referater:bestyrelsesmode:2026-06-09

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
Next revision		 Previous revision
referater:bestyrelsesmode:2026-06-09 [2026/06/09 19:26] – konradlarsenreferater:bestyrelsesmode:2026-06-09 [2026/06/10 00:58] (current) – david
Line 2: Line 2:
  
 **Ordstyrer:** David   **Ordstyrer:** David  
-**Referent:** Sofus Ravnkilde Bloch Jensen +**Referent:** Sofus   
-**Fremmødte:** Sofus Ravnkilde Bloch Jensen, Mark, Konrad og David +**Fremmødte:** Sofus, Mark, Konrad, David og Victoria (online)   
-**Afbud:**+**Afbud:** Lasse og Markus
  
 0. **Formalia** 0. **Formalia**
Line 10: Line 10:
     0. David     0. David
   0. **Valg af referent**   0. **Valg af referent**
-    0. Sofus Ravnkilde Bloch Jensen+    0. Sofus
 0. **Godkendelse af referat fra sidst** 0. **Godkendelse af referat fra sidst**
   0. Det er godkendt og sendt ud.   0. Det er godkendt og sendt ud.
 0. **Næste møde** 0. **Næste møde**
-  0. kl 12 torsdag den 13. august +  0. Kl. 12 torsdag den 13. august.
 0. **Siden sidst** 0. **Siden sidst**
   0. **Beslutninger siden sidste møde**   0. **Beslutninger siden sidste møde**
-    0. Vi har besluttet og gøre N. møde åbent igen +    0. Vi har besluttet at gøre N. møde åbent igen, så vi forhåbentlig kan rekruttere nye medlemmer. 
-    0. Vi har besluttet og give 4 lørdag distortion biletter til tilfælige aktive medlemmer som havde skrevet sig op.+    0. Vi har besluttet at give 4 Distortion-lørdagsbilletter, som vi fik for at tilmelde os som forening til Caféen?s Studiestartsfestival, til tilfælige aktive RKG-medlemmer, som havde skrevet sig op.
   0. **Evaluering af arrangementer**   0. **Evaluering af arrangementer**
     0. **Mystery Event d. 29/5**     0. **Mystery Event d. 29/5**
-      0. Vi købte en del mad +      0. Vi købte en del mad (inden for vores sædvanlige budget på 700 kr.). 
-      0. Der var ikke så mange men rigtig hyggeligt +      0. Der var ikke så mange men rigtig hyggeligt. 
-      0. Victoria fik lavet et rigtig godt stykke arbejde. +      0. Victoria havde lavet et rigtig godt stykke arbejde med videoerne og legene. 
-      0. Virkelig god ide og format +      0. Det var en virkelig god ide og format, men rigtig gerne nogle videoer og plakater ud på forhånd, og evt. lidt mere information om aftenen, så flere får lyst til at tage med. 
-      0. Men rigtig gerne nogen videoer og plakater ud på forhånd +      0. Man skal i så fald starte en del tidligere med planlægningen. 
-      0. Start en del tidligere +      0. Mark DNF'ede sit 2. spil academy på C?.
-      0. Mark dnf'ede sit 2. spil academy på C?+
   0. **Kantinen**   0. **Kantinen**
-    0. Fysik er vendt tilbage med billedere af kvitteringer der viser de ikke har købt det indhold der lå i vaske posen +    0. Fysik er vendt tilbage med billedere af kvitteringer, der viser de ikke har købt det affald, der var efterladt i Elis-vaskeposen. 
-    0. Vi vælger dog stadig og kræve 500kr grundet det er deres ansvar uanset nu hvor det er dem der lejer den +      0. Vi vælger dog stadig at kræve bøden på 500 kr., grundet det er deres ansvar, uanset når det er dem der lejer Kantinen. 
-    0. Vi sælger rigtig godt men vi har ikke fået overført mobilepay til RKG +    0. Vi sælger rigtig godt i drikkevarerbuffeten (nogenlunde på niveau med automaterne i den gamle Kantinen, selvom der (desværre) er mange færre mennesker til stede her), men vi har ikke fået overført udbetalingerne fra MobilePay til RKGs bankkonto (som er under SCIENCErådet, efter de dog ved en fejl havde godtaget udbetaligner fra Kantinens MobilePay på Kantinens SCIENCEråds-konto). 
