Bestyrelsesmøde 12-04-2023 - Dagsorden
Referent: Mikkel
Fremmødte: Freddy, Rode, Daniel, Fie, Bella, Anders, Shun, Kröll, Nea, Bastian og Mikkel
Afbud: nop
Udeblevede: nop
Dagsorden
- Formalia
- Valg af referent Mikkel
- Valg af ordstyrer Kröll
- Godkendelse af sidste bestyrelsesmøde
Den er fjong. - Status på overdragelse af bestyrelse Kröll mangler at skifte koder. Bastian skal have adgang til mobilepay.
- Action items
- Siden Sidst
- Beslutninger siden sidste møde
Rode har solgt sprut til revyen
Vi har udlånt udstyr til absurdbar på caféen
Alt udstyr er returneret
0. Eval af arrangementer- DIKUbar 3. Marts (st. patricksday)
Der var stormvejr
Vi solgte ikke så meget
Vi kunne ikke lave MPF, men det var kun fordi vi ikke kunne finde det rigtige udstyr
Vi skal blive bedre til at reklamere
Den nye bordopstilling fungere meget fint, der er mindre arbejde i det - 1. Nar
Det var fedt nok
Det gik godt
Malte og Malthe mangler noget hår
Der var 8 rammer med tilbage (thats pretty good) Pant ligger i lokalet
Der blev lagt en del rus i seng (daniel blev også lagt i seng)
Der var mange der gik glip af morgengymnastik, da folk var rigtigt krads
Der skal nok skrues ned for sprutindtaget
Som udgangspunkt skal man ikke selv tage sprut med
RUNDEBONG!
- Kommende Arrangementer
- DIKUbar 14. april Skemaet er lidt tomt
Rode tager luk, hvis ikke der er andre, som gør
Sæt nogen i sving med at rydde op 1-2 timer før
Der er lavet facebook opslag
Vi skal have tjekket lageret i forhold til beholdning
Vi dropper fadøl, men vi kan godt sælge MPF - FUTur Vi har fået penge af DIKU til hytten
Det er stavnsbo
Vi melder lige ud, at man ikke tager alkohol med
Hvis vi sælger mere end 40 billetter, skal folk til at have telte med - RKGården (Roskilde-Festival) Det går ikke så godt
Der er 5, som har meldt sig ud, så der er kun 14 medlemmer ud af 29 pladser
Enten skal vi sælge et get a place
Ellers skal vi hive venner med
Der skal betales snart for pladsen, og derfor skal der snart indkræves penge
Ølgruppe skal være et tilvalg
Der skal være fyldt op i slut maj
- Status på sponsorat ansøgninger
- SCIENCEPuljen Vi skal samle kvitteringer og sende til sciencepuljen
- Næste møde 2/5-2023
- Indkomne punkter nope
- Evt.
- Silent disco Mikkel synes vi skal sælge, rode, bastian, fie og bella er enige
Shun er dum og uenig 8'(
TTT i fælled med silent disco headsets - Drinks aften Shun laver en drinksaften
- rykke dikubar datoer Vi kan beholde DIKUbar på “store” datoer, som st. patricksday
Alternativt, kan vi lave en tema bar på nogle andre dage
Vi skal være meget bedre til at melde ud i god tid
0. PR Vi skal blive bedre til at lave det - Overtage kantine automater Vi ville overtage kantinenens lager lokale til drikkevarer og så skulle fylde automaterne op
Derudover skal vi sponsorer begivenheder som Første års middag og julefrokost
0. Lukketpunkt
Action items
- Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt - evt nogle af de sponsorpenge vi får fra Prosa
- Stefan undersøger mulighed for pantskur
- Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
- Bastian laver en RKalenderG APP’en - Den er pt i betaV2 mode (der er ikke sket en skid, vi regner med v4)
- Mikkel og kasser skal sende kvitteringer for mad til 0. møde, 10 kander og piberensere til ølbong
- Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
- Stefan og/eller kasser skriver til Virk
- Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab
- Mikkel søger sciencepuljen om mad til FUTur
- Kröll sender faktura til revyen for sprut
- Kröll sender faktura til caféen for udlånt udstyr
- Rode og Friis opdatere 1. nar wiki
- Kröll og kasserne skal finde en dag, hvor de kan lave noget kasse arbejde'
- Bella laver event for næste møde