. David og jeg opdagede at man bare skal gå med stængerne to mennesker. Det betaler sig ikke med sækkevogn
         9. Vi vil gerne have kasse med tudser fra føtex udover maling.
         10. Husk at købe engangstallerkener til maling.
         11. Husk gaffatape eller klips til banner.
         12. Måske skal vi bare starte 12 så folk kan gå direkte fra undervisning.
      3. Caféen?s Studiestartsfestival d. 4/9-5/9
         1. RedBull baren sejlede lidt. Man stod langt fra musikken, og måtte ikke selv sætte det på.
         2. Terminal virkede ikke. Det var meget stressende.
         3. Der var enormt lang kø, og det var meget stressende.
         4. Nogle er trætte af vi ikke blev vandet.
         5. Ingen forklaring i barene, det var ærgeligt der ikke var baransvarlige.
         6. De havde ikke nævnt hvad der skulle i redbull kopper etc.
         7. Vi vil klage lidt.
         8. Jägerbar fungerede godt :)
         9. Vi manglede lidt mad osv. folk blev meget fulde. Der skal være lidt mere fylde. Sofus kunne godt lide maden.
   3. Kantinen
      1. Vi donerede 1.5 flaske gammel snaps og whiskey fra kantinen til bumsene.
      2. Vi afviste at give flasker til boys holdet. Sur røv.
      3. Vi har lånt C? vores store gryder. De kom efterfølgende ikke tilbage med dem. Hvis vi skal bruge ting umiddelbart efter nogen vil låne dem, skal vi bare sige nej.
      4. Vi har mistet 2 store gryder. De står nok i et hjemstavnslokale. Konrad mener at have set dem i matematik. Han er ikke helt pålidelig, da han var lidt fuld.
      5. Tutorer har gjort enormt dårligt rent i kantinen. Der var ikke ryddet op. Bad vibes!!!
         1. Efter bannermaling osv.
      6. Vi har fået skærm til kantinen. At flytte skærmen kostede en del, så vi har fået en ny. Vi prøver at få Campus Service til at sætte den op. Jonas har reddet vores raspberry pi.
         1. Konrad fikser Github. Engang
      7. David har købt dåser i stedet for glasflasker med maté maté
         1. Vi ændrer prisen, da man kan spare lidt penge. Så kan vi også købe med passionsfrugt.
      8. Vores ostehøvl er gået i stykker. Vi mangler også skeer. (Typisk rus…).
   4. Sponsorat-ansøgninger
      1. Vi får penge til mad til introfest.
      2. Gratis medlemsskab af RKG fra Prosa. Fra KU må vi ikke diskriminere hvem der reklamerer, så vi skal også lade folk få medlemsskab gennem IDA. Dog kan PROSA ikke garantere om at de vil blive ved med at sponsorere medlemsskab hvis alle får deres medlemsskab gennem IDA.
      3. Vi har fået soundboks mix fra Prosa. De har også tilbudt print, men det får vi af soundframe.
      4. Vi fik kun 9 nye IDA medlemmer til DIKUbar i studiestart. Det er ikke tæt på de 87 vi skal have for at få en soundboks 4. Vi pusher lidt ekstra.
5. Kommende arrangementer
   1. Førsteårsfest d. 11/9
      1. De laver det ret godt. Det var meningen at folk skulle have møde i dag, men der var svagt fremmøde pga. mentormøde.
      2. Aktiviteter bliver meget sjove. De bliver også gratis.
         1. Vi skal bare finde kapsler frem
      3. PR og Drinks arbejder lige nu.
      4. PR skal skrive ud til deres hold. Vi får dem til at sige noget til Phillippe.
      5. Drinks er super gode. De har fundet på alt muligt.
      6. Siri fikser alt det de ikke fikser.
      7. Vi har fået sponsoreret 3000kr. fra Prosa og IDA hver. Vi kan skaffe lidt mere mad end normalt. Vi kan skaffe 40-50 fra PROSA, IDA kan købe os 38. Vi kan tilkøbe flere. Hvis det er. Vi makser dem bare ud for dem begge.
