Bestyrelsesmøde 2026-06-09 - Referat

Ordstyrer: David
Referent: Sofus Ravnkilde Bloch Jensen Fremmødte: Sofus Ravnkilde Bloch Jensen, Mark, Konrad og David Afbud:

1. Formalia
   1. Valg af ordstyrer
      1. David
   2. Valg af referent
      1. Sofus Ravnkilde Bloch Jensen
2. Godkendelse af referat fra sidst
   1. Det er godkendt og sendt ud.
3. Næste møde
   1. kl 12 torsdag den 13. august
4. Siden sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Vi har besluttet og gøre N. møde åbent igen
      2. Vi har besluttet og give 4 lørdag distortion biletter til tilfælige aktive medlemmer som havde skrevet sig op.
   2. Evaluering af arrangementer
      1. Mystery Event d. 29/5
         1. Vi købte en del mad
         2. Der var ikke så mange men rigtig hyggeligt
         3. Victoria fik lavet et rigtig godt stykke arbejde.
         4. Virkelig god ide og format
         5. Men rigtig gerne nogen videoer og plakater ud på forhånd
         6. Start en del tidligere
         7. Mark dnf'ede sit 2. spil academy på C?
   3. Kantinen
      1. Fysik er vendt tilbage med billedere af kvitteringer der viser de ikke har købt det indhold der lå i vaske posen
      2. Vi vælger dog stadig og kræve 500kr grundet det er deres ansvar uanset nu hvor det er dem der lejer den
      3. Vi sælger rigtig godt men vi har ikke fået overført mobilepay til RKG
      4. Vi har bestilt et nyt mobilepay nummer til RKG gennem sciencerådet men det kan tage lang tid
      5. Vi har problemer med at få udbetalt pengene fordi vi har prøvet og rykke konto men har ikke kunne lykkedes med det
   4. Sponsorat-ansøgninger
      1. Vi har afholdt møde med redbull om studiestarten
      2. Det giver ikke mening og få besøg af dem i ugen
      3. Vi får 11 rammer gratis i mandag i panikugen og hvis vi regner med der kommer flere end 250 skal vi bare skrive
         1. Vi må ikke sælge redbull vi får givet
      4. De kommer forbi til førsteårsfesten med redbull bil
         1. De kommer 16:45 så det passer med udendørs lege
         2. Har sat det til ca 125 personer
      5. Vi har møde med Prosa tirsdag den 16. kl 13
5. Kommende arrangementer
   1. DIKUs sommerfest d. 12/6
      1. Varene er bestilt til pavilionen
      2. Planen er og sætte udstyr i stik og rykke drikkevare op i lageret tosdag og så rykke alt andet fredag efter kl 12
   2. Studentergilde d. 20/6
      1. Vi bestiller ikke is men regner med at få adgang til Cafeen?
   3. N. Møde d. 21/6
      1. Vi har kigget på dagsordningen
   4. Oprydningsdag d. 25/6
      1. Rykket til torsdag
      2. Der er blevet hængt plakater op og lavet event og inviteret alle fra RKG
      3. Vi vælger ikke be nogen fra revyerne komme
   5. RKGården d. 27/6-5/7
      1. Der bliver holdt møde i morgen
      2. Vi har betalt pengene men det er stadig ikke helt officielt
      3. Der blevet købt vores egen kvalitets pavilion
      4. Se om vi kan få købt et bord og gaffatape
   6. 2. Nar d. 10/7-12/7
      1. Mark og Shun har ikke lavet noget som helst
      2. Det eneste der haster er tilmeldingside
         1. Mark lavet det i aften
6. Senere arrangementer
   1. Events i blok 1-2
      1. Lavet liste med samme events som sidste år
   2. RKGammel-event d. ??/8
      1. Vi ville forslå ham torsdag den 13. august efter stormøde
   3. Bannerfest d. 4/9
      1. Husk og få købt maling, banner og stænger
   4. Caféen?s Studiestartsfestival d. 4/9-5/9
      1. Vi har taget den store drinksbar om fredagen og jager baren om lørdagen
      2. Vi introducere det til N. møde og prøver og få det så fyldt ud som muligt
   5. Førsteårsfest d. 11/9
      1. Vi skal huske og prøve og åbne så meget op som muligt så vi har en stor gruppe vi kan hive med til hverve aften
   6. Kantinens Intromiddag d. 17/9?
      1. Vi har valgt og ligge den den samme torsdag som vi plejer
   7. Revy-fremvisning? d. 18/9?
      1. DIKURevy vil gerne lave en fremvisning af årets revy til de nye og vil gerne have vi stiller bar til det
7. Minecraft-server for SCIENCE
   1. Vi har ikke fået hængt plakater op
   2. Vi vil ikke hænge op på frederikseberg fordi det er for bøvlet
8. Nyt POS-system
   1. Vi vil gerne prøve mobilepays mobilkasse system
   2. Vi kigger på det i aften
9. RKG-tøj og -merch til alle medlemmer
   1. Vi kigger på det i sommerferien
10. RKalenderG-appen / RKG-appen
    1. Vi har skrevet til Bastien og han siger han gerne vil hjælpe med at få den lavet open source
11. Indkomne punkter
12. Evt.
    1. Skærm i Kantinen ligesom i den gamle Kantinen som kan vise billeder
    2. Låner mikrofon til Sofus's camp
    3. Vi bestiller 3 kasser sunsæt hvis vi kan nå det
13. Lukket punkt
14. Arbejdskvarter

• [x] Fix ruskursusgruppen.dk med links til Facebook, Instagram, wiki, Google Calendar og appen.
• [ ] Mark laver temafest-event.
• [ ] Mark og David laver PR for Minecraft-servere.
• [ ] Sofus betaler regning for rengøring på FUTur.
• [ ] Sofus kigger på revy-regnskaber.
• [ ] Sofus bestiller udstyr og drikkevarer til DIKUs sommerfest.
• [ ] David skriver til Bastian om RKG-appen.
• [ ] David får folk ind i RKGammel.