Referat 2026-04-15 - Dagsorden

Ordstyrer: David
Referent: Lasse
Fremmødte: Victoria, David, Mark, Markus, Konrad, Simon Thrane, Lasse
Afbud: Sofus

1. Formalia
   1. Valg af ordstyrer
      1. David
   2. Valg af referent
      1. Lasse
2. Godkendelse af referat fra sidst
   1. Det er godkendt og sendt ud.
   2. Vi har også godkendt referatet fra kantinens generalforsamling.
      1. Kantinen kommer ikke til at holde eksplicitte bestyrelsesmøder, det bliver bare en del af vores møder.
3. Næste møde
   1. Næste møde er d. 19/05/2026 kl. 17.
4. Siden sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Godkendt at købe speak-on kabler og en bluetooth adapter til mikseren.
      2. Vi har godkendt at starte op på vores DRS aftale igen. Drinx ville ikke hente så meget pant.
      3. Vi har godkendt at galla måtte købe drinksbilletter til indkøbspris.
      4. Vi har sponsoreret frysepizza til kantinens generalforsamling.
      5. Vi har godkendt at låne vores DJ Pult ud til Cafeen?. Lol.
      6. Vi har hængt flere plakater op for at få folk til at gøre rent efter sig i kantinen.
      7. Man må tage Maté når man rydder op efter fre-bar.
      8. Vi har godkendt at Cafeen? måtte købe os en ny brugt dj pult efter vores blev stjålet i deres varetægt.
   2. Evaluering af arrangementer
      1. Filmaften d. 11/3
         1. De var 3. Ingen af de fremmødte til dette møde var der.
         2. Det er et billigt arrangement, så det er fedt at have også så der er arrangementer uden alkohol.
      2. MSc Dinner d. 20/3
         1. Det gik godt. Folk var glade for baren. Det var et nemt setup.
         2. Vi fik overskud på ca. 2000 kr. for 3 timer, det er meget fornuftigt.
         3. Det var oveni MOFO fest, det var lidt presset.
      3. SCIENCE LAN d. 20/3-22/3
         1. Banging!
         2. Alt gik godt. Der kunne godt have været bedre styr på turneringerne - der manglede struktur.
         3. Næste gang skal der laves flere ansvarsposter. Nogen med ansvar for flere konkrete områder.
         4. Der er internt evalueret. Der er et referat fra evalueringen på eksternt arrangement under drevet.
         5. Online PR var godt, men det kunne have været en god idé at stå i HCØ og reklamere for det. Det havde været en god idé at købe roller bannere til det.
         6. Vi kunne købe et rollerbanner til science lan og et bare til RKG også til foreningsmesser.
         7. Hardware mæssigt gik det også godt. Strømmen gik ikke, og internettet fungerer godt. Vi antager vi kan være omkring 60 i kantinen til lan.
         8. Vi skal have flere switches, mange af dem virkede ikke. Vi skal også have købt højhastighedskabler til kablerne i væggen.
         9. Overordnet virkelig fedt arrangement. Det bliver foreslået at vi kunne lave science lan én gang om året, og DIKU lan en anden gang.
      4. HKDFØPEAA d. 27/3
         1. Ingen af de fremmødte til bestyrelsesmødet var der.
         2. Vi har hørt det var fedt og hyggeligt. Folk blev ikke overraskende meget fulde.
         3. Der var 12-13 mennesker.
      5. Påskefest d. 10/4
         1. Det gik godt. Faktisk. Overraskende godt fremmøde.
         2. Der var ingen til at starte med, men der kom vildt mange, og folk gik ikke igen efter de var der.
         3. Mark synes det var fedt at mødes kl 12 og sætte op, nogle mener det godt kunne have været lidt senere.
         4. Mangelfuld PR.
         5. Møderne var lidt whack op til.
         6. Dem der står inde på det store excel ark skal som minimum skrive sig på en bar, men skal ikke nødvendigvis være med til at planlægge. Det er en god idé at forventningsafstemme hvem der vil være med til at planlægge inde i chatten.
         7. Vi solgte for 10,5 tusind.
         8. Oprydning efter frebar var perfekt.
         9. Rengøring var også helt som den skal være.
         10. Overordnet set godt. Folk kom tilfældigt og det var fedt.
         11. Påskeferien inden og eksamensugen gjorde det lidt svært at reklamere.
   3. Sponsorat-ansøgninger
      1. Vi har søgt om sponsorat af Prosa (lokalstøtteordning). Den giver et beløb pr. prosamedlem. Vi får alle pengene. Vi gav det til kantinen før, nu får vi det.
         1. Det skal bruges på et arrangement, ikke på inventar. De vil gerne have det i studiestarten. Vi vil dog se på om vi kan købe en soundboks med prosalogo på.