      8. De kandidatstuderende kommer måske kl 13 og begynder at drikke. Vi vil gerne have salget, men vi sender dem måske til C? hvis de kommer i vejen. Der er foreningsmæsse.
   2. Kantinens Intromiddag d. 17/9
      1. Der har været 0. møde. Markus mødte ikke op fordi han var doven.
      2. Der er nogenlunde styr på mad osv. Mads ville stå for nemlig bestilling og mad.
      3. På dagen er der Markus, Mads, og Peter og de laver mad.
      4. Sidste år handlede meget om den gamle kantine, det skal vi lige se på.
      5. Der kommer til at være intromiddag og mad. Vi skal bare lige erhverve RUS.
   3. DIKUrevy-fremvisning d. 18/9
      1. Der skal bestilles i næste uge. Ellers vil vi lave en gruppe og barskema.
         1. Der skal tjekkes op om der er nok, ellers bestiller vi bare ikke.
         2. Det er sikkert nok bare med én bartender.
         3. Vi skal reklamere lidt med det til førsteårsfesten.
   4. RKG LAN d. 2/10-4/10
      1. 1. møde er afholdt.
      2. Der skal snart være møde igen, der skal også laves mere pr.
      3. Der er bestilt kabler til switches, der er lavet mange ting. Meget af det samme som til eksternt lan.
      4. Mere hyggetema i år. Ikke så konkurrence præget, mere party games. Mikkel Nikolaysen mogger ikke Markus igen. (Markus fik mange tæsk i CS).
      5. Vi får PC'er af IDA igen. Vi får nok nogle musemåtter til præmier.
      6. Hun afventer svar fra IDA.
      7. Mark har skrevet med chefen fra sonic? På Discord? Vi kan måske låne direkte.
   5. RKGNar d. 9/10-11/10
      1. Der er ikke sket så meget. De fleste ansvarlige kan ikke deltage.
      2. Der er mange der ikke har hørt om det.
      3. Det er en hyttetur med et møde. Hytten er relativt lille. I princippet kan vi godt sponsorere alkohol til turen. Vi har stemt om det, og vi gør det.
      4. Sidste år var der ingen tilmeldt. Så det ville give mening at give folk et skub i form af spons på alkohol.
      5. Navnet (evalnar) er lidt misvisende. Folk synes det lyder kedeligt. Vi har stemt om at kalde den RKGNar i stedet for da evalueringen tager 2 timer. Det gør vi.
      6. Turen skal være lidt mere velplanlagt end bare academy.
      7. Vi hæver prisen på turen til 100 kr. Det er fair for fri bar en hel weekend.
   6. SaTyRrevy d. 15/10-17/10
      1. Mange har meldt sig.
      2. Vi skal lige have møde
      3. Vi har ikke skrevet til revyerne om vi skal holde baren. Vi gør det bare.
6. Senere arrangementer
   1. Temafest d. 6/11
      1. Vi skal have gang i en gruppe.
      2. Inden næste bestyrelsesmøde skal der være tema og pr skal i gang.
   2. HKDFØPEAA i mellemugen?
      1. Der er ikke sket noget endnu.
7. Minecraft-server for SCIENCE
   1. Vi har overtaget dem fra Mark nu.
8. Nyt POS-system
   1. Vi vil gerne skifte væk fra zettle til mbp. De har lidt lavere gebyr. Dog virker appen ikke på nogen af vores devices.
   2. Vi har lånt android telefon Samsung Galaxy FE 20 på ubestemt tid fra DIKU. Vi bruger den som terminal. Hurra!
9. RKG-tøj og -merch til alle medlemmer
   1. David har taget kontakt til Cafeens merch leverandør. David giver det et skub igen, og ser om der er interesse. So far har der ikke været noget.
10. RKalenderG-appen / RKG-appen
    1. RKG appen er tilbage. Let's go. Bastian har lovet at den er open source. Vi skal nok overtage så den er under os i stedet for Bastian. Bastian vil gerne have penge for de år hvor han har lagt ud. Vi giver ham penge. Det er 1560 kroner. Vi sender ham når han har gjort den open source.
    2. Bertram påpejer at vi skal bruge appen til at sende push notifikationer. Bertram har også en appstore licens vi kan bruge.