-    0. Vi har bestilt et nyt mobilepay nummer til RKG gennem sciencerådet men det kan tage lang tid +      0. Da vi kun kan få udbetalt til samme CVR-nummer, har vi bestilt et nyt MobilePay-nummer til RKG under SCIENCErådet, men det kan tage noget tid. 
-    0. Vi har problemer med at få udbetalt pengene fordi vi har prøvet og rykke konto men har ikke kunne lykkedes med det+      0. Vi har slet ikke fået udbetalt penge i over en måned, fordi vi har prøvet at rykke konto men uden at lykkes, så vi håber, at de penge bliver udbetalt senere.
   0. **Sponsorat-ansøgninger**   0. **Sponsorat-ansøgninger**
-    0. Vi har afholdt møde med redbull om studiestarten +    0. Vi har afholdt møde med Red Bull om (vores) arrangementer i studiestarten. 
-    0. Det giver ikke mening og få besøg af dem i ugen  +      0. Det giver ikke mening at få besøg af dem til vores DIKUBar om mandagen i introugen, men vi får 11 rammer gratis (og hvis vi regner med, der kommer flere end 250, skal vi bare skrive). 
-    0. Vi får 11 rammer gratis i mandag i panikugen og hvis vi regner med der kommer flere end 250 skal vi bare skrive +        0. Vi må ikke sælge de dåser, som vi får givet gratis. 
-      0. Vi må ikke sælge redbull vi får givet +      0. Til førsteårsfesten kommer de dog forbi med Red Bull-bilen og sampler (giver gratis dåser ud). 
-    0. De kommer forbi til førsteårsfesten med redbull bil +        0. De kommer 16:45, så det bør passe med udendørslegene, hvor vi har estimeret ca. 125 personer (selvom vi måske desværre bliver en del færre). 
-      0. De kommer 16:45 så det passer med udendørs lege +    0. Vi har møde med Prosa også om studiestarten på tirsdag den 16/6 kl. 13.
-      0. Har sat det til ca 125 personer +
-    0. Vi har møde med Prosa tirsdag den 16. kl 13+
 0. **Kommende arrangementer** 0. **Kommende arrangementer**
   0. **DIKUs sommerfest d. 12/6**   0. **DIKUs sommerfest d. 12/6**
-    0. Varene er bestilt til pavilionen +    0. Varene er bestilt til pavillonen. 
-    0. Planen er og sætte udstyr i stik og rykke drikkevare op i lageret tosdag og så rykke alt andet fredag efter kl 12+    0. Planen er bare at sætte udstyr i stik og rykke drikkevare op på lageret torsdag, og så rykke først alt andet fredag efter kl. 12.
   0. **Studentergilde d. 20/6**   0. **Studentergilde d. 20/6**
-    0. Vi bestiller ikke is men regner med at få adgang til Cafeen?+    0. Vi bestiller ikke is, så vi ikke skal til at lave en Drinx-bestilling mere, men vi regner med at få fra Caféen? om lørdagen.
   0. **N. Møde d. 21/6**   0. **N. Møde d. 21/6**
-    0. Vi har kigget på dagsordningen+    0. Vi har kigget på dagsordenen, hvor vi undlader at gentage en masse info fra 0. Møde.
   0. **Oprydningsdag d. 25/6**   0. **Oprydningsdag d. 25/6**
-    0. Rykket til torsdag +    0. Der er blevet hængt plakater op, lavet event og inviteret alle fra RKG. 
-    0. Der er blevet hængt plakater op og lavet event og inviteret alle fra RKG +    0. Vi vælger ikke at bede nogen fra alle revyerne komme den her gang, da vi også nok skal have flyttet Kantinens lager i kælderen på DIKU, men det kan stadig overvejes fremover.
-    0. Vi vælger ikke be nogen fra revyerne komme+
   0. **RKGården d. 27/6-5/7**   0. **RKGården d. 27/6-5/7**
-    0. Der bliver holdt møde i morgen +    0. Der bliver holdt møde i morgen blandt dem, der skal bo i campen. 
