Evaluering 2025-11-08 - Referat

Ordstyrer: Seb
Referent: David
Fremmødte: Seb, Julie, Magnus, David, Mark

Formalia
1. Valg af ordstyrer
  1. Seb
2. Valg af referent
  1. David
Evaluering af årets arrangementer
1. Generalforsamling d. 10/11
  1. Der var ikke så mange mennesker, men det gik fint.
2. Værgeaften d. 14/11
  1. Det gik også fint. Når der bruges penge, bør det være planlagt bedre end bare en lidt spontan (men dog fælles) beslutning. Legene bør også være planlagt ordentligt, hvor det er sjovt at have større hold med flere mennesker.
3. Julefrokost d. 7/12
  1. Den har vi allerede evalueret en del, bl.a. med at folk blev ret stive og kom for sent. Derfor har vi ændret formatet i år, så der ikke er et vagtskema osv. Det hjælper også, hvis tørstmesteren får lov til at styre tempoet.
4. Kantinens Julefrokost d. 13/12
  1. Der blev ikke ryddet ordentligt op, men i år står vi selv for baren nærmere som en almindelig DIKUBar.
  2. Jf. vores bestyrelsesmøde tidligere i dag lyder det nu som en realistisk nok løsning, at de baransvarlige fra RKGs side får en billet af Kantinen/betalt maden af Kantinen, mens de drikker gratis på RKGs vegne.
5. 0. Møde og BarioKart d. 4/1
  1. Det gik godt, men der var rigtig mange nye, som ikke rigtig turde at skrive sig på poster. Man bør måske bare i højere grad opfordre folk til at melde sig på posterne.
6. Nytårsfest d. 10/1
  1. Det var en kæmpe succes, så det koncept prøver vi at fortsætte i de nye DIKUBarer. De AI-genererede nytårstale-videoer var sjove.
  2. Oprydningen var ikke så god, men det er det, som forhåbentlig er bedre nu, når vi bare møder dagen efter til rengøring i stedet. På den måde kan man nå på C? og hygge om natten, og man får mad dagen efter, så det ikke føles lige så hårdt.
7. 1. Nar d. 7/2-9/2
  1. Der blev drukket for meget. En leg som Exploding Kittens bliver nemt for internt. Især den første hyttetur bør være mere åben og handle mindre om druk.
8. Filmaften d. 13/2
  1. Det er et fint simpelt event, som var fint, selvom der ikke dukkede helt så mange op, men vi bør beholde dem.
  2. I stil med det kunne vi også afholde brætspilsevents, men det vil vi nok lade DICON om. Vi kunne også lave LAN-events.
9. Oprydningsdag d. 15/2
  1. Det gik rigtig godt, men det skal bare gøres regelmæssigt nok sådan hvert halve år, så den nye bestyrelse bør få planlagt det hurtigst muligt.
10. Mystery Event d. 1/3
  1. Det gik generelt godt. Det ville stadig være fedt at lave noget mere ekstraordinært en anden gang, så man ikke bare sidder og kigger på en projektor, men noget som endda bare bowling ville være sjovere.
11. DIKU Gala d. 14/3
  1. De har evalueret det rigeligt selv.
12. Fest i Valhal d. 4/4
  1. Der dukkede ikke så mange op, fordi tidspunktet ikke var så godt.
13. FUTur d. 11/4-13/4
  1. Det var et virkelig fedt tema, så den slags tur skal bare gentages.
14. Filmaften d. 24/4
  1. Vi vil generelt gerne holde filmaften i januar eller februar, når vejret giver mere mening, men det heller ikke rammer sammen med alt i julen.
15. 1. Maj d. 1/5
  1. Det gik godt, så det var godt, at vi holdte det. Oprydningen var dog problematisk, så til alle arrangementer skal der altid være en ordentlig plan for oprydning.