    3. Konrad blev mega disset af David. Alle grinte. Surt!
    4. Bertram og Konrad vil gerne udvikle på appen.
11. Foreningsmesser på DIKU og SCIENCE
    1. Studiestart: Det gik overordnet godt. KDV'erne vil rigtig gerne med.
       1. Der var ikke så mange der scannede QR koder. Nu ved de til gengæld vi findes.
    2. På fredag kl 14. er der science foreningsmesse igen.
    3. Hvis vi får Konrads plakater til intromiddag bliver alt godt. Mark og Sally har sagt de vil hjælpe.
    4. Vi vil også gerne have plakat fra revyen.
12. Reparation af vores ladcykel
    1. Vores ladcykel er helt punkteret. Dækkene skal skiftes.
    2. Bagskærm skal sættes på.
    3. Nogen skal sende den til mekaniker. Sofus gør det på Fredag. Vi gør det i fri bikeshop nede ved Netto.
13. Salg af 2 fadølsanlæg og Cola-køleskab
    1. Kröll vil gerne købe vores 2 fadølsanlæg og Cola køleskab. De står alligevel nede ved C. Vi kan ikke bruge dem.
    2. Ingen i RKG ved hvordan man samler fadølsanlæg.
    3. Vi håber på at få en Carlsberg bar til at stå oppe i rummet.
    4. Kroll har tilbudt 5000kr. Vi gør det!
14. Soundframe til Soundboks Mix
    1. Hvad vil vi gerne have på?
       1. Prosa skal være foran. Hvad med de andre sider?
       2. Vi vil gerne have et RKG logo
       3. 42/43
       4. QR kode også.
       5. DIKUBar
       6. Kaptajn DIKU
       7. Porre
    2. Lasse og Siri arbejder på det.
    3. Hvis logoer kan være hvid på sort så er vi der.
    4. Vi skal aflevere den til dem. De vil have den i morgen. 0.Bertram gør det. Det skal være mellem 8 og 20.
15. Indkomne punkter
    1. Der er ikke nogen indkomne punkter
16. Evt.
    1. Siri har aldrig set David bunde.
    2. Fedt at folk ikke drikker super meget. 1-2 øl er gode vibes.
    3. Til 1. årsfesten er det foreslået spin the wheel oppe i baren. Vi tager det op nu.
       1. Sofus havde sagt det var en god idé.
       2. Pris er 30 kr. Så spinner man hjulet. Ellers skal vi gøre som Cafeen.
       3. Vi tænker at tage 20-30kr. drinks og spinner vi. I gennemsnit skal det være 25 kr. Hvis vi skal lave den skal folk ikke være søde og fikse spinnet.
       4. Der skal være en hvor man kan blive slået.
       5. Vi har åbnet for at man kan få kontingent gennem IDA. Det fik vi ikke skrevet klart. Det skal også ind i nemtilmeld.
17. Lukket punkt
18. Arbejdskvarter

• [ ] Mark og David laver PR for Minecraft-servere.
• [x] Sofus tjekker op på mistet Soundlock fra Ros.
• [x] Sodus finder ud af, hvad vi ellers har mistet på ROS (vist Soundboks-batterier).
• [ ] David tjekker, at der indkaldes til møde med DIKU omkring Kantinens køkken.
• [x] David undersøger situationen med kontingenter betalt af både PROSA og IDA.
• [x] Konrad laver Facebook-events til bannerfest, Kantinens intromiddag og førsteårsfesten.
• [x] David prikker til tovholderne ved at lave Messenger-grupper til de arrangementer, der mangler.
• [x] Sofus bestiller udstyr til DIKUBar i Studiestarten, førsteårsfesten og revy-fremvisning.
• [x] Sofus skriver til IDA vedr. computere til LAN.
• [x] Sofus skriver til revyerne.
• [x] Sofus skriver til Mark om overførsel af Minecraft-serverne.
• [ ] Revy-ansvarlige skal holde møde
• [ ] Mark(irk) og Sally(kipp) - prikker til kirkland om at få lavet gruppe til temafest 6/11
• [x] Sofus kigger på minecraft server
• [ ] David laver kontingent for 26/27
• [ ] David laver nemtilmeld til RKGNar