0. Møde 2026-01-10 - Referat

Ordstyrer: David Tillge
Referent: Lasse Larsen
Fremmødte: Lasse Larsen, Andreas Holm, David Tillge, Sebastian Rode, Tobias Kipp, Sofus Jensen, Philip Shun Jensen, Christian Larsen, Nikolaj Schramm, Olivia Raun, Markkus Hansen, Victoria Palm Christensen, Konrad Larsen, Amanda Søe, Mark Wiskum, Frederik Rømer, Carla Paabøl, Alma Navrbjerg, Agnes Wenzel Østergaard, Tore Rotne, Oskar Bigum, Nasrudiin Yusuf, Helle Louise Gurvig, Ine Åsheim, Lukas Appeldorn, Peter Tveskov Mikkelsen, Siri Lindegaard, Gustav Munster-Swendsen, Freja Rosendahl, Noah Lærke, Cecilie Løvhøj

1. Formalia
   1. Valg af ordstyrer
      1. David Tillge
   2. Valg af referent
      1. Lasse Larsen
2. Velkommen til alle
   1. Der ønskes velkommen til både nye og gamle medlemmer af RKG. Alles første drikkevare i dag er gratis, og vi har besluttet at give resten af vores fadøl efter i går gratis ud.
3. Genopfriskning af fordele
   1. Der mindes om, at de 4 baransvarlige drikker gratis hele aftenen under DIKUBar, og at bartendere får 20% rabat hele aftenen. Vi vil også gerne til at have DJs igen, som også drikker gratis under en DIKUBar, hvor de spiller, og man er velkommen til at låne vores udstyr, hvis man gerne vil lære at være DJ.
   2. Det er vigtigt, at man ikke misbruger sin rabat og deler med andre.
4. Kommunikation
   1. Der mindes om, at vi kommunikerer primært gennem Discord. Det vises, at man under info-kanalen finder vigtige links til bl.a. vores aktiviteter-Drev med event-listen for de kommende events.
5. Events i blok 3-4
   1. Det forklares, at vi holder både interne events kun for medlemmer og eksterne events for alle i RKG. Til alle møder har man et budget på 700 kr. til f.eks. pynt. Alle events har en tovholder, som står for at få de medansvarlige til at hjælpe med at planlægge og afholde eventet, og så bestyrelsen har en person at kontakte ift. eventet. Bestyrelsen er som altid klar på at svare på spørgsmål.
   2. Der bliver fordelt medansvarlige til alle kommende events på event-listen, hvor hvert event forklares løbende. Det går virkelig godt, og man er altid velkommen til at skrive sig på flere ting.
   3. Husk man skal hjælpe med mindst ét arrangement per halve år for at være aktiv medlem i RKG.
6. Ansvarsposter i foreningen
   1. Der skal fordeles ansvarsposter for det næste år i RKG, hvor man også er meget velkommen til at tage kontakt til os løbende, hvis man er interesseret i at prøve af at hjælpe med noget af det.
   2. PR
      1. Vi går gradvist over til, at de ansvarlige for hvert event selv laver deres egen PR.
      2. Victoria Palm Christensen og Philip Shun Jensen vil gerne være generelle PR-ansvarlige.
   3. Materiale
      1. Ifm. vores oprydningsdage i nu hver mellemuge står disse mennesker for at lave en plan for vores nu 4 lokaler.
      2. Mark Wiskum, Carla Paabøl og Peter Mikkelsen melder sig.
   4. Indkøb/Pant
      1. Olivia Raun og Alma Navrbjerg vil gerne hjælpe bestyrelsen med at bestille drikkevarer og sætte pant frem til afhentning ifm. det.
   5. DIKUBar
      1. Mark Wiskum, Tobias Kipp, Philip Shun, Siri Lindegaard, Peter Mikkelsen, Anna Rose, Alma Navrbjerg og Tore Rotne vil gerne være generelle DIKUBar-ansvarlige, som har lokaleadgang og styr på at afholde en DIKUBar.
   6. Revy
      1. Tobias Kipp, Sofus Jensen og Olivia Raun vil gerne være ansvarlige for vores revyaftale med barer til SaTyR-revyerne.
   7. Tillidsperson
      1. Andreas Holm, Philip Shun, Markkus Hansen og Agnes Østergaard vil gerne varetage den vigtige rolle af at være tillidsperson.
7. Evt.
   1. Shun har aldrig set formanden bunde.
      1. Det kommer på useriøst evt.
   2. Der bliver spurgt, hvornår der er en deadline for at oprette et event.
      1. Formanden forklarer, at det er der ikke som sådan, men man skal kunne nå at reklamere for det.
   3. Vi skal rydde op. Alle skal hjælpe.
8. Useriøst evt.
   1. Formandens bundetid var 13,37 sekunder.