16. IT-karrieredag d. 9/5
  1. Det er fedt nok at stå for baren samme dag som Tour de Frebar. De ca. 3 ansvarlige skal bare være indforstået med, at de står for arrangementet hele dagen, hvilket er fint, hvis det er planlagt, og så skal det medregnes, at de får deres Tour de Frebar-billet refunderet, efter de har hjulpet.
17. Tour de Frebar d. 9/5
  1. Det var virkelig fedt, men der var heller ikke rigtig en plan for oprydningen.
  2. Det virkede fint at åbne op for billetsalget en lille smule lige op til eventet, så det ikke går alt for meget i underskud, men det er stadig fedt så lukket som muligt. Der bør heller ikke samles fremmede op undervejs på ruten.
18. Karaoke d. 6/6
  1. Det gik fint. Det skiftede vist pludseligt til at være et eksternt event. Det er fedt at have så mange arrangementer som muligt eksternt, så vi kan få flere mennesker med.
19. Hawaiifest d. 20/6
  1. Det gik godt, men det bør planlægges bedre, så man ikke skal rydde op i mørke.
20. RKGården d. 28/6-6/7
  1. Det var banger, og det vokser hvert år. Vi fik endda depositum tilbage for en pavillon, som vi mistede. Igen var oprydning lidt et problem, så det bør forventningsafstemmes bedre, hvordan man tager oprydningen, og hvem bliver tilbage til sidst eller kommer tilbage sidste dag for at rydde op.
  2. En enkelt person bør ikke stå for så meget ift. planlægningen med indkøb osv., så der skal være flere ansvarlige fremover, fordi det fede event bør klart fortsætte.
  3. Der er stadig ikke fundet en helt god løsning på fælles alkohol. I stedet kan der laves grupper for alkohol, så det ikke er en helt lige så stor og besværlig ting (for alle). Man kan også bedre ankomme i sit eget tempo på den måde.
  4. Vi var heldige med lokationen, men generelt virker Clean Out Loud virkelig som vejen frem. Man skal være ude i god tid for at kende antallet af pladser, så der skal snart laves event, og det kan også promoveres i morgen.
21. 2. Nar d. 11/7-13/7
  1. Der var ikke så mange, så selvom folk tog tidligere hjem, var oprydningen heller ikke så slem. Det lå måske lidt for sent, så folk var taget på ferie, men det er stadig bedre, at der er en pause efter Ros.
22. Immatrikulation d. 22/8
  1. Det gik ikke meget bedre end sidste år, men tutorerne har allerede evalueret det en del.
23. Studiestart i uge 35
  1. Det har tutorerne også evalueret. Det fungerer stadig fint, at vi udlåner vores udstyr osv. til tutorerne. Til gengæld har vi fået en masse sejt udstyr, især i år fordi der var en masse penge til overs.
24. Caféen?s Studiestart Festival d. 5/9-6/9
  1. Det var okay kun at have en bar én dag, så det var nemt at udfylde barskemaet, og så vi kunne fokusere på at gøre det godt.
  2. Bannerfesten gik super, bortset fra oprydning, så det skal bare igen igen være planlagt.
25. Foreningsmessen d. 12/9
  1. Der kommer langt flere (af vores egne rus) til vores egne foreningsmarkedspladser, så det vil vi hellere have igen.
  2. Det ville være godt med tid til en præsentation af RKG men også andre foreninger i studiestarten, fordi vi brugte alligevel alt vores tid selv.
26. Førsteårsfest d. 12/9
  1. Selve festen var rigtig god, men oprydning og nogle ansvarlige havde lidt problemer, men det har vi snakket meget om.
27. EvalNar d. 13/10-15/10
  1. Det blev aflyst pga. for få tilmeldinger. Det kan fint være tidligere, nu når førsteårsfesten også er tidligere, så weekenden før efterårsferien er nok en god idé.