         2. Vi holder møde med dem engang når vi finder ud af flest kan.
5. Kommende arrangementer
   1. Oprydningsdag d. 15/4
      1. Vi skal have planlagt hvad der skal ske om 1,5 time.
      2. Vi ville rydde op i alle lokaler i vores varetægt. Lokalerne ovre i gamle diku skal tømmes, men vores materiale lokale skal lige ryddes op en lille smule.
      3. Vi skal ikke tage for store projekter. Drikkevarene ovenpå skal dog sorteres. Drikkevarene skal også lige ordnes. Vi skal have nogle skilte til hver hylle.
      4. Vi skal have et hjørne med plads til pant.
      5. Vi skal have købt nogle nye lysstænger.
      6. Ellers bare generel oprydning.
      7. Salt og afspændingsmiddel og andre ting skal købes til kantinen.
      8. Vi skal have fundet ud af hvor mange vi er. Alt efter hvor mange vi er skal vi finde ud af hvilket mad der er.
      9. Vi vil gerne have lavet flere skilte nu.
      10. Vi vil gerne at plakaterne på skabene og omkring køkkenet kun er ordensregler. Plakaterne skal også være meget mere simple.
   2. FUTur d. 17/4-19/4
      1. Det går godt med planlægning.
      2. Der er 36 tilmeldt nu, sidste tilmeldingsdato er i morgen. Det er 11 flere end sidste år.
      3. Vi mangler at bestille mad. Victoria og Lasse går hurtigt fra for at hjælpe med det.
      4. Vi skal have bestilt lidt mere alkohol også.
   3. IT Karrieredag d. 24/4
      1. Vi har for mange arrangementer den her dag. Der er også tutor uddannelsesdag.
      2. Sofus har os bekendt ikke fundet nogle bartendere endnu.
      3. Konrad og David kan nok godt.
      4. Udstyr er bestilt.
   4. Karaoke d. 24/4
      1. Det bliver banger.
      2. Victoria har brugt hele budgettet på pynt, ikke så smart.
      3. Vi har sygt godt udstyr.
      4. Vi holder et til møde næste gang.
      5. Præmierne bliver nok bare en drinksbillet eller noget.
   5. GeoRevy d. 30/4-2/5
      1. Der burde være styr på det. Der skal måske bestilles lidt.
      2. Georevy sælger vi nok underberg shots for at komme af med dem.
   6. 1. Maj d. 1/5
      1. Event er oprettet, der skal laves lidt PR.
      2. Markus kan ikke være der.
      3. Hvem end der kan møde op på dagen skal møde relativt tidligt op. Vi skal stjæle bænkene udefra.
      4. Pølser og brød. Vi bestiller snart drikkevarer hjem til 1. maj også.
   7. DIKUrevy d. 14/5-16/5
      1. Der er styr på det. Vildt mange er tilmeldt.
6. Senere arrangementer
   1. Tour de Frebar d. 22/5
      1. Der er lidt dårlig stemning.
      2. Bussen skal bestilles.
      3. Vi har flere end nok barer nu. Jubi.
      4. Ruten skal planlægges senere. Der er uddannelsesdag for tutorne indtil 17 på Frederiksberg.
      5. Der skal drikkevarer med på bussen.
   2. Mystery Event d. 29/5
      1. Vi skal snart have lavet noget PR og et FB-event. Vi skal snart have fundet ud af hvad det er vi laver.
      2. Onsdag d. 29. i frokostpausen finder vi på noget sjovt.
      3. Brainstorm forinden.
      4. Eventet behøves ikke vare længe.
   3. Temafest d. 19/6
      1. Mark og NP er ansvarlige. Så bliver det nok godt. Der mangler lidt frivillige.
   4. RKGården d. 27/6-5/7
      1. De ser på get-a-place, for vi har fået afslag på commmonground og clean out loud.
      2. Måske er der nogen der sælger camps i east.
      3. Lasse kommer på en endagsbillet. Så der bliver god stemning.
7. Fritagelse for oplysningspligt til Skat
   1. Konklusion - vi kan nok ikke blive fritaget. Vi tager op til GF om vi skal åbne os op som forening for alle på uni.
   2. Vi skal betale skat. Det er kun 2000 kr. om året vi skal betale.
      1. Det rammer nok ikke alt for hårdt.
   3. David skal dokumentere de tal han har sendt. Vi håber det går.
8. Overtagelse af Kantineforeningen
   1. Vi har nu overtaget kantineforeningen. Vi har fået overdraget facebook siden. Mails der bliver sendt til kantinen bliver videresendt til os.
   2. Vi har beholdt kantinenskalender på dens hjemmeside.
   3. Vi skal have valgt kantineansvarlige.
   4. Vi har fået overdraget wikien.
   5. Det er godt at have adgang til wikien ift. kontaktinformation hvis man skal bestille kaffe etc.
   6. Vi har nogle beslutninger vi skal have taget.
      1. Drikkevarebuffeten. Vi beholder drikkevare salget som er her nu. Vi pusher også mere redbull nu. Vi vil gerne have flyttet salget over til RKGs mobilepay, så vi ikke skal flytte alle pengene over. Kort fortalt, så pauser vi kantinens salg, og overtager det selv. Det hedder stadig K@ntinens drinks.
