Bestyrelsesmøde 01/03-2023 - Dagsorden

Referent: Kröll
Fremmødte:Shun, Fie, Bella, Willén, Rode, Kröll & Friis
Afbud:
Udeblevede:

1. Formalia
   1. Valg af referent
      Kröll
   2. Valg af ordstyrer Kröll
2. Godkendelse af sidste bestyrelsesmøde
   Vi godkender
3. Status på overdragelse af bestyrelse - Kröll har stadig ikke ændret koder. Han skal nok gøre det.
   - Gustav er oplært i indkøb
   - Bastian skal stadig oplæres i økonomi - Vi skal lave en del af årsregnskabet fra sidste år forfra da vi har ændret regnskabsår - Regnskabet for 2022 skal dog laves færdig først.
4. Siden Sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      - Brock har fået lov til at stå nede i RKG fremtil DIKU Galla. - Vi har lånt lys til DIKULan, det er returneret. - Vi har lånt soundbokse til Les Lanciere øvelse (får vi tilbage i dag)
   2. Eval af arrangementer
      1. DIKUBar d. 17 Februar
         - Fastelavnsbar
         - Der var ikke så mange deltagere, højst sandsynligt grundet stormen
         - Alt rengøring blev klaret om natten uden nogen klager.
         - Der blev givet en flaske Lemon & Minttu ud.
         - Dårligste salgsdag til dato
5. Kommende Arrangementer
   1. DIKUbar 3. Marts
      - Machine Learning har cancelled os :(
   2. FUTur
      - d. 26-28. Maj i stavnsbo
      - Hytten er dyr (5850,- + forbrug)
      - Willén søger DIKU for penge til hytten og mad (10.000DKK).
      - Planlægning er godt igang.
   3. 1. Nar - Penge til 1. nar skal tages ud af tutor aktivitetspuljen. Snak med Gorm & Julie
      - Mandag d. 3 - onsdag d. 5 April
      - Friis har styr på det
      - Brug nemligs opskriftberegner til mad (gang deltagere med 1.3)
   4. RKGården (Roskilde-Festival)
      - Willén er ikke på Roskilde listen… dårlig stil
      - RKG Har købt 3 små get-a-place områder i P
      - Det er med pavillioner (luksus)
      - RKG har lagt ud for købet (6450 DKK)
      - Det giver en deltager pris på 250,- pr deltager (ved 27 deltagere)
      - RKG vil gerne lægge ud for øl indkøb (115,- pr. ramme ex pant)
      - 27 pladser i alt, der er 19 deltagere lige nu.
6. Status på sponsorat ansøgninger
   1. SCIENCEPuljen - Willén har ikke skrevet endnu, men han gør det.
7. 4243.info - Bella og Fie har sendt sangbog til Påbøl
8. DIKUBar
   1. Opsætning
      - Er vi faste på at vi gerne vil have øer? Øer kræver at vi flytter borde rigtig meget og tager meget langtid.
      - Vi tester til Skt. Patricks day
   2. Happy Hour
      - Der er et mangel på mennesker mellem kl. 17-19, vi giver 30% rabat på alt mellem kl. 17-19
   3. Hyppighed
      - Vi kan afvikle en DIKUBar så længe at der er mindst 4 ansvarlige og kantinen ikke er booket
      - Ansvarlige drikker gratis under deres vagt (ligesom DJ'en)
   4. Carlsberg
      - Kröll skriver til Carlsberg konsulent og indkalder til møde om muligheder
9. DIKU Galla 2023
   - Alt RKGs udstyr er reserveret til Galla
   - Vi laver samme indkøbsaftale som sidste år, alt overskud køber RKG frit
   - På langsigt ville det give meget mere mening at galla var helt under RKG, galla udvalget tager det op.
10. Studiestart 2023
    - Skal helt under RKG
    - Der fyldt op med tutorer
11. Næste møde
    - 12. April 2023
12. Indkomne punkter
    - Ingen
13. Evt.
    - DRS skal dø
    - RKG Google drevet skal linkes på vores sociale platforme
    - Vi skal tage leje af automater op med den nye K@ntine bestyrelse igen.
    - Der er stadig ikke lavet stregregnskab fra julefrokost.
14. Lukketpunkt

1. Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt - evt nogle af de sponsorpenge vi får fra Prosa
2. Stefan undersøger mulighed for pantskur
3. Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende
4. Bastian laver en RKalenderG APP’en - Den er pt i betaV2 mode
5. Mikkel skriver til SCIENCEPuljen om mad til 0. møde. kander ti DIKUBar og piberenser til ølbong og lille soundboks
6. Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
7. Stefan og/eller kasser skriver til Virk
8. Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab
9. Willén søger DIKU om penge til FUT