Bestyrelsesmøde 02/11-2022 - Dagsorden

Referent: Mikkel Willén Fremmødte: Stefan, Trine, Rode, Daniel, Shun, Bastian, Mikkel, Fie og Bella Afbud:
Udeblevede:

1. Formalia
   1. Valg af referent Stefan Kröll, jf. vedtægter
   2. Valg af ordstyrer Mikkel Willén
2. Godkendelse af GF referat Vi udskyder til næste møde
3. Godkendelse af eval referat Vi udskyder til næste møde
4. Status på overdragelse af bestyrelse Lokaleadgangsdokument er sendt afsted. Der er skrevet til banken vdr. kasserer. Wikien er fixet. Facebook adgang er fixet.
5. Forventningsafstemning Møde en gang om måneden. Så meget som muligt skal foregå over mail, CC altid bestyrelsesmailen. Formand eller næstformand skriver altid fra institutet. Det samme gælder størrere sponsoraftaler. Det forventes at alle bestyrelsesmedlemmer kommer til møde, eller melder afbud. Man skal svarer i bestyrelseschatten. Stefan: Vil gerne arbejde :) Vil fortsætte som altid. Vil gerne dokumentere flere ting. Vil gerne arbejde videre med DIKUbar. Spørg Stefan, hvis der er spørgsmål til noget han laver. Rode: Vil gerne styrke foreningen. Vil gerne lave flere interne arrangementer for foreningen. Mere fokus på ML og datØk. Shun: Flere interne arrangementer, også meget gerne i vintermåneder. Bastian: Er her for at snakke penge. Var ikke klar over han skulle være i bestyrelsen. Glæder sig at se, hvad der sker :) Mikkel: Hjælpe med DIKUbar. Støtte andre arrangementer, ex: fodboldholdet, og andre eksterne arrangementer end fest. Fie: Lave regnskab. Skabe overblik og indtægter og udgifter løbende. Dokumentere, hvordan man er kasserer. Bella: Styrke foreningen, gøre det mere attraktivt at være med. Gøre foreningen til en forening man er med i, for at være social. Ryste RKG mere sammen. Gøre DIKUbar federe for bestyrelsen, så det er nemmere for alle, at lave bar.
6. Siden Sidst
   1. Beslutninger siden GF Mikkel har lånt nogle ting. IDA kommer til værgeaften og holder en tale.
   2. Eval af arrangementer
      1. General forsamling Der er ikke mange, der dukker op. Mødet tager en del tid. Start tidspunkt, skal måske ændres til hel. Ændre stemmesedlerne, hvis det tager lang tid at stemme. Man kan gøre noget sjovt ud af det. Det var hyggeligt at stemme, og processen var sjov.
7. Kommende Arrangementer
   1. Værgeaften (d. 3 november) Der er styr på det meste. IDA kommer til værgeaften. Vi skal have lavet en tilmeldingsformular.
   2. Eksamensfrebar (d. 11 november) Ideer til at få folk til at skrive sig på: Gavekort, som kan bruges i DIKUbar Gratis alkohol, når vi begynder oprydning Lave en stor plakat med hele årets DIKUbar Lave nogle underkategorier i foreningen bl.a. med DIKUbar, tutor osv. Have nogle DIKUbar ansvarlige, en slags nøglebærer
   3. Julefrokost (d. 10 december) Der skal laves et event. Kantinen er booket.
   4. FUTur Vi skal have fat i rus. Mikkel og JAcob står for det.
   5. 0. møde Vi laver en poll, mellem 5, 6 og 7 januar. Vi holder en intern fest i kant efter mødet. Der er mulighed for online, du kan altid skrive på forhånd, hvis der er noget du vil stå for
8. Status på sponsorat ansøgninger
   1. SCIENCEPuljen Vi har ingen igang
   2. KU Trivselspulje Vi har ingen igang
9. Kontingent Dem der har betalt efter GF, har betalt kontingent til 31 juli. alle andre skal betale efter 31. december. Nogen af dem der er smidt ud, har ikke set, de skulle betale. Førsteårsstuderende får medlemskab gratis, hvis de melder sig ind inden næste regnskabsår
10. Fastsættelse af møder Vi holder møde ca. en gang om måneden. Vi køber mad til store møder, og søger om at få det dækket. Vi prøver at søge om at få mad til bestyrelsesmøder, indtil det er på plads, laver vi selv mad i kant, som går på en ordning.
11. Næste møde 7/12-22
12. Indkomne punkter
13. Evt.
    1. RKG-Appen Lave en app. Kalender app, som pratisk talt er en kalender, men som giver notificationer, og som kun er RKG relateret
14. Lukketpunkt

1. [ ] Hane og Mikkel skal skrive wiki om 1. Nar
2. [ ] Shun skal sørge for at Tour de Frebar arrangørerne får skrevet en wiki
3. [ ] Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt
4. [ ] Fie skal lave liste over hvad man skal gøre som DIKUbar ansvarlig
5. [ ] Fie Listerne til DIKUbar skal opdateres
6. [ ] Fie sørger for at, Matilde står for at følge op på wiki ting (kig i referatet)
7. [ ] Stefan undersøger mulighed for pantskur
8. [ ] Rode, Bella laver et sheet over medlemmer og aktiviteter
9. Fie forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar
10. Bella og Fie undersøger muligheden for gulvvasker til DIKUbar
11. Stefan laver gavekort til DIKUbar
12. Bastian laver en RKalenderG APP’en