-    0. Vi har betalt pengene men det er stadig ikke helt officielt +    0. Vi har betalt pengene for vores Get A Place, men det er stadig ikke helt officielt blevet overført til os. 
-    0. Der blevet købt vores egen kvalitets pavilion +    0. Der er blevet købt vores egen kvalitets-pavillon (da Ros ikke havde flere til udlejning). 
-    0. Se om vi kan få købt et bord og gaffatape+    0. Mark ser om vi kan få købt et foldebord og gaffatape.
   0. **2. Nar d. 10/7-12/7**   0. **2. Nar d. 10/7-12/7**
-    0. Mark og Shun har ikke lavet noget som helst +    0. Mark og Shun har ikke rigtig lavet noget endnu. 
-    0. Det eneste der haster er tilmeldingside +    0. Det eneste der haster er tilmeldingside, så Mark laver det i aften.
-      0. Mark lavet det i aften+
 0. **Senere arrangementer** 0. **Senere arrangementer**
   0. **Events i blok 1-2**   0. **Events i blok 1-2**
-    0. Lavet liste med samme events som sidste år+    0. Vi har lavet en liste med nogenlunde samme events som sidste år, og vi har gennemgået den for at få styr på alle datoerne.
   0. **RKGammel-event d. ??/8**   0. **RKGammel-event d. ??/8**
-    0. Vi ville forslå ham torsdag den 13. august efter stormøde+    0. Vi ville forslå ham torsdag den 13. august efter stormøde.
   0. **Bannerfest d. 4/9**   0. **Bannerfest d. 4/9**
-    0. Husk og få købt maling, banner og stænger+    0. Vi skal huske at få købt maling, banner og stænger.
   0. **Caféen?s Studiestartsfestival d. 4/9-5/9**   0. **Caféen?s Studiestartsfestival d. 4/9-5/9**
-    0. Vi har taget den store drinksbar om fredagen og jager baren om lørdagen +    0. Vi har taget den store drinksbar hele fredag og Jäger-baren hele lørdag. 
-    0. Vi introducere det til N. møde og prøver og få det så fyldt ud som muligt+    0. Vi introducerer det til N. Møde og prøver og få det så fyldt ud som muligt.
   0. **Førsteårsfest d. 11/9**   0. **Førsteårsfest d. 11/9**
-    0. Vi skal huske og prøve og åbne så meget op som muligt så vi har en stor gruppe vi kan hive med til hverve aften +    0. Vi skal huske at prøve og åbne så meget op som muligt, så vi har en stor gruppe medansvarlige, som vi også kan hive med til Værgeaften. 
-  0. **Kantinens Intromiddag d. 17/9?** +  0. **Kantinens Intromiddag d. 17/9** 
-    0. Vi har valgt og ligge den den samme torsdag som vi plejer +    0. Vi har valgt at lægge den samme torsdag, som Kantinen plejer. 
-  0. **Revy-fremvisning? d. 18/9?** +  0. **Revy-fremvisning d. 18/9** 
-    0. DIKURevy vil gerne lave en fremvisning af årets revy til de nye og vil gerne have vi stiller bar til det+    0. DIKURevy vil gerne lave en fremvisning af årets revy til de nye, og de vil gerne have, at vi stiller bar til det. Det vil vi gerne.
 0. **Minecraft-server for SCIENCE** 0. **Minecraft-server for SCIENCE**
-  0. Vi har ikke fået hængt plakater op +  0. Vi har stadig ikke fået hængt plakater op. 
-  0. Vi vil ikke hænge op på frederikseberg fordi det er for bøvlet+  0. Vi vil ikke hænge op på Frederikseberg, fordi de fleste af vores plakater fra sidst alligevel bare er revet ned, men vi skriver også ud i deres Facebook-gruppe, som vi endelig er kommet med i.
 0. **Nyt POS-system** 0. **Nyt POS-system**
-  0. Vi vil gerne prøve mobilepays mobilkasse system +  0. Vi vil stadig gerne prøve MobilePays Mobilt kassesystem, men det virker ikke rigtig på Davids telefon, så vi kigger på det i aften på andre telefoner.