      2. Vi vil gerne have at nogen overtager kantinen igen. Ellers frygter vi at kantineforenings cvr nummer ophører, og foreningen går i glemmebogen.
      3. Oprydning: Vi skal have ordensregler op at hænge. Vi vil også gerne have folk til at prikke til folk og minde om at man skal tage opvasken.
      4. Kalenderen og booking. Lige nu skal man sende en mail om hvornår man skal bruge den, så tjekker vi om bookingen er der i kalenderen. Lige nu skal nogen stå for de udlejninger.
         1. Konrad gør det.
      5. Kaffebestilling og rengøringsmidler. Skal bestilles engang hver 2. måned.
         1. Lasse bestiller kaffe og rengøringsmidler. Vi har en aftale med V.T. top ift. klude og opvaskebørster osv. Frellsen er kaffe, mælk te osv.
      6. Opfyldning af skabet ansvarlig:
         1. Mark
      7. Køleskabene
         1. Vi skal have et bruger køleskab, og et free food køleskab.
         2. Vic er ansvarlig for at fjerne gammel mad fra køleskabet. Skud ud.
      8. Vi vil gerne lave en Kantineansvarlig ligesom lokale, indkøb osv..
         1. Man kan få volunteer discount på den måde.
      9. Vi vil gerne stadig lave intromiddag. Der kan vi hverve både til RKG og kantinen.
         1. Den bliver nok midt september.
      10. Kantinehjemmesiden skal lige opdateres.
9. Minecraft-server for SCIENCE
   1. Den kører. Bare gå derind. Den åbner automatisk.
      1. Vi skal printe plakater og opdatere ruskursusgruppen.dk/minecraft så den linker til et docs med IP'en på.
10. Ødelagt betalingsterminal
    1. Der blev ødelagt en betalingsterminal til påskefest.
    2. David har taget den med hjem og prøver at fikse den.
    3. Der er en 'tampering detector' som er gået ned. Vi skal kontakte paypal. Garantien er udløbet.
    4. Vi overvejer at få et nyt betalingssystem. Zettles gebyr er lidt højt ift. andre services.
    5. Mobilepay har lavet et simpelt postsystem. Så kan alle telefoner blive terminaler. Der er kun 1% gebyr.
       1. Vi prøver at skifte over til det hvis David ikke kan fikse terminalen.
11. Stjålet DJ-pult
    1. Pulten blev stjålet da vi lånte den til Cafeén?.
    2. Der var indbrud.
    3. Det var meget uheldigt, vi har fået en erstatningspult. Cafeén har ikke fået forsikringspenge.
    4. Husk at lav lånekontrakter fremover og at passe på vores ting.
12. Gamle forstærkere/gammelt udstyr
    1. Vi har noget gammelt udstyr. Nogen fra cafeen vil gerne låne vores gamle udstyr. Det er ok, vi bruger de ikke.
    2. De vil måske gerne købe det. Hvis de vil det så må de gerne det. Vi er enige.
13. Indkomne punkter
    1. Der er ingen
14. Evt.
    1. Forslag om at man skal have mødt op til en rengøringsdag for at komme med til tour de fre-bar.
       1. Der er bred enighed.
       2. Vi opfordrer til N. møde og 0. møde til at man skal møde op.
    2. Carlsberg månedens øl: DET ER GULDTUBORG!!!!
       1. Fustagen kan bruges til studiestart osv. den holder 8 måneder.
       2. Vi gør det!
15. Lukket punkt
16. Arbejdskvarter ## Action items

* [ ] Fix ruskursusgruppen.dk med links til Facebook, Instagram, wiki, Google Calendar og appen.
* [ ] Sofus, Konrad og Lasse sætter alt pant frem på onsdag, inden galla får levering på torsdag.
* [ ] Lasse kigger på Påskebryg og -merch til DIKUBar.
* [ ] David deler indkaldelsen til Kantinens generalforsamling gennem RKGs kanaler.
* [ ] Mark og David skal have forberedt plakater til Frederiksberg, og David prøver at hænge op på onsdag. * [ ] David skriver i bestyrelses-Messenger-gruppen vedr. dialogforum.
* [ ] Køb nye lysstænger
* [ ] Køb salt, afspændingsmiddel og rengøring til kaffemaskine (Afspændingsmiddel)
* [ ] Vic bestiller bus for kæresten
* [ ] Opret Mystery event event
* [ ] Mark skal lave temafest event.
* [ ] Lasse laver en enormt let-læselig plakat til kantinen
* [ ] Lav en kantinechat for at lokke folk ind nu
* [ ] Opdater kantinens hjemmeside
* [ ] Lav PR til minecraft servere