28. BonBon-Land d. 16/10
  1. Det var hyggeligt.
29. Eksamensfrebar blok 1 d. 7/11
  1. Festen i går var fed, så det betaler sig, når vi beslutter os for at gøre noget i god tid.
Evaluering af revy-samarbejde
1. Det er vigtigt, at der er nogle ansvarlige, som er ude i god tid med alle tingene osv. Der bør bare holdes møder blandt de ansvarlige, så alting klares.
2. Der skal reklameres godt for at stå i revy-barene, fordi det er nemt at afholde, og det er super sjovt at stå i bar og se en revy gratis med gratis drikkevarer osv. Vi skal have det ud til de nye, så det bør være et hovedpunkt til værgeaften.
Evaluering af ansvarsposter
1. Generelt
  1. Det giver mere mening at lade ansvarsposterne være for et år, så de kun vælges til 0. Møde, så man kan nå bedre ind i rollerne og rent faktisk nå at udføre noget arbejde. Til N. Møde kan flere evt. suppleres ind.
2. Sponsorater
  1. Det giver mening bare at lade de ansvarlige for events stå for det og ellers bestyrelsen.
3. RKGit
  1. Vi bruger ikke rigtig vores GitHub mere, så det behøver måske ikke at være en ansvarspost.
4. Wiki
  1. Det fungerer fint nok, at bestyrelsen primært opdaterer wikien, fordi så meget bruger vi den heller ikke.
  2. Den er ikke så åben for alle, så det kunne være nice at flytte mere til Discord evt. gennem Drev, eller den kan nok også åbnes op med læseadgang for alle, men man kan gøre rigtig meget gennem Discord. Det er dog besværligt, at man ikke kan redigere i andres beskeder, men man kunne bare slette en tidligere besked.
  3. Det ville også være nice at lave vores hjemmeside mere interessant.
5. Drev
  1. Det er praktisk at have det meste til konkrete events på Drev, hvor alle alligevel kan opdatere i vores dokumenter. Igen vil det være fedt at have det gennem Discord, men bare at have Drev og Discord er stadig mere tilgængeligt end wikien.
6. PR
  1. Det giver mening nærmere at lade de ansvarlige for hvert event stå for deres eget PR. Det gør, at bestyrelsen skal vurdere mere case-by-case, hvem skal have adgang til Facebook-siden for at kunne lave PR.
7. Materiale
  1. Det giver også mere mening, at de har posten i længere tid, så de kan oplæres bedre i, at de skal afholde rengøringsdage osv.
8. Indkøb/Pant
  1. Indkøb er svært, fordi det kræver en del data over vores salg og lager osv., så man køber en fornuftig mængde. Det er derfor nemmere at holde det i bestyrelsen, så man bør fordele arbejdet og skiftes i bestyrelsen til at handle ind måske to og to for en periode ad gangen, men stadig gøre det åbent for andre interesserede at hjælpe til.
  2. Det er dog rart at have flere til at hjælpe med pant, så det er nemmere at få sat frem før leveringer og evt. få det sorteret igennem.
9. DIKUBar
  1. Det fungerer fint at have nogle få DIKUBar-ansvarlige, som er oplagte til at være baransvarlige, og som kan hjælpe bestyrelsen ved også at have lokaleadgang og ofte er til stede til at svare på spørgsmål under DIKUBarer.
10. Revy
  1. Det har vi allerede snakket om.
Vagtskemaer til events
1. Selve vagtskemaerne fungerer rigtig godt. Udfordringen er stadig bare at få folk til at melde sig på events.
Evt.
1. Antal medlemmer i bestyrelsen
  1. Det har været en nice bestyrelse det sidste år. Vi har dog været lidt mange (9) til alle aktivt at hjælpe, fordi det kan være svært at blive enige, og måske man er lidt tilbøjelig til bare at lade de (mange) andre om at udføre en opgave.
  2. En bestyrelse på 7 mennesker virker derfor umiddelbart mere effektiv, medmindre mange meget engagerede stiller op i morgen. Det lyder til, at en del nye stiller op i morgen, hvilket er nice.