-  0. Vi kigger på det i aften+
 0. **RKG-tøj og -merch til alle medlemmer** 0. **RKG-tøj og -merch til alle medlemmer**
-  0. Vi kigger på det i sommerferien+  0. Vi kigger stadig først på det i sommerferien.
 0. **RKalenderG-appen / RKG-appen** 0. **RKalenderG-appen / RKG-appen**
-  0. Vi har skrevet til Bastien og han siger han gerne vil hjælpe med at få den lavet open source+  0. Vi har skrevet til Bastian, og han siger, han gerne vil hjælpe nok i sommerferien med at få den lavet open source.
 0. **Indkomne punkter** 0. **Indkomne punkter**
 0. **Evt.** 0. **Evt.**
-  0. Skærm i Kantinen ligesom i den gamle Kantinen som kan vise billeder +  0. Vi vil stadig gerne have en infoskærm i Kantinen, ligesom i den gamle Kantinen, som kan vise billeder osv., så det undersøger vi igen. 
-  0. Låner mikrofon til Sofus's camp +  0. Sofus vil gerne låne vores mikrofoner til sin Ros-camp, hvilket vi er okay med under de samme vilkår, som vi besluttede sidst ift. Soundbokse. 
-  0. Vi bestiller 3 kasser sunsæt hvis vi kan nå det+  0. Carlsbergs Månedens øl er Tuborg Sunsæt, som vi bestiller 3 rammer af, hvis vi kan nå at få det med i vores bestilling til på torsdag.
 0. **Lukket punkt** 0. **Lukket punkt**
 0. **Arbejdskvarter** 0. **Arbejdskvarter**
Line 100: Line 94:
 ## Action items ## Action items
  
-* [ ] Sofus skriver til Gorm om levering på torsdag +* [x] Fix ruskursusgruppen.dk med links til Facebook, Instagram, wiki, Google Calendar og appen. 
-* [ ] Sofus skriver til Charlotte vedr. dikubar og is fra C? +* [x] Mark laver temafest-event. 
-* [ ] Mark alver event til 2. nar +* [ ] Mark og David laver PR for Minecraft-servere. 
-* [ ] David booker hytte til evalnar 9/10-11/10 +* [x] Sofus betaler regning for rengøring på FUTur. 
-* [ ] Sofus skriver til biorevy vedr. dato  +* [x] Sofus kigger på revy-regnskaber. 
-* [ ] Test mobilepay terminal på telefonen +* [x] Sofus bestiller udstyr og drikkevarer til DIKUs sommerfest. 
-* [ ] David skriver til Jonas i sommerferien vedr. kantine tv. +* [x] David skriver til Bastian om RKG-appen. 
-* [ ] Sofus skal printe kontrakt med depositum på +* [ ] David får folk ind i RKGammel. 
-* [ ] Sofus/David skriver til Signe vedr. Sunsæt levering +* [x] Sofus skriver til Gorm om levering af udstyr på torsdag. 
-* [ ] Sofus skriver i kasserer gruppen om hjælp til moms+* [x] Sofus skriver til Charlotte vedr. lån af is fra C? til DIKUBar. 
 +* [ ] Mark laver event og NemTilmeld til 2. Nar. 
 +* [ ] David booker hytte til EvalNar. 
 +* [ ] Sofus skriver til BioRevy vedr. vores konkrete aftale og datoen for revyen. 
 +* [ ] Test MobilePay-POS på flere telefoner. 
 +* [ ] David skriver til Jonas i sommerferien om at få infoskærm i Kantinen. 
 +* [ ] Sofus skal printe lånekontrakt til Soundbokse ifm. Ros. 
 +* [x] Sofus/David skriver til Signe vedr. Sunsæt-levering. 
 +* [ ] Sofus skriver i kasserer-gruppen om hjælp til at lave momsregnskab.
  • referater/bestyrelsesmode/2026-06-09.1781025966.txt.gz
  • Last modified: 2026/06/09 19:26
  • by konradlarsen